（1.国网陕西省电力公司经济技术研究院陕西西安710048；
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摘要：电力工程在我国基础设施建设的过程中发挥着十分重要的价值和作用，在进行电力工程建设过程中的设计、建设和后期维护工作都需要相应的工程档案作为基础。电力工程档案建设是电力工程整体工作的重要依据，但是很多电力工程建设企业并不重视相应的工作，电力工程档案管理还很薄弱，影响电力工程的整体工作。本文对电力工程档案管理存在的问题进行分析，并提出相关建议，以提高电力工程档案管理质量。
关键词：电力工程；档案管理；建议
1电力工程档案管理的特点
1.1数量大，范围广
由于电力工程本身就复杂多样，覆盖的地域辽阔，建设的时间长，电力线路工程数量大，所以电力工程档案形成的来源广泛。档案的形成包括项目立项、招投标过程、材料设备的购买、电力线路的试运行、完工后的验收等各个环节全部形成文档材料，需进行统一备案管理。
1.2参与的人员与企业多
电力线路工程建设需要各个下属企业共同参与完成，相互协作。由于不同地域、不同行业以及不同性质的企业都可能参与电力工程项目的建设。在建设的过程中涉及到不同地区的不同人群。如果仅仅依靠承建单位来完善整个电力线路工程项目的档案管理工作则难度太大。因而，承建单位要进行组织，各个地区的相关企业及人员都参与到档案管理工作之中，确保线路工程档案管理的完整性、科学性及准确性。
2电力工程档案管理存在的问题
2.1缺乏信息化管理技术
我国档案信息化技术处于较低发展阶段，在实现信息资源数字化、信息化的同时，因缺乏相应的配套服务平台和科学完善的检索工具，从而使档案信息化的建设与利用受到限制。目前要实现电力工程档案信息资源在企业内部共享，必须要统一档案信息系统设计和应用软件的管理标准，同时也要统一电子文件的管理标准和纸质档案的信息化建设及资源共享。
2.2专业人才不足
在电力工程档案信息化建设过程中，档案管理人员缺少专业化训练，不具备专业的信息化知识，在实践操作过程中对信息的采集、开发与利用缺乏实践经验，从而使档案信息化建设无法理论联系实际，影响了信息化的建设进程。
2.3工程档案资料不完整
由于缺乏专业的档案管理人员，导致在开展工作的过程中工程档案资料不完整，比如：有些档案管理人员在进行管理的过程中没有使用统一的编号，这增加了查找档案资料的难度，十分容易导致档案的丢失。一些工程建设部门为了降低整体的建设成本，在进行档案管理的过程中往往采用传统纸质档案的方式对档案信息进行收集和储存，但是纸质档案在保存的过程中十分容易损坏和丢失，这就会对档案的完整性产生十分不良的影响。同时很多文件中的签字和记录不符合国家工程档案管理的相关规定，这就导致国家在进行验收和检查的过程中工程档案不能够顺利通过，会对工程的交付和使用产生不良影响。
3提高电力工程建设档案管理的建议分析
3.1加强电力工程档案的信息管理
在开展电力工程档案管理的过程中，应当加强电力工程档案的信息管理，也就是在开展管理工作的过程中应当制定相应的管理规章制度，提高工程文件和信息的搜集与交换水平。同时在开展工作的过程中要将相应的数据进行数字化的输入，这样就能够更加有效地对电力工程档案进行管理，在需要相关资料时能够直接通过计算机进行查找，进而大大提升工作效率。通过信息管理能够减少数据的丢失，增加视频、音频、图像等信息档案的录入，提升档案的完整性。
3.2配备专业的档案管理人员
为进一步做好电力工程建设档案管理工作，档案管理必须配备专业的档案管理员，完善档案管理的基础设施和现代化办公所需的管理设备。在电力工程开工设计阶段就要对图纸设计档案进行管理，在工程开工后设立专门的档案管理办公室，配备专业的专职档案管理人员及相应的办公所需软硬件设施对电力工程建设档案进行管理。在管理的过程中，实行分开管理的原则，即档案办公室、档案库房、档案阅览室分开的原则。为实现档案管理信化，完善档案管理系统，提高档案的有效使用率，档案信息共享，提高档案管理员的业务水平与专业技能，要对档案管理员进行相应的技能培训，提高对档案管理重要性的认识。
3.3确保电力工程建设档案的完整性、准确性与系统性
为确保电力工程建设档案的准确与完整，在档案入库前必须进行复核工作，对于参建企业呈交档案所包含的内容、档案的数量、工程的质量要求、施工技术等文件进行核实，最后将档案进行排列、组卷、整理并由档案管理负责人签字确认后方可存档。为确保档案其完整性，在档案收集的过程中要注意以下几点：
（1）电力工程前期管理性文件收集。包括前期电力工程建设的可行性分析、项目投资的风险性评估、项目设计方案以及项目核查等文件。电力工程管理文件还包括工程前期签署的合同、需要的技术支持、招投标文件、质量监督等。为确保档案的完整，在对这些资料收集的过程中，工作要细化到人，将责任落实到人。档案管理员要以高度的责任心与使命感认真努力地完成资料收集工作。（2）施工过程中档案的收集与整理。施工过程中的档案是反映项目进展情况、用材情况、安装情况的真实记录。要保证施工档案的真实性与完整性就要将档案收集工作融入到施工的过程之中，档案的收集与施工同步进行，明确施工档案的收集范围与内容、文件材料的记录也是对施工质量的监控。同时检查承建单位原始资料记录的准确性，由其对工程质量与进度进行控制，做到工程资料未经验收不签字、不彻底记录不存入档案。
3.4加强相关档案管理人员的培训
在开展电力工程档案管理工作的过程中应当不断加强相关档案管理人员的培训，这样才能够为提升工程档案的管理质量打下良好基础。首先应当提高专职档案管理人员的素质，要求其对工程档案管理的相关政策、规定有全面的了解，并且要提升其业务能力；其次，要让档案管理人员善于和工程设计和建设方进行沟通，要对整个设计和建设过程有全面的掌握，要对相应的资料进行全面的收集，对发现的问题及时提出整改意见；同时，在开展培训工作的过程中要不断提升档案管理人员的责任意识，让其在开展工作的过程中更加认真和投入，可以设立相应的奖惩机制来提升其工作的积极性和主动性，防止在开展工作的过程中敷衍了事。
4结语
综上所述，电力工程档案工作要顺应时代潮流，紧跟时代步伐，加快数字化、网络化和信息化建设，以适应企业发展需要。面对电力工程档案信息化建设这一新课题，应借助现代科技方式使档案工作在管理模式，对电力工程档案信息化建设的工作合理规划、加大投入、配备专业人才，逐步建构完善的档案信息平台，提高工作水平，提升服务质量，使电力工程档案管理水平迈向新台阶，为企业创造更大的经济效益和社会效益。
参考文献：
[1]浅谈电力企业建设工程中的档案管理[J].许丽.山东工业技术.2015（12）
[2]浅析电力工程档案信息化管理[J].段如鑫.档案时空.2016（08）
作者简介：
韦远涛（1988.4-），男，陕西咸阳人，西安理工大学电气工程及其自动化专业，学士，单位：国网陕西省电力公司经济技术研究院，研究方向：电力工程建设。邮编：710048。