关键词:应收账款赊销现金流出资金风险债权
应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项,是企业拥有的、经过一定期间才能兑现的债权。在激烈的市场竞争中,应收账款有它存在的必然性和必要性,但是与此同时其带来的资金风险与经营风险却不容忽视。应收账款的风险主要体现在:
一、应收账款加大了企业的现金流出。目前我国的制造业产品普遍成本较高、毛利较低,拿我所在的企业来说,公司产品的平均毛利率只有30%,这就意味着我公司3700万元的应收账款中包含近2600万元的自垫资金,这2600万元就属于企业的现金流出,包括购买原材料支出、支付的动力费、人工费、日常维修费等支出、设备折旧虽然不属于企业的日常经营支出,但也是企业的前期资金流出。不仅如此企业还不得不垫付资金来缴纳各种税金和支付费用,加速了企业的现金流出。
二、应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失。根据我国目前的企业会计准则,企业在增加应收账款的同时也增加了同期的营业收入,从而增加了同期的利润。但是企业的应收账款大量存在,存在坏账的可能性就会随之增加,如果对可能发生的损失不能充分估计,坏账准备提取不足,实际发生的坏账损失远远超过提取的坏账准备,就等于夸大了企业的经营成果。
三、应收账款不断增加,增加了企业经营的不确定性。首先,企业应收账款不断增加,致使企业流动资金被大量占用,造成企业流动资金出现短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营。为了维持企业的正常运营,企业不得不对外举债。企业在高负债率经营的情况下,不仅增加了企业的财务费用,致使经济效益下降,而且也使企业面临资不抵债的风险。其次,在应收账款的催收过程中,企业不得不投入大量的人力、物力和财力,加大了催收成本;再次,目前我国企业逾期应收账款的比例在不断上升,坏账损失风险对企业经营的影响越来越大,这些都增加了企业经营的不确定性。
为了充分发挥应收账款扩大销售、增加利润的特殊功能,企业必须加强应收账款管理,从以下几方面控制应收账款的风险。
一,做好应收账款的基础性工作。
1、要建立客户信用档案。企业应对客户建立健全信用档案,制定一套完整的信用记录,并对其信用状况进行调查分析。根据不同的信用情况,采取不同的收账政策。
2、严格内部控制制度,建立一套完整的赊销制度。赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意。
3、落实应收账款催收责任制。为了防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,销售人员是应收账款催收的第一责任人,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到收回资金全过程负责。并与其经济利益挂钩,直至收回资金为止。销售部负责人应监督业务员及时收回货款。财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。
二,加强事后防范管理工作。为保证应收账款债权的及时足额收回,要对拖欠账款加强管理,降低风险。
1、货款到期前的几天,销售人员应电话通知或拜访欠款单位负责人,预先告知其结款日期,并在结款日按时前往。
2、建立一套追收应收账款的程序和方法。①检查被拖欠款项的相关依据,包括文件、合同、客户签收回执等。②搜集催收凭据及客户反馈资料:一方面做好向客户催要款项的记录,包括债权债务核对清单、电话记录、书信记录等;另一方面,追要客户反馈的资料,包括债权债务核对回执、回话记录以及客户说明拖欠款项的原因的书面回复等。③制定可行的收账政策,制定收账政策时要针对具体问题具体分析,对企业信誉尚可,目前遇到暂时的困难而不能及时支付赊销货款的情况,应采取灵活多样的方法帮助其渡过难关,对以便将来能够收回货款并保持业务关系,对有实力支付而近期不愿意支付的客户,应要求对方制定还款计划并提供相关的担保,确保其能逐步还款,如对方不予以配合,应运用法律手段维护企业的合法权益。④建立坏账准备金制度。只要存在着商业信用行为,坏账损失就不可避免。企业的坏账损失不仅增加了费用,而且减少了可以运用的流动资产。为了遵循谨慎性原则和可比性原则,企业应根据企业会计准则的规定,对可能发生的坏账损失进行估计,提取坏账准备金。
3、成立清欠小组,对应收账款催讨。企业应成立专门的清欠小组催收逾期应收账款,首先要分析拖欠的原因,如属于产品质量问题应积极与对方有关部门联系,争取能解决双方纠纷,如属于对方短期资金困难,不应过多的干扰,而应最大限度地争取顾客,保持市场份额,为下次销售打下良好的基础。对于危险债权和实际破产债权清收小组要加大催讨力度,争取在债务人进行破产程序前收回债权,并寻求债务重组的可能性。对于已破产债权清收小组应积极进行司法程序,尽可能收回部分债权
三、其他控制途径。
1、采取贴现方式收回账款。贴现方式是指在企业资金严重缺乏而购货者又无力偿还的情况下,可以考虑给予债务人一定的折扣而收回逾期债权。通过这种方式企业虽然损失了部分债权,但收回了大部分现金,对于盘活营运资金降低坏账风险是一种较为实际的方法。
2、债转股。债转股是指应收账款持有人与债务人通过协商将应收账款作为对债务人的股权投资,从而解决双方债权债务问题的一种方法。
3、以非现金资产收回债权。是指债务人转让其非现金资产给予债权人以清偿债务。债务人用于偿债的非现金资产主要有;存货、短期投资、固定资产、长期投资、无形资产等。在债权人不缺乏现金流量,而债务人的非现金资产又能为债权人利用,或者债务人的非现金资产有活跃的交易市场和确定的参考价格,才可考虑以这种方式收回应收账款。
4、出售债权。出售债权是指应收账款持有人(出让方)将应收账款所有权让售给代理商或信贷机构,由它们直接向客户收账的交易行为。在这种方法下,企业可于商品发运以前向贷款者申请借款,经贷款者同意贷款,即可在商品发运以后将应收账款让售给贷款者。
总之,合理有效地防范与控制应收账款的风险应作为企业一项重要的管理工作,应引起各级领导的高度重视。管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。