笔者在机关从事文字材料工作多年，经常起草会议讲话和单位总结、报告等综合性材料。回望历程，精心梳理，笔者总结了机关综合材料工作的几点经验，和大家分享，交流学习。
一要做到“三个统筹”。统筹资源材料。材料老手们，会随身携带U盘，存放工作多年积累的资料，接到任务能及时按需搜索、整合，信手拈来。要建立自己的资料库，按照专业、行业、性质分类保存，还要注意积累一些经典表达，以便随时取用。办公室工作人员尤其要按照不同的侧重和详略结构，保存单位整体工作情况的几个版本，并及时更新，以便关键时刻应急。统筹工作顺序。材料工作者经常会遇到多个任务同时来袭的情况，有时还都急要，弄得手忙脚乱、不知所措。可以按照上级安排优先、重要工作优先、领导关注优先、紧急需要优先的原则，逐个处理，忌慌张出错。如确实无法统筹，及时向领导汇报，请同事帮忙分担，避免耽误工作。统筹时间安排。一个重要材料往往需要几个小时、几天，甚至几周来起草。只有合理分配搜集资料、搭建框架、下笔填充、后期修改等环节用时，才能稳步有序推进。内容熟悉的、经常写的，搜集资料时间安排少一点；新接触的材料，要不急不躁，多花时间搜集，充分熟悉再下笔。搭建框架阶段，尽量追求准确，一步到位，如果提纲乱了，后面就被动了；尽量追求标题新颖，实在没灵感，想不出来，就先放下，在内容填充阶段继续找灵感，不宜过于消耗时间。
㊲《北史》卷九一《房爱亲妻崔氏传》，中华书局1974年版，第2997页。案，“景先”原作“景光”，据校勘记改。
二要做到“三个小心”。小心逻辑混乱。文章好不好，关键在结构；结构好不好，关键看内在逻辑。各部分内容要对应标题，围绕中心思想，不能顾左右而言它；各部分之间的关系要按照并列、递进或事物自然发展的规律摆布，不能颠倒顺序，前后混论；文章内部语句逻辑要清晰，相同、相关、相近的内容放在一起，避免一事多提，冗长繁琐。小心表达不准。文字表达是材料的血和肉，行政类材料虽然不要求文字华丽出彩，但一定要表达精准。词语搭配、成语使用、数字引用一定要准确无误。平常容易用错的词，要掌握其正确用法，如用“首当其冲”鼓励冲锋陷阵，用“屡试不爽”批评屡屡失败，用“侧目而视”形容别人目光轻蔑，凯旋和归来搭配等。根据不同的材料类型，使用不同的语言风格，例如讲话稿可用口语、俗语，而公文材料则要避免；提要求要高站位，表态度要显诚恳等。小心笔误出错。一些老同志用五笔输入法，不同字词相同代码的几率很低，相对准确度较高。但使用拼音输入法就要小心了，同音词组太多，极易出现笔误，如“一次、以此、依次、一词、依此”，一定要超级小心。
三要做到“三个回头”。回头改一遍。好文章是改出来的。初稿出来后难免会因疏忽而存在用词不当、病句、前后矛盾、重复、表达不精练等情况，一定要认真修改，确保材料结构严谨、用词准确。回头读一遍。在材料提交前，要认真读一遍，尤其是重要的文件、讲话等，一定从头到尾逐字读，发现一些小问题、小错误，及时改正，力求完美。回头整一遍。材料提交领导修改后，要将领导修改的地方及时修改到位，并做好记录，认真反思，寻找差距，总结心得，过一段时间将领导修改的材料进行整理，找出规律，提升自我。
物资管理作为是现代企业管理的重要组成部分，是施工企业管理的一个分支学科。当前，国内施工企业的项目材料管理基本停留在简单的出入库，对于当下动辄几亿元甚至几十亿元造价的施工项目来说这种管理方式工作效率低，控制难度大，成本费用高，信息反馈不及时，使得本来就有限的流动资金很难满足施工需要。
四要做到“三个切忌”。切忌匆忙提交。材料成文后，无特别紧急情况，切忌匆忙提交，感觉“万事大吉”。千万不能有反正领导把关修改，质量差一点、内容乱一点、线条粗一点无所谓的思想，要树立“终稿意识”，始终以出手就是终稿的标准要求自己，做到只要脱手就是高质量。切忌应付了事。要有担当意识，增强工作的责任感，材料的水平、质量代表单位、领导的形象，是单位了解情况、传达精神、指导工作的重要工具，切忌存在应付了事的心态，要做到精益求精、细之又细，避免给单位造成损失。切忌“想当然”。综合材料通常会引用其他文件精神或相关部门的数据、说法，自己拿不准、吃不透、记不清的一定要仔细询问、亲自查找，万不可“想当然”，否则可能会“差之毫厘，谬以千里”。
（作者单位：河南省水利厅）
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