新疆石河子市不动产登记中心，新疆石河子832000
摘要：由于信息化时代的来临，使得信息技术广泛应用于各行各业当中，为了满足工作和生活的需要，应该全面加强档案管理工作，要始终坚持以科学发展观为指导，转变档案管理理念，强化档案管理人员素质，从而促进国家的经济发展。本文将会对档案管理人员素质对推进档案科学化管理进行详细的分析说明。
关键词：档案管理；人员素质；科学化管理；推进方案
档案是人类社会活动的原始记录、是人类智慧的源泉、是社会文明的思想宝库、是科学研究的重要资料、是最可靠的固化记录，最具有权威性和凭证性、是社会文明进步的重要标志。随着时代的发展、社会的进步，在市场经济体系建立的过程中，档案作为国家机构、社会组织以及人们在社会活动中形成的有价值的各种形式的原生性信息积累和物化形态，以其包含的数量巨大的关于人民、组织、社会与经济发展、自然现象和事件等各类信息资源，对促进人民对其自身的了解和形成社会民族意识产生巨大的影响。档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显，并日益受到广泛的关注，对档案管理也提出了更高的要求。同时不断提高档案管理人员整体素质，其意义深远而重大。档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。
一、我国档案管理人员工作现状
目前，我国档案管理专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面表现不一、参差不齐。部分档案工作者认识不到随着现代科学技术的发展，自身工作所面临的巨大挑战，不懂得如何将新的技能应用于实际工作中，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识。档案管理人员的这一工作现状极大地制约了我国档案管理工作的创新与发展。具体主要表现在：第一，部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展；第二，有些档案工作者事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性；第三，有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性；第四，忽视了档案管理人员的学习与培训，对档案人员的培训教育不够；第五，档案管理工作资金的投入不足，档案管理的设备和技术工作十分落后。
二、档案管理人员应具备的素质
1、思想政治素质
档案管理是一项非常严肃的工作，这就要求档案管理人员应当具备较高的思想政治素质。档案管理工作不仅强调技术性，还要求保持正确的政治立场。因此，档案管理人员首先需要具备的素质就是思想政治素质，即要遵守国家的相关法律法规、要遵循党的路线和方针、要遵守单位的各项规章制度。与此同时，档案管理人员还要具有保密意识，对工作中所接触到的信息要严格保密，不能利用这些信息从事非法活动、获利活动。
2、职业道德素养
档案管理人员还需具备一定的职业道德素养，最基本的就是要热爱本职工作。档案管理看似简单，实则非常繁琐。档案管理人员要非常细致、有耐心才能做好本职工作。因此，档案管理人员首先就要发自内心的喜欢这份工作，具备高度的职业认同度。其实做到这一点是很难的，目前档案管理工作的职业认同度是比较低的，这与档案管理的内外部环境有关。不仅如此，服务意识也是必要的职业道德素养，管理档案本身不是目的，其目的在于通过档案管理服务于整个组织的发展。这就要求档案管理人员需要做好工作定位，通过周到的服务来发挥档案的作用。
3、专业素质
档案管理是一项专业性很强的工作，这就要求档案管理人员须具备扎实的理论功底以及娴熟的职业技能。档案如何分类、如何整理、如何便于查阅等都是管理人员应该掌握的，特别是在信息化背景下，档案管理人员还要掌握数字化的基本技术，并将其熟练运用到档案管理中。因此，档案管理人员应当是学习型的，能够主动适应管理形势的变化，主动地提升自我的人才。
三、如何提高档案管理人员素质
1、提高专业知识水平
档案管理人员要掌握的专业知识主要有档案学理论知识，即档案管理学、档案文献编辑撰学、科技档案管理学、档案保护技术学、文书学等，除了要掌握以上的理论知识以外，还要熟悉与档案工作相关的科技知识。档案是一门专业性很强的学科，从档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用、编研、鉴定等都有一套的理论和方法。档案人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。伴随现代科技水平的不断创新与发展，新时期的档案管理人员应该是复合型的多方位的人才。档案管理人员除了必须具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底外，还要拓宽自己的视野，善于捕捉新的知识信息，在学术上有独特的见解，学会鉴别和取舍，优化自己的知识结构。如：具有计算机和网络技术知识，会使用传真机、复印机等办公自动化设备。与此同时，要掌握一定的市场信息和相关的法律知识，做到依法开展档案管理工作。
2、具备优良的职业道德素质
档案专业人员的职业道德素质是根据一般社会道德结合档案工作职业特点提出的生活准则和行为规范，它是职业道德在档案工作领域中的具体体现。档案专业人员要不为名利、积极主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务，这是其职业道德最基本的要求；要尊重档案，尊重历史，必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，忠于职守，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争；要遵纪守法，坚守底线。《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。档案工作人员必须认真严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档。必须牢固树立纪律观念，自觉遵章守纪，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力；要严格执行保密纪律，客观公正地对待专业“特权”，保证档案载体和内容的安全。注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私，严格执行保密纪律和借阅制度，保证档案的安全。不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人牟利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业保密习惯。
3、领导要高度重视
随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。这就要求单位领导需进一步加强对档案工作的重视程度，在新形势下对高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。
4、加强业务培训
培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。在安排上，除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质，档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。
四、结束语
档案管理工作专业性强，对档案管理工作人员素质的要求很高。档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的基本知识、技能以及各种基本素养的总和。档案管理人员的素质，会直接影响到档案相关工作的效率和质量，对发挥档案资料的整体作用是不可或缺的。档案管理人员应具备政治素养、敬业精神、服务意识以及严守机密、勇于开拓创新和终身学习的素质，才能推进档案管理科学化。
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