摘要：图书馆随书光盘的有效管理一直是各图书馆悬而未决的问题，提出几点意见与大家探讨。
关键词：图书馆；随书光盘；管理
许多文献在出版纸质印刷品的同时，会随书附带一张学习或实例解说用光盘，特别是计算机类图书，在计算机普及教育的带动下，各种学习计算机知识的图书，在很大的比例上都附带光盘，还有外语，法律等图书也有许多附带光盘。如何发挥它的作用，更好地为读者服务。是图书馆目前遇到的问题，为此，结合我馆的实际和做法提出几点意见。
1随书光盘的初期管理模式
随书光盘诞生初期，由于量少，人们对其认识程度有限，重视不够，在一些规模较小的图书馆，馆藏量相对较小，计算机类图书相应也少,随书光盘的图书就更少。所以，对随书光盘不做加工，随书一起入库，只是在外借室另开辟一个地方，专门放置,特殊借阅。这种管理,很不方便：a.不利于统计,无法入账。随书光盘是馆藏中的一部分，如果不入账，势必造成账目与实际馆藏不符，长期以往，使管理人员的责任心淡漠。b.不利于借阅。由于光盘未加工，每次借阅都要另外登记，增加了工作程序，使简单的工作复杂化。c.易丢失。因为未加工，所以大家认为不怎么重要，借还书时不够重视，很容易忘记，易丢失或被替换。
2随书光盘的存储方式
随书光盘的类型是多种多样的。
内容方面,有计算机书刊附带的程序实例、源代码、免费软件、共享软件、demo软件等；有社科类、艺术类书刊的图片、声音、视频资料等；有电子工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件插件、软件模块等。
内容存储格式方面，随书光盘不象某种电子书刊具有统一的格式和表现形式,在格式方面具有多样性。主要有自带运行界面的光盘,这种光盘中大都有文字、声音、视频、动画等多种类型的内容；有以超文本链接为结构的电子文档；有纯粹以文件方式存放的相关资料；以及用CD、VCD、DVD等格式存放的视音频资料等。
3随书光盘的入藏
图书与随书光盘集中编目完毕之后，二者分开保存，图书移交开放书库，实行开架借阅方式；随书光盘移交光盘室，实行闭架借阅方式。既保护了容易受损的随书光盘，又能充分揭示和利用附在图书当中不易被发现的随书光盘。随书光盘的入藏分配工作由编目部门统一负责，一般情况下图书的复本量约在3~5册，所附光盘的复本量相应地约有3~5张。对于有复本的随书光盘，首先分配其中一张作为单本库存，不提供外借，以备刻录复制，然后将其余的复本提供闭架借阅；对没有复本的随书光盘要进行刻录复制，一张库存，一张外借。
4通过磁盘阵列管理随书光盘
这种方式的前提条件是拥有海量硬盘设备(一般指磁盘阵列)以存储光盘内容。通过这样的方式管理，随书光盘通过技术处理放在了磁盘阵列上，读者可通过校园网络随时随地方便地利用。同时为了方便管理和利用，应为此建立一个动态网页，以数据库的方式对该类资源进行动态管理，读者可通过图书馆网页从不同的角度进行检索，通过点击相应的链接，在知识产权允许的范围内，可以直接浏览或下载。
5随书光盘的检索
为了使随书光盘得到更好的利用，应充分利用网络，建立一套完整的能真实反映所有随书光盘的目录体系，即把图书资料管理系统中的相关数据挂在网上，便于读者查找图书是否附盘。因此多媒体阅览室接到光盘后，应对光盘进行组织排架、有序化处理，对随书光盘排架有两种方式：一是按索书号进行排架，二是按光盘到馆的先后顺序给一个财产号，按财产号进行排架，比较好的方法就是将两者结合，建立一个数据库，将索书号与财产号进行一一对应。然后设计一个简单的查询统计程序软件对此数据库进行管理，读者一般是先拿到图书,根据图书再去找光盘，管理员根据图书的索书号在数据库里查到此光盘的财产号，根据财产号到相应的架上去找该光盘。
6加强对随书光盘的宣传
为使读者有效地利用随书光盘，除了做好书目宣传工作外，还应注意采取多种宣传措施,把图书馆的书目数据和随书光盘文件联合使用，提供随书光盘的网上检索功能。对附有光盘的图书加以标识,使读者在第一时间知道所借之书是否附有光盘。同时，在图书馆的主页中提供随书光盘的多途径检索方式，方便读者查询下载。另外，图书馆还可在新生入馆培训中将随书光盘的检索、下载方法告诉他们。
参考文献
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