巩固“六个注重”促进制度建设有效落地

巩固“六个注重”促进制度建设有效落地

(国网岱山县供电公司316200)

规章制度的修订完善是企业经营管理工作中的一项重要基础工作,随着国内经济发展的变化,国网公司战略部署和要求,结合企业实际进行内部管理办法的修订和完善就显得尤为重要。近年来,岱山公司针对制度体系建设过程中出现的问题,不断创新制度管理方式,坚持“六个注重”,着力健全、完善各项规章制度,使之达到系列化、规范化;着力修订、完善岗位职责,使之达到标准化、明细化,为进一步规范公司内部运行,适应营销服务模式的转变,实现“一强三优”现代化公司提供了坚强的制度保障。

一是注重制度建设的全面性。根据“三集五大”制度体系建设要求,公司以“强本固基、创优创新”的工作目标,对照经法系统和省公司制度清单,全面彻底的开展制度清理工作。在公司发布的原有制度基础上,取其精华,去其糟粕,进行必要的整理和修订;废除与企业科学发展不相符的旧制度、旧内容,补充新的制度和内容,使修订后的规章制度更加完善、科学。

二是注重制度修订的合规性。各项制度修订的目的主要是服务和促进各项政策和法律法规的执行,确保执行力到位。一是组织各专业部门开展制度执行评估,对照省、市公司规章制度开展制度对接度分析,形成公司制度修编计划。二是组织各部室开展制度内容分析,调整制度制定思路,对沿用类制度予以废止,直接执行省、市公司制度;对沿用内容增加了考核部分的规章制度,则按照公司的组织结构、业务实际情况予以修订并保留使用。三是对通用制度对应制度的清理废止、差异化条款申请、通用制度执行等工作,严格履行意见征求、部门会签、上会审议等工作程序,将执行情况纳入绩效考核,规范且较高质量地开展好制度建设工作。

三是注重制度执行的可操作性。为使修订后的规章制度既适应发展的需要,又具有广泛的群众基础,公司把制度建设和规范化建设列入年度重要工作内容,发动各部门起草初稿,让各部门对原有制度提出修改建议。一是公司通过员工提建议、座谈交流、专题调研、构建公司制度建设微信群组等方式开展制度建设意见征询工作,使员工认识修订规章制度的目的和重要作用。二是对于需要修改或废除的制度,通过班组例会、周例会、碰头会、班子会等形式进行集体讨论,并结合单位实际情况提出意见或建议,形成修订稿提交职工大会表决通过后下发施行。

四是注重制度建立的精细性。制度订立注重执行中的细节规定,按照科学便捷和管理流程化的原则,一是制定标准化作业指导流程,全面开展制度分解到岗位工作,进一步明确每一岗位、每一流程步骤的员工职责和工作内容,尽可能把各个环节设计全面和细致,使各个岗位、每项工作都有了钢性标准、硬性要求,便于督办考核。二是建立制度建设常态化考核管理机,将制度执行落实情况纳入常规检查,建立制绩效考核点,把制度执行效果、整改落实情况等作为各部门、单位业绩考核的重要指标,对违反制度的重大问题追究责任。

五是注重制度编制的关联性。理顺制度建设业务流程,明晰相关职责分工,逐步形成以制度管理部门归口管理,各专业部门组织实施的分层级、分部门、分岗位责任体系。组建制度建设联络员队伍,分工协作,开展制度建设研究,增进各部门之间制度管理工作沟通,在汇编修订中注重各项制度之间的有机衔接和相互联系,树状体系科学合理,横向协同互为补充,在程序、履职、考核、奖惩等方面保持一致和连贯,更好地发挥制度管理的整体功效。

六是注重制度宣贯的创新性。采用多种形式培训、宣传各级规章制度。一是强化全员制度培训管理,要求各部门、各单位把通用制度宣贯任务分解到每名专责,并要求各个专责负责编制本专业的通用制度学习资料或宣贯培训课件,开展各专业的“专业开讲”、专业竞赛活动。二是开设微信群、QQ群、内网飞秋等信息群,拓宽学习沟通渠道,相互交流心得体会。三是建立供电所目视化站班管理平台,以“上班站一站站出主动性下班看一看看出责任心”为口号,宣贯重要精神、制度标准及供电所当日工作计划,促使制度宣贯落地,增强员工执行力。

自此项工作开展以来,公司制度管理更加标准规范。

一是制度体系更加集约。公司严格执行《国家电网公司规章制度管理办法》,强化制度建设计划审核把关,按计划规范开展规章制度“立、改、废”工作,有效精简了规章制度数量,制度精简率达40%以上。

二是制度内容更加完善。结合公司工作实际,以梳理业务流程为工作主线,开展集体讨论5次,征求意见6条,修订非通用制度实施细则和补充制度21项,完成差异化条款申报3项,业务流程制度化覆盖面更广,制度质量有效提高。对尚未有制度覆盖的部分非通用流程,加强专业研究,根据工作需要和条件成熟度逐步纳入公司制度建设计划,拓展制度业务覆盖面。

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