刘春芬:新时代秘书的“道”与“技”论文

刘春芬:新时代秘书的“道”与“技”论文

党的十九大以来,“新时代”成为一大流行语,“中国特色社会主义进入了新时代”的重大政治判断有着深刻的理论内涵和坚实的现实根基。“秘书”作为自夏商周延续而来的社会职业,在不同的历史时期发挥了举足轻重的作用。如今,当代秘书工作者也应“奋进新时代”,展现“苟日新,日日新,又日新”(《礼记·大学》)的与时俱进新姿态,进一步增强新时代大潮中的立身之“道”与立足之“技”,成为浪尖上的弄潮儿。

一、新时代秘书立身之“道”

秘书的定义繁多,我国《秘书国家职业标准》 (2006年版)对“秘书”的定义是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员”。而秘书这个岗位集从属性、综合性、中介性、灵活性等多种特点于一体,远不是一般概念所能圈定的。许慎《说文解字》说:“道,所行也,事也。”物随境转,人随事迁。秘书所行之事、立身之“道”随着新时代的到来更强调坚持和践行贴近时代的“道行”。

(一)“练治之道”

刘勰在《文心雕龙》中针对秘书的素质精辟地提出了“练治”的理论主张。《文心雕龙·议对第二十四》指出:“难矣哉,士之为才也!或练治而寡文,或工文而疏治。”刘勰认为士人“工文”之外还应有“练治”的能力。“练治”即善于辅政之义。秘书作为领导的“参谋”“智囊”,践行“练治之道”“辅政之道”是应有之义,正如郭嘉之于曹操、平儿之于凤姐、胡乔木之于毛泽东。秘书“练治之道”的根本前提是具有为人民服务的自觉意识、为领导分忧的角色意识,主动推进方针、政策的实施和贯彻。十九大报告中,“人民”出现了203次,人民的地位在中国特色社会主义进入新时代后被再次高度强调。这就要求秘书在参政议政时多站在人民群众的角度看问题,时常提醒领导“发扬民主”,及时收集文件公布后的舆情等。秘书工作者要有“身在兵位,胸为帅谋 ”,发扬“练治之道”的自觉意识。“练治之道”应是新时代秘书工作者在岗位上首先培养并践行的第一“道行”。

近年来,随着国家有关旅游政策的相继出台,旅游产业在我国各项产业中的地位也在不断提升,体育旅游产业的开展也被纳入各级政府发展的规划之中。再加上体育改革的不断深入,社会力量的注入,以及大量资本的涌入,为体育旅游产业的发展储备了坚实的力量。

(二)“平和之道”

“平和”指向内心的平静、性情或言行的温和。古语云:“酌宽猛之政,处小大之事,必和平允惬,曲尽其宜。”(司马光《辞左仆射第三札子》) “平和”是治国施政不可或缺的方法。新时代的秘书工作者也应持“平和之道”,其因有三:一是当代人的心理问题颇多,秘书作为领导身边的人员应学会调控自己的情绪和心理状态,以“平和”的心态待人接物,培养自己的耐受力和使命感,退居背后,甘为“幕僚”,推动构建“和谐政府”。二是持平正谐和之道能使秘书性情上谦逊温和、不骄不躁,思想上求真务实、坚忍通透,处事上细致周全、踏实稳重,有利于构建高效高质的“服务型政府”。三是持“平和之道”有助于秘书提高个人修养和道德水平,做到心中有杆“秤”,工作上克己奉公、廉洁自律,在诱惑面前谨守底线和原则,以进一步构建“廉洁政府”。 新时代秘书践行“平和之道”,有助于达到习近平提出的当好秘书的“五不”要求,即“不自恃、不自负、不自诩、不自卑、不自以为是”①的良好作风和修养。

(三)“远见之道”

注释:

“庖丁解牛”的故事家喻户晓,庖丁解牛的技术之所以精湛,皆源于“所好者道也,进乎技矣”(《庄子·养生主》) ,即庖丁已经超过了对于宰牛技术的追求。这说明“技”是达到“道”的重要基石。如果说上述的“练治之道”“平和之道”“远见之道”是新时代秘书的必备“软件”,那么“技”则是新时代秘书工作者不可或缺的“硬件”。

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二、新时代秘书立足之“技”

“这是你祖姑婆给你的,对吗?”乌有先生接过玉玦,沉沉生碧,月光里柔美温润,带着女孩的体温。女孩幽兰一般的气息,白玉般略宽的脸庞,灵慧的眼神,热烈而坚定,何其熟悉。今夜星雪海,似是故人来。他想起一个甲子之前的长安,乌有也是鲜衣怒马的少年郎,整天魂牵梦绕,想念深宫里明眸善睐的佳人,他满世界去抄龙族、鬼母的传奇送她看,她则托人将冰雪深沃的交州荔枝带出来给他吃,将新写的诗给他念。

(一)“工文之技”

①④习近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心[J].秘书工作,2014(4) .

(二)“用时之技”

新时代给秘书工作者既带来挑战又不乏机遇。对秘书来说,“道”是立身的根本,“技”是立足的正路,“道”与“技”的掌握和实践有利于秘书在新时代有新作为。新时代秘书的“道”与“技”实则远不止上述六种,“学习之道”“辩证之道”“变通之技”和“创新之技”等都是新时代秘书与时俱进、胜任“书、办、谋、管”职能的重要道行和必备技能。践行“道”与“技”的统一,有助于秘书在实践中完善价值理念、思维方式,顺应新时代的民情、党情、国情和世情。

(三)“触网之技”

②摘自习近平2004年12月9日在省委办公厅综合一处党支部组织生活会上的谈话。

三、结语

“用时之技”指的是时间利用和管理的技艺。“时间就是生命”并非老生常谈。习近平总书记在谈及秘书工作时曾这样说:“办公室工作,巨至国家大事、重要决策,细至室内卫生、干部生活;上至接待首长领导,下至联系平民百姓;内至核心机密,外至社俗民情……就内部分工来说,有调研、信息、查办、信访、接待、机要、档案、文印、收发等各项工作。”④面对世情、国情、党情、民情的深刻变化,秘书处理办公室程序性工作和日常事务的节奏加快,要提高工作效率就必须学习和掌握时间管理的技能。一方面,秘书要分配好自己的工作时间,分清轻重缓急、做好工作规划、充分利用黄金时间等,以保证工作高质高效;另一方面,秘书要对领导者的时间作出合理安排,最大限度地为领导谋求可控时间,切忌安排得太满、避免领导的工作被经常打断等⑤,以确保和提高领导工作的效率。秘书可适当采取时间管理目标法、时间计划表控制法、ABC时间管理法和记录统计法等⑥增强“用时之技”,这样工作才能达到既游刃有余又切中肯綮的状态。

毛泽东的《和柳亚子先生》诗中有一名句“风物长宜放眼量”,指对事物要有长远的眼光,放开眼界去观察和思考。秘书有远见之道,即可决胜千里。首先,“远见之道”要求秘书工作者具有“以史为镜,可以知兴替” (《旧唐书·魏徵传》)以及“前事不忘,后事之师” (《战国策·赵策一》)的历史思维,扎实、辨证地学习中华民族五千年历史和建党建国以来的理论和实践,总结经验,吸取教训。其次,要基于现实发展形势,树立战略眼光,紧跟时代潮流,新时代新气象,在秘书工作岗位上切实贯彻“决胜全面建成小康社会、进而全面建设社会主义现代化强国的时代”的战略安排。此外,秘书要居安思危、未雨绸缪,有超前调研的眼光和魄力,有掌握全局、洞察大势的能力和境界,为领导提供科学长远的有益建议。最后,秘书不止应具有国内眼光,也应具有国际视野。要本着开放与尊重原则,了解中外秘书工作的异同,提高国际交往的基本素质、勇于接触世界文化与全球议题,以切实有效地指导秘书工作。

工于文,对秘书而言,就是要擅长公文写作,成为单位的“笔杆子”,这是秘书必备的基本技能。公文自古以来便在国家治理中发挥着“枢机”作用,现代公文更是机关、单位施行管理的重要工具和手段。胡乔木被邓小平称赞为“党内的第一枝笔”,为党和国家起草、修改、整理了大量有历史影响的重要文件和著作,“工文之技”得到众多中央领导人的肯定,是秘书工作者学习的榜样。公文作为社会实践的产物,会随着社会发展和人类实践的变化而日新月异。习近平总书记对提高文稿起草质量曾作出三点要求,归纳起来是“求短、求实、求新”六字,强调“求新”就是要根据特定的讲话场合写出有特色、有新意的文稿。②而“场合”是与时代发展相连的,时代新、场合新,公文必然会与时俱进。新时代催生了更多种类的新型公文,不止《党政机关公文处理工作条例》中的十五种公文,如在日常工作实践中应用颇多的“准公文”有公示、预备通知、工作要点等③。新时代的秘书工作者要格外关注新出现的公文种类,提高文体意识,增强公文写作技能,学会“以文说话”“以文报国”,更好地为国家和机关、单位服务。

新时代是大数据、“互联网+”、“融媒体”的时代,当代秘书工作愈来愈趋向现代化、智能化、高级化,熟练运用网络是新时代秘书必备的技能。秘书的“触网之技”首先表现在对现代化办公设备得心应手的运用上。网络化时代秘书要由事务型向智能型转化,提高工作效率。其次表现在新时代“网络政府”“电子政务”“无纸办公”高速发展的背景下秘书对信息化的适应上。如政府通过网络和媒介第一时间发布政务信息、反馈群众意见等,都要求秘书增强“用户”加“服务”的意识,加强网站或公众号、微博号的管理,收集并反馈民情民意民智民怨等,以最快捷的方式获取信息,加速完成调查研究、建议收集、问题研判、舆情应对、决策构想等工作,辅助领导,提高行政效率和决策水平。

[2]余英时:《今古逍遥知识人》,《学思答问——余英时访谈集》,北京:北京大学出版社,2013年,第123页。

③张永璟.与时俱进其命惟新——谈几种新型公文的认知与写作[J].秘书之友,2012(6) .

⑤赵映诚.论秘书的时间管理[J].江汉大学学报,2000,17(5).

(四)慢性型 肺脏上可见大小不等的结节(结节常发生于膈叶),结节周围包裹有较厚的结缔组织,结节有的在肺内部,有的突出于肺表面,并在其上有纤维素附着而与胸壁或心包粘连,或与肺之间粘连。心包内可见到出血点。

⑥郭渊.论秘书的时间管理艺术[D]:广州,暨南大学,2013 .

(作者单位:华南师范大学文学院)

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