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摘要:在供电企业的长期运行中,电单核算和电单管理是企业发展的关键工作。电费核算和电费管理直接影响着供电企业的经营利益,保证了资金的良好流动性。供电企业的发展与人们的正常生活密切相关。本文通过对电费电费核算要求进行分析,并对供电企业的应收电费核算策略进一步进行探讨,希望能够促进供电企业的发展。
关键词:电费核算;电费管理;策略
引言
供电企业是我国经济的重要组成部分,电费收入也是国家的重要收入之一。供电企业要善于发现电费核算和电费管理过程中存在的问题,然后就这些问题积极的探寻解决措施,比如可以提高人员的素质、完善企业内部管理模式等,来提高电费核算和电费管理的效率。因此,供电企业的电费核算和管理工作具有重要的意义。可以提高电力核算和电力管理的效率,促进我国供电企业的进一步发展。
1供电企业电费核算要求
1.1核算能够使得风险降低
电费核算的一个目的就是能够使核算风险有效地降低,因此,工作人员在进行核算时就要注意不确定因素,在核算过程中尽量消除这些不确定因素的存在,以实现风险的降低。科技的发展使得我国供电企业的整体规模都得到了发展,但是由于电力企业属于国企,依赖国家政策和政府管理太多,在应对风险的能力上还有待提高。因此,相关的工作人员要正确认识核算风险这一问题,面对日益复杂的用电群体,工作人员要力求风险的降低,促进供电企业的发展
1.2能够有效解决收费难问题
我国供电企业大都还是实行先用电、后交费的收费方式,这就使得工作人员在收费时,有很多“钉子户”,利用各种原因拒绝交电,从而给电力会计和管理工作造成极大困难,供电企业对这些钉子户没有良好的解决办法。一般还是通过法庭解决,但是法院的解决会浪费大量的时间和精力,降低电力会计的效率。因此,为了解决电算人员在工作中的成本问题,工作人员可以向信誉较差的客户支付单独管理费用,积极针对信誉较差的客户寻求有效措施,可以先付费,也可以采用双管齐下的收费方法,收费方式的选取还需要工作人员能够充分了解这些缴费难客户的特点。
1.3保持供电企业核算和营销的一致性
众所周知电力营销是供电企业顺利运营的重要组成部分,并且电力营销和电费核算有着千丝万缕的联系。在我国现今许多供电企业中存在着电力营销和电费核算不符合的问题,这一问题的存在极大程度上影响了电力企业运营的稳定性。因此电力企业工作人员在工作中应当注重保持电费核算和电力营销的一致性。在这一过程中供电企业工作人员应当首先确保电费数额的一致性。在我国许多供电企业中由于管理层受到一些部门的影响,其在电力营销中存在着为了完成指标而虚报电费数额的现象,这一现象的存在往往会使电力营销数额和电费核对的数额存在较大差距并且给电费核算工作带来较大难度。除此之外,在保持供电企业核算和营销一致性时工作人员还需要注重坏账的有效处理,在许多电力企业中核算部门使用下面报上来的坏账来核销应收账款,但是营销部门却坚持账销了但是不存在坏账的说法,从而使得电费核算的合理性受到较大阻碍。
1.4能够有效分析电费账龄
在发展过程中,我国的供电企业仍然忽视技术,技术存在许多缺陷。由于缺乏技术,电力企业在运行过程中很难分析用户的电费账龄,以至于在一定时期内,电费核算人员和电费管理人员无法计算和计算这一时期的用电状况,最终结果将使收费人员面临很大的问题。在适当的时候收费是困难的。长期以来,用户在支付时间之前收到收费员的付款通知和提醒,造成用户产生阻力。有些用户可能故意不按时付款或不再使用公司的电力,影响供电企业的进一步发展。
2完善供电企业电费管理的措施
2.1建立完善的信用制度
为了提高应收电费核算工作的效率,供电企业应加强对应收电费的超前控制,并进行用户信息库的建立,以保证完整的客户信息。供电企业在用户提出用电申请时就必须严格审核与调查信息库中的用户信息资料。对于信誉比较好的用户,可直接给予供电;而对于用电大客户,应进行客观、全面地分析与评估,并对其实施适度的供电计划,以将电费回收风险控制在最低范围。
2.2管理制度的规范化
供电企业在完善电费管理时应注重管理制度的规范化,即首先按照我国的相关规定约束、规范电费管理工作。与此同时,供电企业在管理制度的规范化过程中还应当注重根据企业的实际情况和发展目标来规范自身的电费管理。例如供电企业可以在电费管理过程中推行独立账本制度,即确保账本独立的制度,从而在保障供电企业电费管理核心资料安全的情况下也能更好地提升供电企业的电费管理水平。
2.3实施预收保证金策略
对于部分规模较大的企事业单位,供电企业应实施预收保证金策略,也就是在供电前向其收取一定的保证金才能供电。实施预收保证金策略能加强供电企业对存在电费风险的用户进行制约,可以将危险转移到担保方,不仅能促进供电企业应收电费核算工作的有效实施,还能有效保证供电企业的合法权益,能有效避免供电企业面临客户财政坏账的风险。
2.4及时更新用户信息资料库
供电企业应及时更新用户信息资料库,以对供电用户的信息资料进行整合,以便在应收电费核算时进行查询,从而为应收电费核算与电费回收工作提供有效的依据。在供电管理中,尤其是对大客户,必须要对供电风险进行详细的分析与量化,并制定出合理、可行的供电计划,并对大用户实施动态跟踪与分析,以便及时调整的工作计划。
2.5强化电费管理考核效果
对于供电企业来说,建立电力用户用电信息采集系统是其必然的发展方向,而这一系统的建立就能够为供电企业提供电力用户的全过程实时监控用电信息,这一用电信息不仅仅能够大大提高其自身电费管理水平,供电企业也能够较好的发现用户出现的电力使用违规行为,这对于电力企业经济效益的保障与服务水平的提高都能够带来较为积极的影响。
2.6提升工作人员工作水平
工作人员的工作水平对于供电企业电费管理的影响是不言而喻的。因此供电企业在完善电费管理时应当注重提升工作人员的工作水平。例如供电企业在招聘工作人员时应当注重应聘人员的专业水平和综合素质,并且在此基础上通过考核和面试的进行确保应聘人员具备足够的专业素养。除此之外,在提升工作人员的工作水平时供电企业应当注重培训工作的持续进行,从而能够在提升企业工作人员专业水平的同时促进企业整体管理水平的持续进步。
2.7供电企业要优化作业流程,提高核算效率
供电企业作业流程的优化一方面可以提高服务质量的;另一方面可以提高核算效率。应严格控制在供电企业电费核算中心工作的核算人员的数量,电费的发行以及处理电费账务的人员数量要固定,要让他们各自明确自己的职责,最大限度地减少人员浪费现象的发生,企业要对自身的管理方法不断进行改进,逐步实现管理程序的优化,建立的工作流程要科学化、标准化。
3结束语
电费管理和电费核作为供电企业管理的核心工作,是保证电力企业有效发展的重要前提。电费核算是一项综合性的财务工作,要求企业赋予电费核算一定的功能,加强企业各部门的协调,优化电单核算的工作流程和管理方法。但供电企业内部电力核算和管理机制相对落后,制约着供电企业的进一步发展。因此,必须提高电力会计的可操作性和实用性,促进电力会计的规范化和科学发展。
参考文献:
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