白茹:国有企业档案管理的现状和对策论文

白茹:国有企业档案管理的现状和对策论文

摘要:在企业的发展中会产生非常多的资料,档案管理的意义则彰显得尤为重要,且国有企业档案管理工作对生产、经营等具有重大推动作用,在新时期需要从实际角度出发,着重分析国有企业档案管理所存在的问题,并提出解决对策,真正推动国有企业的发展与进步。

关键词:国有企业;档案管理;现状;对策

档案管理最初由西方发达国家所提出,自改革开放一来,档案管理这一概念逐渐引用到国有企业发展之中,且档案管理与各类经济信息、情报资源相互整合构成了信息资源,这对国有企业的发展具有推动性。在时代的不断发展下,经济全球化时代国有企业纷纷转型变革,如何进一步提高国有企业的档案管理水平成为了当前的关键所在。

一、当前国有企业档案管理所存在的问题

1.缺乏对档案管理的重视

严格意义上分析,因为受到传统因素的影响与制约,档案管理处于弱势地位,相关的管理者与领导者缺乏对其重视,其中档案管理工作的工作量比较大,内容多,国有企业的管理层没有从本质上认识国有企业档案管理的现实意义,所以在软件、硬件上缺乏投资,如此一来则对档案管理工作的发展造成影响;另外档案管理人员的整体管理水平存在缺陷,其知识老化与欠缺,国有企业未根据实际的发展情况针对性的制定培训,导致档案管理现状不容乐观。

2.缺乏先进的管理方法

就目前而言,国有企业档案管理方法呈现出滞后性,并无法从本质上满足时代发展的要求,尤其在近几年科学技术的不断发展下,信息化水平有所提高,但是部分国有企业并没有结合现状引入信息化水平,仍旧采取传统的管理方法,其效率则无法提高。还有一点则是很多时候因为效率比较落后,且数据统计不及时,则制约了工作的发展进度。同时,在法律法规方面存在欠缺,没有根据实际的发展情况制定完善的规章制度,也没有落实到具体的工作岗位与个人,在发生问题之后出现相互推诿的现象。

3.管理人员素养过低

毋庸置疑,在国有企业档案管理中管理人员扮演了重要的角色,发挥了重要的作用,管理人员的综合素养关系到了档案管理工作的有效性,但是根据笔者的调查与分析,现阶段因为受到多方面因素所带来的影响,大多数管理人员素养过低,且国有企业也没有根据实际的情况制定完善的岗前培训、岗后教育,没有对档案管理工作方式进行创新性探索,导致管理人员无法快速学习新的知识与理论,在日常的档案管理工作中各类问题不断。

4.缺乏完善的信息化建设

信息化已经发展成为了当前的关键所在,也是国有企业档案管理工作提高效率与水平的重要载体,就目前而言,因为部分国有企业的领导层没有认识到信息化建设的重要性,也没有结合现状制定完善的规章制度,所以在信息化建设上也存在缺陷,特别是在与国外发达国家的对比中,国有企业档案管理存在缺陷,机制不健全、抗风险能力低,工作人员在档案管理中主要采取了传统的管理方式,在检索、查找的时候问题不断,甚至还会发生出错现象,所以在新时期需要加强分析,做好信息化建设。

正如上文所言,档案管理人员的综合素养十分关键,所以在新时期需要积极做好档案管理人员的培训与教育。首先需要让档案管理人员开拓视野,并且还需要从各个部门挖掘人才,选择学历高、知识广,且热爱档案管理工作的人才,通过考试、竞争上岗、审批等方式,为大干管理注入新鲜血液。其次是需要构建培训与再教育机制,要通过开展讲座,聘请专家讲解的方式,为档案管理人员传播最新的档案管理理论知识与业务知识,这样不仅可以拓宽档案管理人员的知识面,并且也能够提高其综合素养。最后则是在对档案管理人员培训的时候要将道德素的培训融入其中,要多方面分析与研究,使其能够树立正确的工作态度,提高档案管理的有效性。

二、新时期国有企业档案管理的发展对策

1.加强对档案管理的认识与重视

要想推动国有企业档案管理的全面发展,首要任务便是要从现实出发,加强对档案管理的认识与重视,其中可以通过会议、讲座、展览等方式做好档案管理工作的宣传,从本质上调动工作人员的积极性。另外为进一步提高管理人员的专业水平与实践工作能力,还需要让管理人员对档案管理工作加以重视,能够认识到自身肩上的重任,能够定期学习,在档案管理中养成认真对待的良好态度。

2.创新档案管理方式

一个教师,要使自己的课堂教学技能提高,在三尺讲台上展现自己的才能,就要研究教学用语,课堂教学过渡语就是教学语言海洋中的一朵浪花,这朵浪花,虽然小,但它的功能却不小,每一位教师应做到会用、善用课堂教学过渡语。怎样才能做到会用、善用教学过渡语呢?

3.做好档案管理人员培训

4)信息化模型在各专业交流上具有非常大的优势,只要利用建筑构件数据的统一标准化,我们就可以多专业同时交流讨论保护方案的相关问题和解决方案,也减少了每个专业各建一套信息模型的人力物力的浪费和信息的不精准等造成的新的困难。

完善档案管理方式,实现其创新性同样至关重要,首先需要构建切实有效的接收与征集制度,其中国有企业的档案管理部门需要将传统模式积极摒弃,要采取事前监控收发文件的方式。其次是需要进一步实现档案收集的范围,但是需要注意的一点则是不可仅仅局限于纸质载体,需要将国有企业生产中的各种具有价值的资料加以整合。最后则是加强应用信息网络,要针对实际的情况构建全面且完整的档案管理信息网,将信息网络的辐射作用发挥出来,这样方可实现资源共享。

4.加强引入新技术

时代在不断发展,社会在不断进步,在当前国有企业发展进程中,需要积极引入新技术,如此可实现档案管理的全面发展。其中最为重要的便是引入网络技术,实现信息化建设,这样可以减轻劳动量,并且提高档案管理的效率。但是需格外注意的一点则是需要档案管理人员从本质上认识到信息化建设的重要性,并且能够从实际角度出发,提高自身的信息化水平,这样才能在检索、查找相关资料的时候缩短时间,提高档案管理效率。且信息化建设还可以打破时间与空间的限制,改善传统档案管理所存在的缺陷与不足。

三、结语

总之,在国有企业档案管理中需要分析其中所存在的问题,并结合实际角度,从档案管理的特点出发,加以完善与改进,真正推动国有企业档案管理的水平,实现我国国有企业的创新发展与进步。

1.2.2.4 重视沟通。急诊患者病情复杂、进展快,急诊科护士应加强与患者、家属的沟通,时刻注意患者及家属的表情及行为,讲解护理及治疗期间注意事项及必要性,规范沟通语言,避免出现护患纠纷。

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中图分类号:C29

文献识别码:A

文章编号:1001-828X(2019)027-0098-01

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