东莞市望牛墩房地产管理所广东东莞523000
摘要：房地产档案是对房地产各方面信息的记载，在查找房地产等级信息等过程中有着很大的作用。所以房地产档案管理工作对于房地产行业具有十分重要的作用，对房地产的等级确权有重要的影响。所以本文对房地产档案管理工作中的难点进行了分析，并且探讨了相关对策，希望能够对房地产档案管理工作提供帮助。
关键词：房地产；档案管理；难点；策略
房地产档案管理工作指的是房地产管理机构对房地产档案进行整理过程中形成的，其主要工作为对房地产有价值的信息进行搜集和整理，并且及时分类和归档，用影像资料或者文档模式进行资料的保存和管理，从而使房地产的信息完全、充分地展现出来。通过房地产档案，我们可以知道房产权的设立、变更、转让等情况，对城市房产权登记工作具有重大的参考意义。随着科技的发展，房地产档案管理工作也逐渐走向了信息化发展的道路，在这种情况下，如何做好房地产档案管理工作，是各地政府以及相关部门需要解决的问题吗。这个问题在房地产行业中非常重要，相关领导负责人必须加以重视，认真规划房地产档案管理模式，加强对信息科技的利用，坚持从用户的角度考虑问题，建立起人性化的房地产档案管理理念。
一、房地产档案管理概述
房地产档案管理工作实际上就是用过对房地产的产权状态进行登记记录，来实现管理房地产产权行政职能的作用。在这个过程中，房地产档案管理工作必须与实际情况结合起来，从而实现房地产登记档案材料的整理、归档、分类、识别鉴定、检索等工作。房地产档案管理通过形成各种文本、音频、视频、图片等形式的档案对过去和现在的房地产情况进行记录，可以作为查找房地产产权登记的真实记录依据。通过对搜集来的房地产信息进行重新地分类整理，按照特定的顺序进行排序，从而使房地产管理过程更加有条理，更加具有规范性。在遇到房地产相关问题时，能够通过对房地产档案的分析快速找到解决问题的方法，为问题的解决提供依据，并且能够按照合法程序解决房产产权方面的问题，维护相关工作人员的合法权益，使房地产行业朝着更加健康的方向发展。房地产档案管理工作加快了城市信息化建设的步伐，能够对维护社会稳定、促进社会和谐起到重要作用，所以房地产档案管理也是社会治理的重要手段。
二、房地产档案管理工作中的难点
（一）对档案管理重要性的认知不足
很多房地产档案管理工作的疏漏和问题，其实都是工作人员缺乏房地产档案重要性的认识。在实际的工作中，只是按时完成工作，没有保证房地产档案管理的经济价值以及社会价值，工作过程中无法提出更加有创造力的想法，阻碍了房地产档案信息管理的发展。信息的重要性在现代社会不言而喻，实际工作中应该有良好的信息意识，挖掘信息的力量，加强对房地产档案管理的认知，才能够真正发挥其有效作用。
（二）房地产档案管理工作水平不足
房地产档案管理的质量和工作人员的管理水平有很大关系，很多地区不够重视房地产档案管理，相关工作人员只能进行一些简单的操作，缺乏对房地产档案管理工作的熟练操作，缺乏相关经验和技能，无法保证房地产档案管理工作的质量，也不能充分发挥房地产档案管理工作的优势。还有一些地区甚至没有专门的房地产档案管理工作人员，工作过程中仅仅派其他相关人士进行管理，从而无法保证管理工作的质量。而且在管理过程中缺乏重要设施，管理装置配备不齐全，工作人员缺乏管理能力，严重影响了房地产档案管理工作发挥其本应该发挥的重要作用。
（三）房地产档案管理的设施不健全
虽然房地产档案管理工作非常重要，但是由于每个地区经济条件不同，一些比较贫困的地区甚至没有专门的房地产档案管理室，导致了很多房地产档案在工作过程中由于不规范管理而产生流失、损坏等现象，不利于房地产档案的完整性，房地产档案在管理过程中没有明确的制度，影响了管理过程中的准确性，从而使房地产档案管理工作不能起到实际的效果。
三、房地产档案管理工作难点的应对策略
（一）房地产档案管理的有效性需要加强
房地产档案信息经常随着市场行情的变化而变化，所以要经常更新房地产档案，通过制定一系列计划，来进行对房地产信息的搜集和整理工作。在整理过程中，实时关注用户信息的变化，做好房地产档案管理工作的更新，发挥档案管理工作的价值，运用多种管理方式来实现对房地产档案的管理工作，保证管理工作能够有效进行，实现管理工作的系统化，使房地产信息管理变得有序，从而能够充分实现房地产档案管理的价值。
（二）完善房地产档案管理制度
房地产档案管理工作需要按照一定的规章制度进行，并且要保证做到以下几点：首先，房地产档案管理法律法规必须具备科学性。规章制度的建立必须同实际的工作情况相适应，并且符合房地产档案管理的实际需要，以便能够达到房地产档案管理的目的。其次，房地产档案管理的相关制度应该具备双向性，能够同时对房产登记的员工和领导进行约束，从而促进房地产档案管理工作的有效进行，其中要特别注意对房地产登记员工作规范性的重视，保证工作的质量。最后，在执行房地产工作的过程中，需要建立严格的奖惩制度，并且能够实现房地产档案管理工作的权威性和可靠性。
（三）房地产档案管理人员的素质要提高
房地产档案管理工作的质量与相关工作人员的工作素质有很大关系，为了保证工作人员的素质能够与房地产档案管理工作相匹配。首先，应该进行对房地产档案管理工作人员的培训，加强对相关工作过人员的技能培养，使其能够通过科学的管理方法来开展管理工作，并且掌握熟练的工作技能。其次，房地产档案管理工作必须有明确的分工，每个管理工作人员都必须对自己进行的工作有明确地定位。科技的发展使得房地产档案管理工作越来越信息化，所以，相关工作人员要弄清楚自己的身份到底是资源管理者还是信息服务者，从而能够更加快速地完整自己的任务，并且使用相关的信息技术手段来完成对信息时代房地产档案管理工作的适应。
（四）房地产档案管理工作的信息化管理水平要完善
当前很多房地产档案管理工作都实现了信息化的管理水平，我国信息化建设进程在不断进行中，也进一步推进了我国房地产档案管理的信息化建设，信息化是我国未来房地产档案管理的必经之路。在计算机的帮助下，房地产信息能够被进行综合处理，并且实现房地产档案管理的价值。为了更好地进行管理工作，进行信息化处理的计算机硬件和软件设施都需要得到完善，从而制定一系列的操作流程和规章制度。
（五）房地产档案管理的方法实现多元化
由于不发达的偏远地区，高科技的实现比较落后，所以手工形式的信息系统要进行完善。而对于科技发达的地区，建立计算机信息管理系统并利用互联网的高科技条件，在提高工作的管理效率的同时，也提高了工作的方便和快捷性。同时，房地产档案管理工作需要更新思想，为信息的使用者提供更加优质的服务。
四、总结
综上所述，房地产档案管理的相关部门和灰员要高度重视房地产管理工牛，提高工牛灰员的素质和专业技术水平，建立完善的管理制度和体系，应用现代计算机信息技术来保证房地产档案管理工车的顺利开展，最终为和偕社会的建设打下良好的基础。
参考文献：
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[3]王万庆.房地产档案管理工作中的常见难点和对策[J].工业C，2016（5）：00116-00116.