天津二建建筑工程有限公司天津市300141
摘要：工程资料具有复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性的特征，工程资料的完整性、合法性直接影响到工程能否竣工备案交付使用，因此建筑工程资料的管理尤为重要。本文针对建筑工程在资料管理过程存在的问题进行论述，同时提出相应的对策和建议。
关键词：工程资料管理；存在问题；解决对策
建设工程资料管理是工程建设的一个重要组成部分，记录了建设期间全过程，是建设各方在建设期间的技术质量行为的真实记录。做好资料管理工作已成当务之急。
1建筑工程资料管理的内容
在通常情况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料；征地和拆迁等文件；整个工程方案及初步设计文件等材料；工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料；中标文件、双方签订的合同、协议书等；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，有关工程施工、组织和竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计，监理的规划和细节等，各种材料实验和检测的记录登记；关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。最后还包括平面布置、管线布置、装饰和结构、给排水管工程、通风空调等工程的竣工图。资料管理在建筑工程发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。
2工程资料的分类
（1）工程准备阶段文件：可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
（2）监理资料：可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。
（3）施工资料：可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录资料、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录资料、竣工验收资料8类。
（4）竣工图：可分为建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、工艺平面布置竣工图卷、室外工程竣工图卷9类。
（5）工程竣工文件：可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
3建筑工程资料管理过程中存在的问题
在建筑工程施工过程中，受到很多方面因素的影响，导致工程资料种类繁多，相关的技术材料包括很多内容，稍有疏忽，就会出现问题，影响到建筑工程材料的管理。（1）就目前而言，有的施工单位项目归档率比较低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程资料，配套的工程材料严重缺乏。（2）有的工程材料资料填写不完整和不规范，对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。（3）施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。（4）施工资料表格格式不统一、不规范。在开工前没有统一规定的内容和格式，而且对于资料的编制填写都没有注明，不便于检查、装订、组卷。（5）竣工资料移交不及时。不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。
4规范工程项目施工资料的管理对策
4.1施工资料的收集整理
施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为：①施工前的资料收集、整理；②施工过程中工程资料的收集、整理；③施工竣工验收阶段的资料收集、整理。
4.2资料的保管
资料的保管工作就是维护资料的完整与安全，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度。所有资料必须装柜，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜、资料室要保持整洁卫生，并且要有“防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防虫、防腐的措施。特别是资料室防火、防虫、防潮、防盗等工作，要定期检查，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件资料的完整与安全。
4.3施工资料归档与移交
（1）工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。（2）工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。工程项目需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和GB50328―2001《建设工程文件归档整理规范》附录A的要求单独立卷归档。
4.4做好竣工资料整理工作
在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况；同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总，并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量，保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来，再最终完成后，要由监理及业主方的签字进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书，保证最后的所有手续完备。
4.5确保工程资料的有效性和真实性
为确保工程资料的真实性、准确性，在项目施工过程中，必须明确法律责任，为提高资料管理的严肃性和法律效力，规定由责任人本人签字的绝不允许代签，如果有特殊原因不能亲笔签字，责任人必须出具委托授权书，让受托人代签，授权委托书连同竣工文件应一并归档保存。工程资料形成的过程中，为保证资料的真实性和有效性，当失误造成的文字表达不确切或数据错误，责任人应对其进行修改，且在修改处加盖修改人印章。
4.6资料员应具备的知识和能力要求
资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。资料员应熟悉国家、省、市城市建设档案工作法律、法规、规定、标准及体系和城市建设工程各主体工程档案管理的内容、分类、范围。掌握工程档案收集、编制、整理、移交的方法。能看懂一般工业与民用建筑施工图，了解各种建筑与结构施工技术和知识。具备正确应用法律法规与理论知识的能力，具备建筑工程质量控制资料、建筑工程技术资料、建筑安全及使用功能资料、建筑工程竣工验收资料管理能力。
4.7切实加强资料的信息化建设
为全面提升建筑类施工企业资料管理的信息化水平，应首先建立和统筹规划集团公司与子分公司协作一致的资料信息网络服务体系，畅通使用渠道和资料归集；其次要拓展服务范围，改进信息资料的服务方式，提高资料的网络化服务能力和开发利用水平。分布式归集是建立施工企业最有效的资料信息服务平台，统一服务门户的构架，通过服务集群的方式由机关各部门、各区域事业部、各子分公司、各项目指挥部负责收集、整理、编辑、发布和更新，集成到集团资料信息共享服务平台，连接到企业的门户网站，形成统一的资料服务出口，提供统一的资料信息网络服务，包括公开资料信息浏览、资料目录查询服务、部分资料的下载服务、申请下载服务等，在各个不同区域满足企业内部人员接收数字化资料服务的需求。
5结语
完整的工程资料，是工程建设者辛勤汗水和智慧的结晶。通过对它的规范管理将有力的推进建设行业的健康发展，能有效的规范建设各方的建设行为，为城市的建设发展积累宝贵的财富。
参考文献：
[1]黄雪.如何实现档案规范化管理思路探析[J].黑龙江史志，2013，（06）.
[2]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[B].工程质量，2011（09
[3]陈鹏.新形势下如何实现医院档案管理的规范化探究[J].办公室业务，2014，（10）.