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摘要:伴着信息技术的发展,各行各业都已经将电子信息技术应用在自己的行业里,当然这也包括了物流行业。面对电子信息技术这一科学的发展,中小物流企业也面临着全新的机遇和挑战。本文便浅析了电子信息技术对中小物流运输企业管理的影响,也对电子信息技术在中小物流运输企业管理中应用提出了优化措施,望能为物流运输行业的发展有所贡献。
关键词:电子信息技术;中小物流运输企业管理;影响
作为21世纪突然崛起的行业,物流运输的建设还在发展之中。对物流运输业的研究是当今社会的一大课题,而管理在每一个行业中都是举足轻重的组成部分。因此,伴随电子科技被各个行业的广泛应用,研究电子信息技术对中小物流运输企业管理的影响是十分有意义的。
一、浅析现代电子信息技术对小物流运输企业管理的影响
1.1有利于企业进行信息交流
信息元素作为如今现代建设的基础和根本,如果信息不存在,那么企业的生产、销售和服务也将无法谈起。在以往的管理模式当中,管理人员通常聚在一起来商讨问题,在解决问题的同时也加强同事间的联系,增进彼此的人际交往,更加高效地完成工作。而随着如今信息技术的发展,电子通讯设备早已可以完成远距离操作和信息交流,人们的交流打破了时空的枷锁,使得人们交流的话题重心尽可能地向工作偏移。中小物流运输企业主要使用互联网络、办公自动化软件QQ群等通讯方式,使信息沟通和传递被即使完成。这样不仅可以使企业内部员工更加高效地完成合作生产和工作,还可以和企业外部人员共享信息,从而优化为客户提供的服务。
1.2有利于企业优化管理
在各个行业中,一种核心科技的使用和推广,都是从管理阶层开始的,这便需要一个企业的管理人员拥有先进的思想和足够的知识能力以及拥有前沿的远大眼光。从我国中小物流运输企业来讲,只有企业管理阶层掌握了电子信息技术的核心,才能使电子信息技术在提升企业管理方面有所影响。
1.3有利于企业优化资源配置,提高资源利用率
作为一种应用技术,电子信息技术的应用载体便是这些中小物流运输企业。流通于中小物流运输企业的商务贸易、生产质量监管、品牌宣销等企业运行管理的关键环节中的电子信息技术,有利于完成物流贸易的电子化,生产监控的数据化,物流质量管理的即刻化,物流运输的信息化,进而使物流运输企业的经济利益和核心竞争水平高度提升。
1.4有利于提升企业的决策质量,使企业适应市场
由于中小物流企业属于小规模企业,无法将市场核心资料完全了解,而且习惯了由少数管理者进行事情的商讨决策,导致企业的决策质量较低。但这种情况下,如果决策出现一点偏差,会对企业的生存发展造成巨大的影响。因此凭借电子信息技术,中小物流运输企业能够实时地熟悉市场供求的新动态,从而对有关的市场数据进行分析,进而提升管理决策的质量。
1.5有利于企业培养员工的职业素养
电子信息技术使得企业员工不用再去重复以往一些单调的事务,使其将更多的时间和精力注入到那些具有创新性的工作之中。以便捷的信息技术作为基础的沟通的渠道,使得物流企业中的管理阶层和员工、以及员工和员工之间,能在工作上完成高效的沟通交流,协调合作,从而为企业发展一同商讨计策,在民主的氛围中平等地管理企业,进而孕育出团结互助、敬业奉献的企业文化。
二、浅析优化电子信息技术在小物流运输企业管理中的应用的措施
2.1规范企业管理
在电子信息技术被应用于小物流运输企业管理中之后,企业管理的进程、体制和基本架构等发生了颠覆的变化。这便要求物流运输企业领导与管理人员,需要自觉地去适应信息技术要求,自觉遵守,规范地管理企业,忠诚地维持信息技术的应用。只要中小物流运输企业领导和管理人员自觉遵守,规范管理,企业管理信息化便可以有序地进行。
2.2科学地了解认识电子信息技术
将电子信息技术在企业管理中的广泛应用,是提升我国企业管理质量、提升生产效率、科学地适应国际氛围、加强国际竞争力的高效方法。只有电子信息技术被应用在一个良好的企业氛围中,才能起到推动企业发展的作用,因此,中小物流运输企业不应盲从的使用信息技术,要结合企业自身的实际状况,用企业内部的来对信息技术进行匹配,这样便能将信息技术完全应用在物流运输企业管理中。
2.3优化物流信息交流平台的建设
物流信息交流平台可实现物流企业和外界的信息资源共享,平台凭借互联网将遍布各个地方的物流企业连结在一起,从而发布远程信息和提供业务数据。然后,平台系统经由公网将所有的用户订单数据完成总结,统一分配物流资源,从而凭借最低的成本为客户做高效的服务;为客户展现详细的物流数据和人性化的物流服务;对无法向信息化全面转型的中小企业品凭借会员注册的方式进入物流信息平台,从而以很少的成本在网上进行业务,共享业内信息和拓宽业务范围。公共物流信息平台具有保证货物运送的准时性;货物与车辆跟踪,提升交货的可靠性;提升对用户需求的响应性;提升政府行业管理部门工作的协同性;提升资源配置的合理性等五大功能,所以使用公共物流信息平台是企业信息化的一种便捷方式。
2.4加强物流标准化建设
物流运输业要想完成现代化的蜕变,首先要将传统的落后思想进行优化和升级,顺着信息技术和现代网络技术的现代物流标准化发展走势,通过政府的引领,渐渐完成业务行程的标准化,信息流标准化,文件格式和数据接口标准化。与此同时,政府构建公共信息交流平台的时候,还需根据企业的现实状况,使企业的业务流程呈现在信息系统的软件之中。然后,在企业完成业务流程标准化后,才可能使信息系统与和企业的具体业务相联系。将企业各类信息的编码、管理信息、经营和技术数据进化标准化处理是物流标准化的关键所在,而为了完成数据的相互联通,文件格式和数据接口可以进行标准化处理,进而将前瞻性融入物流标准化之中。
三、结束语
总之,虽然近些年来,我国在物流运输行业取得了不小的成就,但是,与国际前沿的国家相比,我国研究电子信息技术对中小物流运输企业管理的影响仍是十分必要的,这不仅有利于我国物流运输行业的发展,还有利于提升我国信息现代化的建设,提升我国的综合国力。
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