建筑施工企业的投标预算与投标报价分析

建筑施工企业的投标预算与投标报价分析

中铁大桥局集团第五工程有限公司江西九江332001

摘要:随着改革开放的不断深入,我国经建设飞速发展和人民生活水平日益提高。大规模的基础设施建设,如道路、桥梁等建筑物的建设规模在不断扩大。这给建筑市场带来很大的冲击。特别是当中国加入世界贸易组织后,全球化的竞争加剧,给中国的建筑行业带来很大的竞争压力。随着招投标的交易方式的市场竞争态势的形成,更加要求建筑企业向着经济利益和社会效益共赢的方向迈进。本文围绕建筑施工企业的投标预算与投标报价展开论述,对招标投标过程中的竞争交易形式,投标报价策略、技巧,投标预算等展开分析。为企业运用招投标策略和技巧,实现有效的招投标目标,带来巨大的利润提供重要的参考作用。

关键词:投标预算;投标报价;策略研究

随着我国经济建设的快速发展,公共设施的建设逐步走向规范化、科学化。按照国际贸易和施工标准的要求,参加招投标工作已经成为施工企业承揽工程的主要途径。而且其中的策略、技巧决定了企业的生存与发展。在招投标过程中,施工企业需要学会正确运用投标预算和投标报价的技巧,才能在激烈的竞标中中标。

1、施工企业投标预算编

1.1投标的预算编制,需要在熟悉图纸、资料的基础上进行预算的编制。投标预算包括了对招标文件图纸、清单等的编制进行预算的工作。按照招标文件的定额的要求,将透白哦中编制的计量、套定的额度等进行精确的计算,不能高估,也不能冒算,更不能少算或者漏项。采用的评标方法就是根据综合的单价、总价、措施费和主材用量进行考核。

1.2对于招标文件和图纸的研究,需要将招标文件作为投标单位参加招投标的重要参考资料,根据招标文件的大小,确定每个项目的特殊要求。然后在招标文件上加以显示。进行投标编制的人员,着重要将招标范围、工程概况、投标原则、报价清单、报价编制依据、材料清单、价格清单、合同条款等一一进行确认。经过工程量清单等的会审工作后,才能作为招标图纸进行采用,而且图纸中不能有漏项或者缺项[1]。

1.3招投标工作的前提首要做好现场勘察工作。因此在研究招标文件、图纸、工程量清单前期,需要到施工现场进行勘察,根据现场勘察的结果,将现场的各种施工的情况与图纸进行对照,判定是否一致,然后将不一致的部分加以记录,以便在答疑会上接受咨询。

1.4对工程量清单进行审查,是在拿到招标文件之后,根据招标文件的要求,对照设计图纸,将工程量自己比对和审查,经过复核后的工程量清单,应该有尺寸的构建,有形状的规则设定等,复核后的工程量清单中不应有计算错误,并且通过现场勘测到的信息,应该为日后的工程量的增加和减少做好准备。

1.5在施工组织设计的编制中,采用量价分离的形式,是当今施工项目方多采用的报价方式。投标人在投标前要仔细复核文件中的工程数量,经过大量的计算和分析,将工程数量和清单进行对比,密切关注数量的变化和变更。如果出现了项目的不平衡的报价,就要在保证总体报价水平的基础上,确保利润的最大化。

1.6对于定额和费用的选择,要结合转接对于行业工程的阐述和判定,将行业定额加以整理和分析,得出行业领域、工程中的测定值,并将测定值作为法定依据,在进行基价编制时,做好行业定额的计算[2]。

2、投标报价技巧

2.1投标报价的策略,一般是以投标方的思想为准则,采用的措施和手段是要参照系统的工作部署的。在投标全程中,应确定的投标策略是与投标方的经济利益紧密相连的。如果投标的策略十分复杂,那么就要在投标报价上采用迅速果断的判断,根据生存、盈利、竞争、互补等获得利益的目标来判断采用何种投标报价方式。

2.2投标报价的技巧包括不平衡报价法,这种方法是在工程项目的总投标报价后,采用内部项目的报价调整的方式,在不提高投标价格的基础上,采用工程项目结算的方式获得经济效益;第二种方法是多方案报价法。这种方式是投标企业提出多个建议和方案,在充分对风险进行评估的基础上,合理规划工程范围,界定工程条款,规范技术准则等。第三种方法是突然降价法。这种方法中报价是较为机密的事情。市场竞争激烈的环境下,价格属于商业机密。印在项目的初始报价过程中,采用何种情况进行报价,要看投标企业的兴趣点以及对投标项目的利润的判定。如果均达到了投标的要求,可以采用先用假象迷惑对手,然后在投标即将结束的时候突然降价。第四种是采用先亏后盈的方法。这种方法适合用在大型的分期建设工程中,第一期的工程投标预算编制要先将费用间接地转移到后期的工程中,这样经济利润就会减少,因此第一期工程的报价自然就会降低,中标的成功率就会提升[3]。

3、投标报价的预算编制的原则与方法

3.1基本原则

投标报价的预算编制主要针对的是企业在竞标过程中的钱款预算等内容,对于工程项目的投资数量的计算展示了参加招投标的施工单位的施工能力和施工质量。竞标能否成功,很大程度上取决于投标报价预算编制的合理程度。因此做好报价前的报价预算编制是非常重要的。

首先,在投资方进行承建商的项目选定的过程中,先要设定一个投标报价的心理预期值,根据这个预期值进行预算编制。这种方式的原则实际上是满足建筑单位需求的原则。由于工程的预算编制涉及到的因素很多,在工程建设的过程中需要不断调整,包括施工技术、施工材料、施工环节等等。因此施工企业在项目工程的预算价格上一般是各自不同。施工企业与建筑方之间的理解也会有很大的差异。在投标方的心理预期的范围内,报价预算工作人员首先要考虑的是工程的目标和作用,工程质量的管控,使用寿命的长短,才能制作出真正带有较强经济性的资金预算方案。

第二,在投标报价的编制预算上,要遵照科学合理的原则,考虑工程建设的实际运行和施工情况,最终确定最优化的施工技术和方案,并且根据施工技术和方案确定合理的报价预算。

能够吸引施工单位前来竞标的工程项目,首要的是采用公开竞争的方式并为之提供一定的竞争环境。这是为工程质量得到保障的考虑。一些中小型企业能够获得良好的发展机遇,很大程度上是需要这个良性运行的环境的。但是当前一些法律制度不健全的前提下,竞标的环境中串标、议标的事件时有发生,给行业竞争带来干扰因素。因此遵照公平、公开、公正原则进行投标暴击的预算编制是十分重要的。不恶意降低标底,不为了自身利益进行恶意的报价,不为了工程款项结算进行私底下的收受贿赂,对于施工单位参加招投标工作的公平性是很重要的原则[4]。

第三,在进行投标报价的预算编制的过程中,要考虑投标报价编制工作的复杂性,将多种因素加以预估。尤其是工程造价和报价预算,需要不断地将数据加以核算和确定,虽然从整体上看,难度较大,但是如果将工程投标阶段的预算分开进行调整,就会简单的多,这些工作内容包括:标底预测、投标预算编制、成本测定、投标报价等。为了提高工程报价的编制速率,将竞标的先机先行占用,就会获得较大的成功概率。

(1)进行工程报价预算编制的时候,先要讲究科学性和准确性,将报价预算作为报价的基础数据。在进行预算编制之前,将工程投资方的招标和投标的形式先期了解的足够全面,然后在多次招标之后,总结完整的定标方案,根据招标的行为形成固定的习惯,选择固定的偏好,将投资方对工程的要求和招标习惯摸透,最后确定招投标方案。

(2)秉承知己知彼的原则,在进行报价和预算变质的过程中,因先通过一定的渠道了解其他竞标单位的资料,然后根据了解到的信息,选用自己的独特的施工技术的材料,对于预算,可以使用先进行预算情况的运算然后再设定竞标方案的方法,以提高施工单位的标书的竞争能力。

(3)对于报价预算的编制要考虑的影响因素,包括施工成本的科学预测和分析,还有施工单位的对技术和材料的预算,还有对工程开展后的工期延误、物价上涨、工程成本降低等动态因素的预测。并且将工程投资和建筑方的共同利益考虑全面。遵照自身利益得到维护的准则,在进行工程预算编制的过程中,操作人员要对工程项目的承包合同进行认真的审查,在律师的帮助下推敲其中的条款,利用承包条件中的有利因素,扩大企业的利润空间。

(4)同时,加强工程项目的预算编制,应先对施工现场进行仔细的勘察。根据施工场地和施工条件来进行工程预算的设置,切记不能盲目进行增减,将招标方的工程量清单作为工程招标报价的参考依据,反之与招标方的标底相差太大的情况发生[5]。

(5)对于工程报价的预算编制的技巧问题,首要的是要做好专业的预算编制人员的招聘工作,最关键的是要有长期的工作经验。经验丰富的工程预算编制人员可以根据工程量的多少来进行投标工作量清单的编制龚总。准确评估出施工中可以节省的施工环节,并且对每个工作环节加以细化,提供预算的准确度。另外,工程的难度和工程规模的差异性也在工程预算编制的范畴内,根据对现场的状况的勘察,对不同的工程的工程量先进性预估,然后在不同施工技术的帮助下,确定工程量的大小,注意避免由于工作量的加大导致出错的概率增加,如错算、漏算、重复等。预算编制人员还可以利用网络信息技术和计算机软件对投标单位的整体工程清单和勘察实地的数据等进行录入和测定,对于预算的准确性有很好的辅助作用。

(6)投标报价的工程预算的合理范围,是报价预算编制过程中的表弟价格的预先判定。这个范围内的工程预算编制预算工作,需要对工程风险进行预测,结合市场发展情况确定风险的法神规律然后根据事实进行预算的调整。最终得到优化后的报价方案。人才在整个预算过程中的运用是十分重要的。近年来工程预算软件的广泛使用,需要不断加强与技术研发单位的合作,特别是专门的工程预算动态监控,可以对市场形式的波动等进行全面动态的监控,帮助提高工程预算的准确度[6]。

4、施工企业投标报价技巧

投标报价作为施工企业的工程承包工作中的重要一环境,是采用投标报价、招标合同、工程图纸、技术规范等形似,将价格资料、费率计算、承包工程的报价等,以标书的形式报告给业主。工程投标报价不是简单的数值报告,还包含了工程的性质、范围、技术规范等,对于人员、材料、设备等的费用进行全面的预算,因此,投标报价是十分复杂而重要的工作。

4.1在投标报价中,要注意的事项有很多:

首先,对于报价资料的积累,是非常重要的。经验和资料积累的越多,报价的效果就会越好。但是由于投标报价的期限有限,因此时间上往往较为仓促,因此在进行投标报价的前期,就要为日后的工作做好准备工作。

第二,标价的计算要在分析施工现场情况和中标目标之后,确定标价,切忌不能盲目地压低报价,增大标价中标后的风险。

第三,对于定额的选用要慎重。定额的分析和选用,是影响报价高低的关键。投标者在招标文件的投标中,会有很多相关资料,其中的技术规范必然要涉及到定额,因此根据工程的情况、机械水平、工程监理等因素来进行定额的选择是关键。

第四,在投标过程中,首先要咯率投标企业的询问策略,注意招标文件中不能含有模糊不清的条款,不要让竞争对手看到施工方法和构思,对于条款和工程范围等相互矛盾的地方,要加以澄清和解释。对于业主的答复要做出书面的问题见,将谈话记录整理成册,签章后送归;对于编制投标要保密,报价要控制在最小知晓范围内,不能让旁人对投标价格进行摸底调查。包括编制投标的计算方法、施工计划、收费标准等等;单价的合同中,项目不能出现严重失误。投标报价的时候,要考虑风险,对于投标文件的报价技巧等,要设置也给施工进度表,帮助业主看到竣工的时间[7]。

4.2投标报价策略分析

在确定了投标报之后,施工企业会在投标书中注明企业的施工经验、实力等,并且对于投标报价进行精心设计,期望能够引起业主的注意。报价是投标的核心。作为竞争性价格,工程的投标报价的高低决定了工程的利润和企业的生存。因此投标人对于标书的制作要多方考虑经营、技术、管理、市场价格波动等,按照规定计算税费,然后提出报价。根据现阶段的投标报价策略,可总结为:盈利分析法、边际分析法、对手法等报价方案。本文特别针对盈亏分析法展开论述。

盈亏分析法是较为常用的投标报价的方法。先根据盈余进行定量的分析,例如企业的定额可以反映出企业的平均水平,因此根据企业的盈余定量的计算,计算出盈利的数值,费用的高低,成本的数值等然后进行最低报价的拟定。

对于效率的分析,是企业在报价的常规水平上,改进施工方案的方法。例如机械的作业部分的改进,可以将机械的使用集中和紧凑话,能够采用一次性的施工的不会运用连续的施工,降低机械的消耗和停滞的时间,缩短机械在工程中的占用时间。

对于价格的分析,是抓住报价的影响因素的关键,对于价格的核实,需要对价格的合理性进行潜力的哇据,需要对大批的资料等进行比较,最后选用招标的方式,确定自己的定价等。

对于费用的分析,是对管理费率等的核算,发现核算的高低,然后根据核算的结果,确定单项数额的估值,和顶出盈余的总额。根据实际情况,采用修真系数的计算得到最终拟定的最低投标报价。

对于报价亏损定量的分析,是对施工中的分概念进行估计,将风险考虑在最低程度。

对于施工失误造成的风险,首先要衡量企业的技术、能力、管理的状况,如果出现返工,则可能延误工期,带来巨大的损失,这都要考虑在报价之中。

对于生产关系的风险的分析,值得是总承包单位和分城堡单位、管理和生产单位、材料供应和工程付款方面之间如果出现了不协调,会给工程带来的影响和损失。

对于低报价风险的分析,是避免很多施工单位为了达到中标的目标,采用低报价的方法,导致中标的可能性增大,带来风险系数的加大和经济损失[8]。

4.3在投标策略上,随着竞争的加剧,承包商们为了获得利润,非常注意投标报价的策略。包括对工程、市场、业主和竞争对手的分析,在得到合理的投标报价之后,希望在竞争中脱颖而出。获得项目的承包权。这是一项具有风险的经营活动,对承包商的实力、经验、信誉等都是极大的考验。因此采用何种策略进行竞争,都要综合工程的类别、施工条件等确定投标策略。

结语:

总之,要在市场的残酷竞争中占有一席之地,需要施工单位、承包商等全面提升工程报价预算编制和投标报价的策略和方法,追求科学性和准确性,在方法、技巧上加大研究和力度,以取得最终的生理。

参考文献:

[1]康刚.谈公路工程投标报价的编制[J].山西建筑,2012,38(7):266-267.

[2]刘欣.投标报价编制及开标结果分析--以白龙江喜儿沟水电站为例[J].农业科技与信息,2016,(5):155-155,160.

[3]王其文,高金博.投标报价编制的分析[J].山东工业技术,2014,(18):258-258,146.

[4]刘苇.国外EP项目投标报价编制浅析[J].低碳世界,2014,(11):199-199,200.

[5]郑琳.工程量清单计价模式下投标报价编制的探讨[J].甘肃科技,2012,(22):101-103.

[6]李德明.水利工程投标报价编制的方法浅析[J].河南水利与南水北调,2015,(22):56-57.

[7]朱艳.投标报价编制过程中出现的常见问题及预防措施[J].科技视界,2014,(17):296-296.

[8]翟月.投标报价编制技巧和投标策略分析[J].中国外资(下半月),2012,(12):302.

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