(国网山西省电力公司检修分公司山西太原032000)
摘要:随着我国电力行业的飞速发展,电力行业逐渐成为拉动经济发展的重要力量,随着电力产业的重要性日益凸显,物资采购供应的管理是现代电力企业非常重要的内容。企业的物资采购呈现复杂化、多样化的特点。如何在满足企业需要的前提下以合理的价格得到供应商及时的服务,是现代电力企业面临的艰巨任务,特别是在我国电力体制不段深化改革的新形势下,做好电力物资采够供应的管理工作有着非常重要的意义。电力企业物资采购工作的开展会给电力工程造价及生产成本造成相应的影响,另外电力企业物资采购工作实施的好坏还会直接关系着整体电力企业的生产与经济效益,对电力企业的安全稳定生产与经济运行带来较深远的影响。新形势环境下我国电力企业对电力的需求总量不断攀升,因而电力安全生产会面临着严峻的现状,电力企业采购工作主要表现在以下两个方面。
关键词:电力企业;物资采购与供应;措施
随着我国电力行业的迅猛发展,物资的采购与供应对整个电力企业的发展起到至关重要的作用,采购和供应关系是相通的,但又不尽相同,两者其实是一个联贯的动作,一个对外一个对内。要保障物资采购及供应满足企业的正常须有,就电力企业采购及供应工作常遇问题及工作方式不足,提出物资采购与供应的措施与方法,从而大力促进电力企业的健康发展。
1新背景下电力企业物资供应采购管理现状
随着我国对外开放水平的提升,与其他国家之间的经济交流也逐渐加深,使得国内企业的生存环境不断变化,市场竞争也变得愈发激烈。在此种竞争下,企业为了能够生存下来,要不断地对其各项工作环节进行优化升级,只有这样企业才能不被淹没在时代发展进程之中。但是从目前企业的物资供应采购管理现状上看,传统的物资供应采购管理已经不能满足现阶段市场的发展需求,并且传统管理方法的一些弊端已经逐渐显现出来,这些弊端在很大程度上阻碍了企业的发展。首先,我国一些企业还没有在新背景下对物资供应采购管理方式进行创新,依旧采用传统的管理方法。其次,有些国有企业仍将项目分散采购作为主要采购方式,而且还有些企业没有完善采购方案,使得购买的物资高价低质等问题时有发生。然后还有些企业为了增加利润率,尽早完成项目,对物资供应商的资质进行了解,为企业经济发展带来了严重隐患。除此之外,企业物资管理人员职业素养较低,存在一些内外勾结、贪污公款现象。由此可见,企业因为种种因素的影响,使得发展重重受阻。
2新背景下提高企业物资供应采购管理水平的方法
2.1增强物资供应集中采购力度
为了提升企业物资供应采购管理效率,企业要根据实际发展状况来增强其物资供应集中采购力度。首先,企业要对市场信息进行研究、分析,根据市场价格变化规律来制定物资供应采购管理方案,再根据自身发展状况对制定的方案进行优化处理。其次,要加强信息化建设力度,建立电商服务平台,实现物资供应采购管理的不同环节统一化,从而保证制定出的采购方案具有客观性、可靠性,进而提升物资采购效率及其管理效率。除此之外,企业要对其人力资源进行整合,将物资供应采购管理中的每一工作落实到个人身上,加强各个采购环节的关联性,在确保采购工作有效进行的同时,提升企业物资供应采购管理水平。
2.2降低物资供应采购成本
提升企业物资供应采购管理水平,还可以通过降低物资供应采购成本的方式。首先,企业加大经济结构调节力度,从根本上落实降低采购成本的行为。无论是大型企业还是小型企业,在挑选供货方式都会存在同一误区,那就是在考虑供货方性质上,这些企业通常认为国有企业的供货质量是最佳的。现阶段,国内市场竞争越发激烈,企业为了保证其自身的发展,务必要转变其挑选供货方的理念,要公平对待每一个供货方。在保证物资质量相同的情况下,要选择价格合理,并且运输路程较近的供货商,进而降低购买成本及运输成本。与此同时,企业要始终坚持“近增远减”原则,尽量挑选本地供货方,这不但能减少一大部分运输成本,同时还能够提升供货效率,从而降低物资供应采购成本。其次,企业也要转变物资供应采购观念,避免进入一直强调降低成本的误区。企业采购人员在采购供应物资时,要摆脱价格的干扰,并不是价格越低,越能够提升企业经营成本,也不是价格越高,越能够提升生产质量。而是要把控好产品质量,价格过低的产品,这些产品的质量一般都是不合格、不符合产品质量检验标准的。假设企业在利用低价物资进行生产运作时,如果物资的质量不合格,就会出现产品质量安全问题,同时对企业生产的产品使用年限造成较大的偏差,从而降低了企业生产效率,增加了企业发展的运营成本。因此,企业采购人员在购买供应物资时,应挑选质量较高、价格合理的产品。
2.3电力企业完善物资招标采购管理的具体措施
建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度在实行招标采购以前,不少企业物资采购管理。一般都是通过职能部门以合同管理的方式来实现。物资采购部门凭借自己所掌握的市场行情,在“货比三家,择优采购”的原则下,通过合同谈判的方式,确定物资采购的数量、质量及价格,并力求质量最好,价格最低。但这种模式存在很大弊端:一是企业物资采购工作成效大小,购进物资的质量价格高低,均受采购人员业务水平,思想素质高低和信息灵通程度的影响。二是容易导致一定程度上的不公平,不合理现象,个别人可能钻管理上的空子,搞感情采购,关系采购等;三是容易产生腐败现象,形成采购漏洞,造成资产流失。因此,先应该根据国家的招标投标法实行招标,并且严格监督。招标前应该尽可能的形成大批量采购,形成规模效应。
2.4探析新型采购方法
对于一些企业在使用新技术、新方法时出现能力不足的问题,企业务必要探析新型采购方法。现阶段,最为科学合理的采购方法是网络采购技术、经济批量采购法、准时化采购法等。同时对着极端及技术的不断成熟,以第三方为基准的大型电商采购平台也发展的顺风顺水,在网络上采购物资时,物资竞价机制变得愈发切实可行,可以为我国企业在物资供应采购上提供更加信息化的专业服务。并且电商采购平台已经成为了当今一种先进的新物资采购方式。除此之外,国有企业还要更新采购观念,利用不同种新型物资采购方式,来填补传统采购方案的弊端。企业可以利用电商采购平台查询市场最新价格变化、招标采购,还可以在电商采购平台上发布自己所需物资信息,进而吸引更多的物资供应厂介入,这些供应商可以在平台上实时报价,企业可以根据供应商提出的价格进行选择,找寻最佳供应商。由此可见,此种新型采购方式能够在很大解决传统采购方法中市场信息不充分、采购效率低下等不足之处,从而提升企业物资供应采购管理水平。
3结语
电力企业物资采购和供应工作对电力企业的整体生产效益以及可持续的稳定发展会产生较大的影响。所以,提高对采供工作管理的重视,并且进一步完善电力企业采供工作的管理体系,制定健全的管理制度,加强工作人员的综合素质,并且采用现代信息技术对采供物资进行整合,确保物资价值得到充分利用提高经济效益,促进电力事业的可持续发展。从而提升企业的实际竞争力。这也是电力企业得以长期稳定发展的关键环节。
参考文献
[1]于慧.电力企业物资集约化管理模式研究[J].中国电力教育,2013(11).
[2]赵艳俐.采购与供应管理实务[M].人民交通出版社,2009.