(国网河南永城市供电公司河南永城476600)
供电企业的服务宗旨是:你用电,我用心。随着新营销MIS的应用,新的管理模式,以及新的服务手段随着新系统的应用而展开了。营销MIS有着一套严谨、规范的操作流程,用户来交费时,收费员会用不同的方式来查询的用户电费信息,占用了大量的时间,效率低,客户等待时间长,收费高峰时,客户要排很长时间的队,造成客户满意度低。用户报修时,有时候说不清自己所在的街道、胡同,抢修人员到达用户所说的位置时,又找不到用户。为实现“简化、协调、统一、高效”的企业标准化管理,小组尝试通过信息化管理手段来提升企业的标准化管理水平。
客户交费或故障报修时,一般都是通过用户名称、联系电话、家庭住址等信息为查寻方式,来确认MIS中的用户信息。多数用户都有重名现象,其他各种查寻用户的方式又慢又复杂,造成用户交费、或报修时,定位客户信息占用大量时间,极大地影响了到达抢修地点的时间。
一、选择课题
如果能借助信息化手段,通过二维码、条形码等方式,定位用户信息,可以快速、准确地定位到该用户,减少用户交费时间和提高抢修效率两项目标,最终实现提高客户满意度。
二、设定目标
减少客户用电信息定位时间,由原来的人均缴费时间3.5分钟缩至到1分钟;准确定位客户用电地址,让抢修服务人员快速找到抢修地点。
三、提出各种方案并确定最佳方案
为了让收费人员和抢修人员能够快速、便捷地查找到用户,专门设计一种查寻方便、快捷,信息量大,对客户、收费员、抢修人员、95598客服人员都能使用得上的装置。对所要设计的信息卡的类型可分为:条形码或磁条卡、IC卡、二维码信息卡。
针对以上三个课题方案,小组成员从可实施性、经济型、预计有效性方面进行综合评分:
1、条形码或磁条卡
信息存储量大;需要专门的读、写卡设备;成本较高。
评估:可实施性:1分;经济性:1分;预计有效性:5分。
综合得分:7分,是否选用:不选。
2、IC卡
简单,容易实现;信息量不足,难以保证实用性;成本较低。评估:可实施性:5分;经济性:5分;预计有效性:2分。
综合得分:12分,是否选用:不选。
3、二维码信息卡
存储信息量大,达到预期目标;制作简单,信息读取、传递方式较多;传播方便,二维码可以使用手机拍照的方式,在家庭成员之间使用。评估:可实施性:5分;经济性:4分;预计有效性:5分。
综合得分:14分;是否选用:选用。综合评分结果采用二维码信息卡为最佳方案。
四、制定对策
为保证信息卡实用、可靠、高效,制定对策,包括:对信息卡的内容需求进行调研、设计信息卡包含信息、验证信息的实用性、设计信息卡、生成信息卡二维码,最后制作信息卡。
根据需要,首先要安排专人对特定人群,如用户、收费员、抢修人员、客服等相关人员进行咨询,对调查结果进行分析评价;然后选择出符合设计要求的信息内容;到各收费室、客服中心、抢修班去验证,必须要得到具体业务人员的认可;最后对信息卡的外观、内容、材质等进行实施。
五、对策实施
实施一:收集客户信息
从营销MIS中导出用户编号、姓名、联系电话、台区管理员信息等,现场采集用户用电地址坐标,如凯立德导航K码。
实施二:为每个用户生成一个二维码,并保存为图形文件。然后利用软件制作客户信息二维码。用户的二维码中,可包括用户代码、用户名、受电台区、用电地址、联系电话、导航K码等信息。在凯立德导航软件里,可通过K码直接定位到该用户的具体用电地点。
实施三:设计用户二维码生成、维护流程。
在首次制作用户信息卡的时候,按照:导出用户信息→采集地址坐标K码→批量生成用户二维码→制作信息卡的步骤进行。
对于新增、改变用电地址、补办等情况的用户,按照用户申请→现场堪察→采集地址坐标K码→生成用户二维码→制作信息卡的步骤进行。
六、确认效果
对六个收费网点、12名收费员收费时间进行调查,记录用户利用客户信息卡缴费时长调查表;对95598客服人员、抢修管理人员利用信息卡上的地址坐标,导航定位客户用电位置时间调查表,通过调查表可看出,从2013年09月至10月份所有用信息卡交费的用户,交费时间大大缩短,达到了预期所设定的目标值;抢修人员可以快速、精确定位的用户的用电地址,提高了工作效率,得到了用户的一致好评。
小结:信息卡的深入应用
通过一段时间的应用,对用户数据进行分析汇总,根据故障地点、故障类型、故障时间,分析出易出故障的线路、台区、故障类别,易发生故障的时间节点等详细信息,为线路、台区的改造,为故障多发时段的预警提供了可靠依据,为需要增容改造的电力线路,提供数据支持。
用户用电信息卡有非常强的实用价值,特别是在未来的大营销管理体系中,将有着更加广泛的应用。国家电网95598系统对于全国范围内的电力客户服务及抢修,都可以根据用户二维码进行定位,统一指挥,提高抢修服务效率。
还可以通过故障报修情况,分析电网可靠性,分析线路薄弱环节,为电网规划提供可靠依据!