浅谈建筑工程项目管理中的成本控制李元英

浅谈建筑工程项目管理中的成本控制李元英

李元英

山东营特建设项目管理有限公司山东济南250000

摘要:随着市场经济的发展,建筑企业说面临的竞争也日趋激烈,为了能够在严峻的竞争环境中立于不败之地,企业一方面要努力提高自身品质,另一方面要加强成本管理,这是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给于高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的。

关键词:建筑工程;项目管理;成本控制

1建筑工程项目管理中成本控制的意义

1.1提高项目管理水平。建筑工程项目成本控制是工程项目管理工作质量的综合反映,工程项目成本的降低,表明施工过程中物化劳动和活劳动消耗的节约。活劳动的节约,表明劳动生产率提高;物化劳动节约,说明固定资产利用率提高和材料消耗率降低。

1.2促使企业实施战略性成本控制。在企业管理中,战略的选择与实施是企业的根本利益之所在,战略的需要高于一切。成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择。在当前市场竞争日趋激烈的情况下,施工企业常用的基本竞争战略是成本领先战略。其核心思想是以成本竞争为中心,利用低成本优势在竞争中,或者取得超过竞争对手的高额利润,或者以低成本为依托,通过价格竞争来扩大市场份额,最终扩大企业的利润,确立企业的竞争优势。

2建筑工程项目管理中成本控制存在的主要问题

面对竞争加剧的市场环境,建筑施工企业在保证工程项目安全、质量、工期的前提下,只有做好充分的成本控制准备,严格控制好工程成本,才能在市场竞争中立于不败之地。目前,建筑工程项目管理中的成本控制并不合理,主要涉及成本核算控制,而会计核算控制是对已发生过的成本进行一定的归集和计算,属于事后控制。客观地讲,目前建筑工程项目管理缺少集成管理手段,任何一个地方出现问题都有可能功亏一篑。建筑工程项目成本管理中存在的主要问题有:一是工程项目管理手段比较落后,缺少集成管理手段。工程项目的成本控制管理是一个十分复杂的系统过程,想要取得最终的管理目标成果,各个子系统和子环节必须协调配合。先进的管理方法和管理工具对于管理目标的实现是必不可少的。但工程项目管理模式不够成熟,管理手段相对落后,导致整个项目的管理比较松散,各个子管理系统不能有效串接,造成资源浪费及管理成本增加。二是成本开支失控,乱挤乱摊成本。由于企业管理不严以及缺乏健全的监督机制,项目成本开支范围随意扩大的现象较为普遍,如在项目成本中以材料费等名目报销各种不恰当支出,成本花费大手大脚,不按规定办事等。三是核算期限失控,成本费用不实。有些项目组不严格按照权责发生制原则正确核算工程项目成本,在成本核算期间随意变更各项计划,对项目盈亏反映不及时,已完工程与未完工程没有明确的界限划分,最终导致为了完成指标而人为地调节成本,整个项目成本控制显得十分混乱。

3项目成本控制措施

3.1建立和完善组织机构

成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,所有的项目管理人员,都要按照自己的业务分工,各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。

项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,在保证质量、按期完成任务的前提下采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组应精心组织,为增收节支尽责尽职。

3.2建立成本控制责任制

我们在工作中往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任,或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,但往往忽略了成本管理的责任,比如:一味的强调质量,将标号较低的水泥构件,擅自加大水泥用虽,虽保证了质量指标,却增加了生产成本;用超大型的机械组合完成较小的单位工程,就是俗话讲的“大炮打蚊子”,进度保证了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算吓一跳。总之,在项目施工管理中,各参建人员应该在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任。使每一个人,特别是国有施工企业的干部职工,都要有这样的认识,抱着对企业和集体负责的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约开支严格把关。所以,建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤为重要。

3.3制定合理的施工方案

制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键。

3.4合理控制材料费

材料费用一般要占到工程直接成本的45%左右,材料费用中主材要占到全部材料费的70%左右。在目前工程施工合同中,项目业主为了减少施工费用和合同纠纷,主要材料一般都由业主按照一定价格统一供应,统供价格由于没有考虑市场物价上涨因素,所以要一般低于市场价。如水泥、钢材、油料、炸药等。这样大部分的材料采购及价差风险虽然不用施工企业考虑,但是统供材料的使用数量风险和价格风险依然存在,尤其是投标价格低于正常施工价格时,这种由业主统供的材料的使用数量风险和价格风险更大,因为在合同中一般都规定有统供材料的使用数量和价格,超出部分按市场加采购及管理费的价格向使用单位收取。要做到材料使用费用的有效控制,无论是自购材料还是由业主统供的材料,都要严格控制材料的耗量,做到限额消耗。在材料采购环节也要把好材料的质量关和价格关。同时还要建立一套完善的材料领用、使用、退库、维修的管理办法,减少材料在使用环节上的浪费。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。

3.5机械费控制管理

施工机械在工程施工中所耗用的费用占工程成本25%左右的,有的施工项目甚至更高,如何提高机械的使用功效,降低机械的使用费用,应从以下几点做起:①根据施工任务的特点、特性和施工组织要求、进度计划要求,做好进点施工机械的选配工作。随着工程建设规模的增大和技术进步,应根据施工机械的性能、状态及技术性能进行选配,机械配置要合理,不要追求机械投入的数量,要追求机械投入的质量,以满足施工要求为目的;②机械的投入是用自己的旧设备还是采购新设备还是在市场租赁,要根据具体施工情况而定,租赁设备一般用于某项特殊作业项目或某项工程在某个时段,属临时性的,要尽可能充分利用这个社会资源,这对控制成本是有利的;③要充分合理利用已有的施工机械对工程施工成本极为重要;④提高施工机械在工程施工中的完好率和利用率,只有保证机械的完好率和利用率才能保证施工成本在正常施工条件下施工成本的降低;⑤建立施工机械严格的保养和维修制度,在此基础上要严格执行,保证施工机械不能疲劳运转,不能带病工作;⑥操作人员必须经过严格培训合格后才能上岗操作,不合格人员绝不能上岗,以免操作时对施工机械造成损坏和影响施工机械的效率发挥。

结语

在资源日益紧张的时代背景下,通过加强项目管理中的成本控制,还有利于推动新技术的产生,促进整个行业的可持续发展,社会意义非常重大。本文通过对建筑工程项目管理中的成本控制现状进行分析,指出了其存在的主要问题并有针对性地提出了相关建议,希望能为行业发展尽绵薄之力。

参考文献

[1]周静.我国建筑工程项目成本控制现状分析[J].科技信息,2009,(8).

[2]李江玲.如何做好项目成本控制的管理[J].经营管理,2009,(2).

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