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摘要:随着中国经济的快速发展,我国的建筑行业,正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。尤其是信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,而信息化则是实现科学管理的重要途径。随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用,使得工程项目管理化成为了必然趋势,也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。
关键词:建筑项目管理;信息化;发展趋势
一、建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:①涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。②工作量大。一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。③制约性强。项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。④信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
二、我国建筑工程项目管理的现状
首先,我国建筑工程项目管理信息化领域内缺乏明确、统一的标准。目前,我国的建筑工程项目管理信息化领域内没有成熟、规范的标准,这致使我国的企业在该方面的表现为:独立开发、各自探索,这严重的制约着我国建筑工程项目管理信息化水平的进步与发展。
其次,我国建筑工程项目管理人员管理理念落后、管理方法单一,对信息化的工程项目管理缺乏正确的认识。在传统管理模式和管理方式的主导下,当企业的工程项目不断扩大,施工人员和难度不断提高,一般就会出现以下的这些问题:部门之间的沟通不及时、不协调,致使管理信息出现滞后性;由于施工信息数据的不断增多,决策者不能够及时的了解具体数据、作出有效的决策;管理制度等得不到有效的贯彻和实施;成本核算时间过长导致了施工难度的增加等。究其原因,导致这些现象出现的主要原因便是这些企业的管理者仍然停留在传统的管理模式和方法上,对工程项目管理信息化的认识不足。
第三,我国建筑工程项目管理信息化进程中,投入与产出不成正比。通过调查研究笔者得知,在过去相当长的一段时间里,企业对工程项目管理信息化系统的建设投放了大量的资金,可是,却很少取得与投入成正比的结果。经过分析,笔者认为,导致这种现象出现的原因主要有如下的几点:其一,项目管理信息化系统的软件开发缺乏强有力的专业支持;其二,项目管理信息化系统的软件可操作性有待提高;其三,项目管理信息化系统缺乏稳定性。上述的三点便是制约我国当前建筑工程项目管理信息化发展的重要原因。
三、加强我国建筑工程管理信息化的措施
1、提高管理人员的管理水平
施工管理人员应具备先进的管理理念,熟悉先进的网络信息技术,掌握国家最新法律法规和相关标准规范,准确把握建筑施工进度、资源、费用的三者之间的相互关系,让信息技术在项目管理中能够发挥其最大的作用。
2、搭建多层次管理平台
建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
3、构建一体化信息系统
建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
4、创建以数据为中心的工作流程
工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动。
5、施工项目管理中的信息处理
在施工过程中,所发生并经过收集和整理的信息、资料的内容和数量相当多。而在施工项目管理过程中,可能随时需要使用其中的某些资料,为了便于管理,必须对收集到的资料和信息进行处理。
(1)信息处理的要求。要使信息能够有效的发挥作用,在处理过程中就必须做到及时、准确、适用和经济。
(2)信息处理的内容。信息的处理一般包括信息的收集、加工、,传输、存储、检索和输出。
(3)信息处理的方式。信息处理的方式一般有3种,即手工处理方式、机械处理方式和计算机处理方式。
机械处理方式是利用机械或简单的电动机械、工具进行数据加工和信息处理的方式。例如,用条码识别仪器对进场的建筑材料和构配件的有关数据进行自动采集,利用可编程的计算器进行数据加工,用中英文打字机进行报表和文件的打印等。机械处理方式比手工处理方式速度快,但是并没有真正改变信息处理的过程。计算机处理方式是利用计算机存储量大、运算速度快的特点来收集、整理和加工信息的方式。人们可以利用事先编制好的程序和软件来自动、快速和准确的处理信息,进行信息的深度处理和综合加工,并可以输出满足不同管理层系需要的处理结果,同时也可以根据需要对信息进行快速的检索和传输。
四、结语
对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
参考文献:
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