广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001
摘要:本文主要概述了材料成本管理的作用,分析了施工项目材料成本管理中存在的问题,并就这些问题提出了一些管理的对策。
关键词:施工;材料;成本;管理
建筑工程中的材料费用占到了工程建设成本的很大一部分,要有效的节约成本,必须要先控制材料成本。具体来说,就是项目部要注意确保估料的准确性,尽量减少材料不必要的消耗量,最大程度的降低浪费和库存积压,最终有效的节约成本,提升经济效益。所以,必须注意控制好施工项目的材料成本管理。
1强化施工项目材料成本管理的重要作用
现阶段建筑工程项目多半是采用固定总价合同,只有控制好了成本,真正降低工程资金消耗,才能提升利润的空间。
1.1控制工程材料成本,提升在企业的市场竞争力
工程材料的成本跟利润是成反比关系。随着建筑市场竞争的日益激烈,建筑企业的利润空间越来越少,企业要在竞争中取胜,就一定要通过一些措施适当压缩成本。因此,施工企业必须不断加强材料的采购环节管理,控制好价格关,争取在确保材料质量的前提下尽量减少进料成本。
1.2减少材料成本符合买方市场的需求
当前建筑市场已经呈现出供大于求的状态,卖方市场的竞争异常激烈,在这样一种形势下,各种建材的规格、种类和包装等等都日益呈现多样化。这就使得采购变得更加困难,项目部必须优选材料供应商,并做好材料成本管理,减少采购成本和浪费。
2施工项目材料成本管理中存在的问题
2.1材料预算没做好,中途急购材料,导致成本增加
施工前没有做好材料预算、采购计划,导致施工过程中缺少部分材料,为了不影响工程的正常运行只有紧急采购,紧急采购时因为急用,没有过多的进行价格的对比,一般会增加费用的支出,导致成本的增加。
2.2材料领用管理制度不规范
很多项目都存在不用完备的手续就可领到自己所需材料的现象,甚至这些材料可能完全用于私人目的(如家庭装修用的水泥等),这无疑会提高材料的消耗量,进而加大施工项目成本。
2.3没有做好材料储存保管
在一些建材仓库中存在着一些普遍的问题,比方说没有做好隔绝措施,防潮防火性查,容易发生失窃等。水泥、添加剂等由于受潮而导致性能失效,最后造成大量材料的废弃(非正常损耗),无疑增加了施工材料成本。
2.4材料采购和管理人员素质不高
有的采购员责任意识不强,采购材料时并没有货比三家,而是抱着“亏损是单位的,和我无关”的态度,导致采购成本大增,甚至有的材料验收人员和供货方互相勾结,虚开收料单,从中渔利,导致施工材料成本的增加;且管理措施不当,施工过程存在大量的材料浪费,很多材料没得到应有的回收,这会进一步增加施工项目的材料成本。
3施工项目材料成本管理对策
3.1提升材料管理人员的素质
工程项目经理首先要重视材料管理,以不低于项目部其他管理人员的工资水平,来吸引材料管理人才,并且在招聘时注意选聘具有较高材料专业素养的人员,还要制定详细的考核标准办法和奖惩规定。
第一,要控制好材料的采购环节,提升采购人员的素质。采购环节事关材料成本的高低,必须予以重视。
首先,材料管理人员必须具备较好的职业素养和道德素质,能严格遵守国家的相关法律制度。采购员必须具备一定的责任心和良好的思想政治素质,避免出现采购吃回扣等违纪现象的出现。
其次,采购员必须具备相应的业务素质。采购者起码要对建材市场有个大概的了解,并具备相应的工作经验,在为企业节约市场调查工作餐的基础上对建材市场的行情要熟悉。要信誉良好、资质较好的合作商保持良好的合作关系,以便减少成本,少走弯路。
再次,采购员必须要有敏锐的市场嗅觉。采购员理应具备洞察材料价格影响因素的的能力,当建材价格发生大程度波动时,可以合理应对,比如:当感觉材料价格由上升趋势时,提前将材料入手存好;当预测材料价格下跌时,就等真正有需要时再入手。
最后,就是做好材料的管理。对材料保管员,其工作较为简单,主要要求是有较强的责任心和经验,一般就能较好的开展保管工作。
3.2制订采购预算及价格
采取议标订货。所谓议标订货。就是需方根据自身的需求拟定一个基本的选标条件和价格文件,向具有一定供货能力的供货厂家发出标书,供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。
确保供应主渠道畅通。建筑施工企业应采取稳定主渠道、及时付款的供应策略,建立与主渠道供应商协同发展、长久合作的良好关系。这样既可以降低材料采购成本,确保采购主渠道的畅通。又可以通过树立良好的企业形象。强化与供应商的密切合作关系,共同抵御市场风险。
3.3建立严格的施工现场材料管理制度
材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收,验收工作由现场施工工程师和材料员共同负责。
验收时对品种、规格、型号、质量、数量、证件作好记录,办理验收手续,不符合的材料拒绝验收。验收合格后即签字入库,办理入库手续。须由甲方验收的材料到场则要及时请甲方代表到场共同验收。验收单原件交公司工程管理部备案。
3.4实行材料限额领料制度
项目职能主管人员应按施工图计算出材料消耗定额,领料人员应凭领料单领料。对超额领料应由项目分管人员(施工员、经济员等)签字,并注明超用原因。对丢失或损坏的,必须由使用的班组在工程量结算时扣除、赔偿。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准:已领未用的材料,施工员应及时督促班组办理退库手续:对于施工完成后留下的边、角、废、残、余料,材料员应及时组织收回,清理后对可以再利用的,应办理返还手续,对没有利用价值的,应按规定走书面请示流程,经批准后,及时处理变现。
3.5减少材料不必要周转和库存积压造成的浪费
(1)办理好签证和变更手续,适时调整材料采购计划
工程变更时,往往会造成材料积压(减少工程量)或材料种类和用量的增加(增加工程量),这是由于备料在变更前、后所致。对材料积压,首先就要求项目经理部在材料采购过程中按进度按计划进行,不乱采购,以便在工程量减少的情况下能及时减少材料用量计划。同时,项目经理部在接收工程变更通知书执行前,对有因变更要将材料积压情况反馈给业主,争取由业主收购,或通过协调以其他方式进行补偿,尽可能减少损失。
(2)材料就近堆放,减少不必要周转
对施工班组领出去的材料要注意设置好堆放地点,施工技术管理人员要根据工作流程合理安排好材料的堆放地点,避免由于材料堆放不合理造成不必要的场内运输。
(3)做好边角料的回收
对边角料的回收,技术管理人员要合理分析,一方面灌输材料使用对成本控制的重要性,另一方面制订一定的奖罚措施,尽可能减少边角料的出现。对于必须出现的边角料,也要尽可能地进行回收和利用,争取材料最优化利用,减少浪费。
总之,工程施工材料成本管理应主要从“量”上做文章,只有在切实抓好准确估料,严格审核,限额领料,保证零库存,办理完整有效的变更签证和如实的“假退料”才能控制材料成本。再加上边角料的回收,最终为降低成本,提高效益提供可靠的材料保证。
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