高思娟（潍坊市经济学校山东潍坊262200）
摘要：高职实践教学环节中的物资管理信息系统是一个复杂的人机系统。由于在仓库中存放的物资多种多样，出入库频繁，因而，建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。本文以刀具的管理为例，说明了刀具管理信息系统的建立。
关键词：系统设计数据库设计代码设计
高等职业院校实践教学环节在整个教学平台中占据着越来越重要的作用，而实践教学过程中的物资管理则是一般的实验、实训基地教学、生产或管理过程中的重要一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。物资入库首先需要登记物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记物资入库信息，包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；出库物资需要登记出库信息，包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等。根据物资的入库、出库过程的综合，可得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。因此，物资管理信息系统需要记录物资流通的全过程。
一、建立新系统的必要性
在库存物资管理中，物资的出、入库管理是实践教学过程中日常性的工作，各级教学及管理人员需要及时了解掌握各种物资的入库量、出库量和库存量，以便心中有数，合理安排各环节的实践教学工作。因此，实践物资的库存管理是实践教学过程中一项非常重要的工作。
由于在仓库中存放的实践物资品种多样，出入库频繁，仅依靠手工处理来记录和统计各种产品的出入库数据，既繁琐又难以保证数据的准确性，因而有必要建立一个物资管理系统。这一点在众多高职院校的实践指导教师和校企合作企业相关管理人员中的认识是一致的，因而，建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。
二、系统设计
现以机械加工实践教学过程中刀具的管理为例加以说明。物资管理信息系统需要完成的对刀具管理的功能主要有：
1.刀具信息管理：包括刀具基本信息的查询、刀具基本信息的修改、刀具库存信息查询，其中有关刀具基本信息的输入，包括刀具编号、刀具名称、规格型号、种类和计量单位等。
2.刀具入库管理：包括入库刀具信息的输入、入库刀具记录的查询、入库刀具信息的修改。
3.刀具出库管理：包括出库刀具信息的输入、出库刀具记录的查询、出库刀具信息的修改。系统的功能如图1所示。
三、数据库设计
数据库设计的关键问题是如何建立一个数据模型，使其能够正确反映用户的现实环境，包括向用户及时、准确、全面地提供所需要的信息和支持用户对所有需要处理的数据进行处理，并且还要使其具有易于维护、易于理解和较高的运行效率。
四、代码设计
管理信息系统的主要任务是对管理活动中产生的大量数据进行加工整理，以满足各种管理职能和各个管理层次对信息的需求。本系统部分代码设计如下：
PrivateSubForm_Load()
DimiAsInteger
DimjAsInteger
DimtxtSQLAsString
DimMsgTextAsString
DimmrcAsADODB.Recordset
txtSQL=”Selectdistinctdateparty(yy,rkdate)frommsave”
Setmrc=ExecuteSQL(txtSQL,MsgText)
Ifmrc.EOF=FalseThen
Withmrc
DoWhileNot.EOF
cboYear(0).AddItem.Fields(0)
cboYear(1).AddItem.Fields(0)
.MoveNext
Loop
EndWith
Fori=0To1
cboYear(i).ListIndex=0
Nexti
Fori=0To1
Forj=1To12
cobMonth(i).AddItemj
Nextj
Nexti
Fori=0To1
cobMonth(i).Text=Month(Now())
Nexti
Else
cmdOK.Enabled=False
EndIf
mrc.Close
EndSub
五、结束语
物资管理信息系统对高职院校实践教学体系相关校企合作基地的健康发展和成长至关重要，加快建设物资管理信息系统，一方面可以大幅度提高实践教学环节中物料管理的现代化水平；另一方面可以以此系统为基础，实现物料流通过程的优化和再造，充分挖掘物料流通效益，提高实践教学的整体效果。