浅析勘察设计企业人才流失原因及对策

浅析勘察设计企业人才流失原因及对策

四川省建筑设计研究院610000

摘要:近年来,随着上游房地产企业、下游施工总承包企业对人才的需求增长,勘察设计企业人才行业流动增强,人才流失现象日益加剧。人才是勘察设计企业最宝贵的资源,有效防止人才流失是企业发展的关键。本文主要分析某勘察设计企业人才流失现状及原因,有针对性地提出系列应对措施。

关键词:勘察设计企业;人才流失;对策

勘察设计企业最宝贵的资源就是人才资源,企业效益主要由人才创造。但近年来随着房地产企业、施工总承包企业对人才的竞争日趋激烈,A设计企业的人才行业流动加剧,人才流失现象日益严重。人员流失不仅直接增加了企业的招聘成本,还导致企业技术知识流失、客户流失,影响企业正常生产。针对A设计企业人才流失现象,笔者分析了A设计企业人员流失的现状、原因,并提出相应对策,将人员流动控制在合理范围以内,以减缓人才对企业生产的影响。

一、人才流失现状

2018年A设计企业人员流失率为12%,同比2017年增长20%。流失人员构成如下:

从流失人员年龄上看,人员主要集中在30岁以下(占比42%)、30-35岁(占比36%)、35-40岁(占比19%)3个年龄段;40岁以上人员相对稳定,流失较少。30岁以下人员离职占比最高,既反映出A设计企业年轻人员流动倾向较强,也反映出企业的人岗匹配性不足,年轻员工在本企业未得到足够的成长空间和满意的薪酬收入。

从流失人员工作年限上看,流失人员主要集中在5年以下(占比36%)、5-10年(占比44%)、10-15年(占比15%)3个年龄段;15年以上工作年限人员流失较少。5-10年工作年限人员占比最高(44%),反映出A设计企业流失人员工作经验丰富、精力充沛,业务相对突出,流失对企业生产影响较大。

从流失人员职称上看,流失人员中级职称和高级职称共占比59%,初级占比23%、无职称占比18%。反映出A设计企业流失人员的技术能力和水平较高,该人员流失不利于企业提升技术实力。

从A设计企业流失人员年龄、工作年限、职称情况构成上看,主要为40岁以下年富力强、精力充沛、工作经验丰富、技术水平和能力突出,熟悉设计行业和企业情况的人员,属于企业的业务骨干,拥有较多的市场选择机会,流失给企业造成重大影响。

二、人才流失原因分析

通过对A设计企业2018年流失人员情况进行分析,发现人员流失原因主要与薪酬、职业发展、设计工作性质相关。

1.流失原因

“对个人薪酬待遇不满意”是人才流失的主要原因,占A设计企业人才流失原因的首位。主要表现为,个人薪酬收入与劳动付出不成正比、奖金分配过程不透明、薪酬收入水平比同行低、薪酬收入水平与房地产企业相比差距大等。主要原因在于勘察设计行业市场竞争加剧,经营难度加大,企业经营利润率相对于以往下降,导致员工收入增长受限,与甲方房地产企业差距更大。

“对职业发展不满意”是人才流失的次要原因,占A设计企业人才流失原因第二位。主要表现为,岗位长期缺乏晋升、主要从事设计画图工作、缺乏系统性的培养等。A设计企业属于知识密集型企业,员工学历较高,对自身成长有着较高需求,但入职后主要从事设计工作,如不调整部门或所负责的项目类型,员工长期从事相同的工作内容,不利于技术成长,加之缺乏其他相关职业发展通道,日常培训主要以专业知识进修为主,导致员工对自身职业发展不满意。

“工作强度大、压力大”也是A设计企业人才流失的主要原因。设计企业员工主要参与各项目的设计工作,经常性加班,且项目时间紧、任务重,部分甲方多次变更设计需求而修改图纸等,导致设计工作强度大、压力大,员工对该工作性质不认可,寻求转行或转换职业。

2.择业去向

通过分析流失人员的择业去向,间接印证了人员流失的相关原因。A设计企业人员流失后主要去向为:

到甲方排名第一。主要到甲方从事设计管理工作,薪酬收入相对较高、工作内容更加丰富、工作自主性更强。

到其他设计单位排名第二。在设计行业内跳槽,主要是通过跳槽获得职位晋升和薪酬提升。

裸辞排名第三。裸辞主要是身体原因想先休养一段时间、想转行但暂时没有明确目标、随家人到外地陪驻等。主要与设计工作本身强度大、压力大有相关性。

三、人才流失对策分析

马斯洛需求层次理论把人的需求分为生理需求、安全需求、爱和归属感、尊重和自我实现。企业需要结合员工特征,提高岗位匹配性、完善内部分配机制、丰富职业发展空间,满足人才不同阶段的成长发展需求,以降低人员流失。

1.完善任职资格体系,提高人岗匹配性

流失人员中,在企业工作3年以下的人员高达42%,一方面反映出新员工本身流动倾向性高,另一方面也反映出新员工入职后与岗位匹配性较差。需要完善企业的任职资格体系,合理配置员工,提高员工与岗位的匹配性。

结合企业的岗位序列、岗位等级、岗位职责,进一步完善岗位任职资格要求,包括学历、专业、职称、考核结果等硬性条件以及通用能力、专业水平、项目经验、综合素养等软性条件。各级岗位任职资格要明确对应的工作成果要求,工作业绩评价方式等。通过建立科学的任职资格体系,明确各级岗位的任职要求、工作成果要求,既能提高员工与岗位的匹配性,又为员工指明工作和学习的努力方向,有效促进职业发展。

2.关注员工职业成长,提高员工归属感

结合企业发展战略以及业务定位,设置多元化的发展通道,规范员工晋升管理,制定针对性的培训发展计划,重点关注员工职业成长,以提高员工对企业的忠诚度和归属感,保留和吸引人才,减少人才流失现象。

A设计企业目前主要设置了职能、设计、设计管理三大序列岗位,相对单一,不能有效满足员工职业发展需求。需要结合企业定位,分类设置职能、设计、研发、经营、技术管理、设计管理等序列岗位,拓宽员工的职业发展通道。在丰富员工岗位序列的基础上,结合企业任职资格体系以及业绩考核体系,规范员工晋升发展,合理把握员工晋升节奏,既不能太快也不能太慢。根据员工的岗位任职情况、业绩考核情况、个人能力,制定系统的培训计划,提升培训的针对性和有效性。重点以培养行业专家、行业大师、行业优秀青年设计师为目标,帮助员工成长,实现个人成就。

3.深化内部分配机制,提高薪酬吸引力

流失人员大多选择到房地产企业工作,主要受高薪吸引。为有效防止人才流失,企业需要深化分配制度改革,完善薪酬体系,激励核心人才,增强对人才的薪酬吸引力。

一是完善定薪依据。在规范岗位设置完善任职资格体系的基础上,依据员工岗位价值确定薪酬级别,参照任职资格确定薪酬档次,做到薪随岗变。二是增强员工薪酬与企业效益联动程度。明确企业整体效益与员工薪酬发放的联动原则,在设置岗位工资、绩效工资的基础上,设置企业效益奖金,全员共享企业发展成果。三是探索中长期激励机制。区分企业发展所需的核心人才,结合国家政策对核心人才探索实施科研成果转化奖励、企业利润共享计划、员工持股计划等中长期激励,激励员工与企业共同发展。

人才对于企业发展至关重要,人才流失严重将会影响企业正常生产经营。企业需要规范岗位管理,明确任职资格,做到人岗匹配,并结合岗位价值分配员工薪酬收入,关注员工职业成长,以增强企业吸引、保留人才的能力,有效降低人才流失现象。

参考文献:

[1]付亚和:《工作分析》,复旦大学出版社,2007年

[2]文跃然:《人力资源战略与规划》,复旦大学出版社,2008年

[3]彭剑锋:《战略人力资源管理:理论、实践与前沿》,中国人民大学出版社,2014年

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