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摘要：采购在材料和物资管理中占有十分关键的地位，优化采购程序可有效降低企业的经营成本。采购管理中应充分结合企业材料物资供应的基本要求，积极优化采购制度，以提高采购的科学性，减少库存积压和暗箱操作。
关键词：大宗物资；集中采购管理
1集中采购的优势
（1）规模化优势。集中采购将零散的需求汇总到一起，不仅是信息的整合，也是议价权的整合，从而采购在供应商面前更具优势，特别是对于市场充分竞争的采购需求，更容易形成买方市场。因此，企业将能够更容易获得有力的合同条款，对于供应商而言，也能够提高销售额，即使降低利润率，也能通过规模形成更大的利润来源，因此往往供应商也愿意与规模化采购的企业合作。（2）流程透明化优势。集中采购将采购权收回，并且由中央采购负执行采购活动，因此，更加容易建立统一的采购管理流程，并且中央采购一般也要求采购部门集中办公，因此在信息沟通、流程执行上更加透明，另外，中央采购审批集中化，也能较好避免某部分采购人员私自做决定等违规行为。（3）运营成本优势。分散采购可能会出现同一个物料需要不同的采购人员跟进，但是集中采购可以最大化人力资源，并且可以做到一次性采购，无需重复，降低了整个物料的采购交易成本，直接降低了企业的成本。（4）信息整合优势。从价值链上看，采购贯穿整个增值链全过程，因此采购会与整个企业关键环节产生互动，集中采购相比分散采购优势就体现在对接计划、生产、物流等部门，可以统一信息，提高信息的准确度和传递速度，例如计划将有统一信息来源对接，物流部门可以整体评估采购物料运输及交付需求等，从而缩短整个供应链流程，减少不增值的环节。
2大宗物资集中采购存在的问题
当前各企业在进行物资管理的过程中，主要使用集中采购等方式，获得了较好的效果，在一定程度上强化了企业的效益。然而在进行大宗物资集中采购的过程中，依然出现了很多问题，下面对这些问题进行具体分析和阐述。首先，各大企业在通过集中采购管理过程中，出现采购集中度不足等情况，主要是因为企业制定的目标和签约集中度之间具有一定的差距。其次，在物资采购的需求以及使用准确度方面有一定的差距，企业在进行集中采购的过程中，实际和预期方面往往具有一定的出入，主要是计划使用的情况和实际使用的情况产生较大差别，无法保证采购和使用能够有效的协同。另外，企业在采购的过程中，人员过少或者人员队伍不健全，无法符合企业采购的正常需要。最后，在采购的过程中，审批的时间比较长，审批的过程中具有较多的环节，导致审计的时间较长，直接影响了采购的效率，采购的过程中无法将集中采购的优势充分的发挥出来。
3大宗物资集中采购管理措施
3.1完善管理制度
（1）物资采购实施细则
在采购实施细则中应明确标明集中采购的负责部门，公司可以设置设备部专门管理公司物资集中招标采购工作，设备部可以列为一级管理机构在集中采购管理体系中，它的主要任务是组织并且按照相应流程分析公司层方面如何进行集中合理的招标采购工作；分公司在整个体系中作为二级管理维度的机构，主要任务是实施物资集中招标采购工作，执行公司集中采购的任务。
（2）集中采购目录
首先，将“应采尽采”和“集中采购作为目录的主要内容”。其次，制定集采目录要体现“抓大放小、批量归集”的原则，将关系到运输生产的运营维护物资、仪器仪表、工程甲供物资等、服务器、电脑、打印机等、家具等、废旧物资等全部纳入到集采目录中，对目录内的物资加强计划管理，可进行大规模的归集采购，这样可以避免归属集中采购的项目部门化、分散化，那样就可以真正发挥集中采购的优势。最后建立集中采购目录要达到精细化和可操作目标。一是建立的集采目录中的物资要根据实际生产需求，适当的委托分公司或部室自行采购；二是统筹规范公司集中采购目录与集团发布的集采目录的清单关系，方便采购人操作。
3.2制定合理的采购方案
采购方案的制定是要基于公司的商业战略来完成的。必须发挥信息收集的功能，利用采购活动的特点，及时收集供应商的信息，准确把握产品的市场信息。采购部门所掌握的海量信息，将为企业选择供应商、构建供应体系提供依据，为企业制定发展战略提供有益帮助，也是企业了解供应商的窗口。此外，采购部门也应该是企业对外传递战略信息的窗口。利用采购部门的特点与外部进行沟通，更好地协调企业，为企业战略的实施创造良好的外部条件。通过建立广泛的采购市场信息、经销商信息和价格信息，有效实现了采购部门的沟通功能。
3.3供应商管理方式优化
按照物资分类，可以总结出三种供应商的关系：战略关系；合作关系；传统关系。传统关系的供应商管理的完善在这里可以忽略，这是因为：①采购总量占总物资采购的份额很小；②非常繁杂，供应商数量相当巨大，因此如果需要管理，目前的管理水平和能力无法实现。（1）加强合作关系的供应商管理。现行的采购模式中的合作关系也可以充分体现，这种模式中更加强化了原有的这种关系。合作关系虽然在其它环节上可以采用与传统供应商同样的模式，但在物资供应商的招标方式上要重点关注。（2）培育战略关系的供应商管理。战略关系作为供应商管理整个体系中的关节环节之一，在整个供应链中发挥的作用是如何把控使用方与供应方之间的战略层面关系。例如，目前某铁路企业进行物资采购所缺乏的就是战略关系的处理这里论述的战略关系，是通过A集团同相关供应商建立战略合作关系。通过这个平台，与对方进行深度合作，构建畅通的信息交流平台，从而降低采购成本。在物资分类的基础上，目前已经将钢轨、大功率交流机车等物资最终统一到最为有利建立战略关系的方面上，此外还需要在供应链管理的环境中建立行之有效的考核体系，对汇聚到最适合建立战略关系的物资上，另外，还需要建立一套供应链管理模式下行之有效的考核体系，考量供应商的绩效，通过该绩效分析建立稳定的物资供求渠道。
3.4坚持采购电子化，实现管理可视化
面对大信息、大物流、大平台的新时代，应以平台为基础，充分整合供应链管理，集成信息系统，搭建物流中心，打通融资渠道，梳理供应商体系，并通过人才队伍的多维度培养全面提高企业管理质量。首先要实现全流程电子招投标交易，为招标人、投标人、集采组织机构、专家、监标人提供多角色、多场景的全流程在线服务。在此基础上，推动在合同签订、交货验收、结算和支付等环节实现“电子合同、电子签收、在线支付和电子发票”等，从而在采购预算到采购计划、商品选购、生成订单、订单配送、货物验收入库、电子发票和结算支付的全流程实现电子化，压缩各参与主体的交易和管理成本，提升采购效率和效果。针对建筑企业物资采购管理的难点与痛点，以标准化的集采流程为切入点，辅助以信息化手段，实现管理输出，建立能穿透“决策层、管理控制层、业务操作层”的业务协同平台，让采购流程更加直观，内部信息可视化，实现管理透明化。未来还要配合可视化物流跟踪系统，实现对物资的动态监控和管理，探索第三、四方功能和多种增值服务。
4结束语
总而言之，企业在大宗物资采购管理的过程中，一定要有效的分析企业的采购成本和采购效率，方便企业在大宗物资集中化管理的时候，完善采购策略，提高采购效率，为企业的快速稳定发展打下坚实的基础。
参考文献
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