工程项目物资管理工作探讨

工程项目物资管理工作探讨

中交隧道局第五工程有限公司天津市300000

摘要:工程建设项目物资管理对工程建设的质量和成本有重要影响,物资保障与管理是工程建设的基石,本文简要介绍了工程项目物资管理的意义,并提出了一些建议,旨在推动工程建设项目物资管理工作的优化。

关键词:工程项目;物资管理;管理措施

项目管理是施工企业管理的重中之重工作,在项目管理中,物资管理又是项目经营管理的重中之重,认真分析当前物资工作,理清物资管理工作思路,做好物资工作的新措施。

1.工程项目物资管理的意义

物资管理,无论在任何企业都是企业管理的重要一环,在工程单位尤其如此,物资管理的好坏与企业经济效益息息相关。我国基础设施建设工程随着国家持续扩大内需而不断增多,这给施工企业带来机遇的同时也带来了新的挑战。人工成本、物资成本和机械成本构成工程项目的主体生产成本,物资成本是工程核算和项目盈亏的关键点之一,占据施工总成本的60%以上,工程质量和企业的经济效益受物资管理好坏的直接影响。物资管理得当,工程的质量将会大大提高,降低生产成本,加速资金周转,起到节约和合理化使用物资的作用,给项目创造盈利的条件;反之则会降低预期利润,增加不必要的额外开支,由此可见,施工企业做好物资管理工作具有十分重要的意义。

2.加强工程项目物资管理的措施

2.1做好计划管理工作

计划是龙头,计划的浪费是最大的浪费。要加强计划管理,切实做到工完、料净、场地清。项目存在物资需求总量上控制不严,计划性不强,造成材料损耗大,浪费严重。我们要加强材料计划管理,计划编制必须严格依据工程管理部跟据施工合同、图纸、施工组织设计、施工工艺等及时向物资设备部提供施工组织设计、施工图、工程通知单提供的物资设计数量清单和计划合同部提供的分项分部工程工号及其物资消耗定额、分项分部工程责任成本分解施工合同副本和月度施工生产计划(含变更计划);按照施工合同、施工组织设计、施工图纸、物资消耗定额和资源组织、物资使用、库存情况与储存条件、项目施工进展等情况准确合理编制物资计划核算表、物资计划平衡表和物资需求计划表。

2.2做好供应商的管理

无论是铁路工程项目还是其他施工项目,工程物资大部分是由供应商所提供,所以供应商是否能够提供质量达标、可靠的物质直接决定着施工质量。就此首先需对供应商进行考察,以确定、制定出合格的供应商名单。物资管理人员以及相关部门需要对物资市场进行定时的考察、调研,通常需对以下内容进行调查,也就是各供应厂商所具有的供货能力、运输条件以及产品质量、具体价格等,另在在对各供应商进行调研时,需要对各个供应厂商所提供的各种材料进行及时的收集,从而在今后订立采购合同或者是在修改采购合同的过程中,可以获得更多的数据支持;其次需对物资适应性进行检验。物资采购人员或者是部门在确定好供货商以及物资种类之后,应当将实际物资材料以及对应的供应商名单交由试验室,然后由试验室对各种物资进行检验,并提供出相应的检验报告,之后物设部门需要根据检验报告结果大致确定下供应商;对供应商的资格进行预审。对于施工企业的自购物资,应当由物资设备部门或者是相关人员以物资申请计划以及项目技术为基础确定物资材料的供应商,同时预审供应商是否具有供货资格。在资格预审时,需要对供应商以及各个代理商的财务状况、资质证书以及营业执照等基本内容进行审查,并确保各个文件资料的真实性、有效性,并记录下审查的结果,同时编制《供方评价表》;和可靠、价格具有优势的供应商建立长期的合作。施工企业应当与可靠、价格具有优势的供应商建立长期的合作,从而使得项目施工获得可靠的供货来源,同时获得质量有保障、价格更为低廉的材料。

2.3对物资验收关进行严格把控

物资验收是非常重要的,这是因为人库物资的来源非常复杂,再加上很多材料需要通过长时间的运输,可能会由于磕碰、受潮等情况,而导致物资出现种种复杂变化,进而影响到物资质量。因此有必要开展严格的物资验收工作,详细、认真、细致的对所有的人场物资施以检验、验收。为了保证物资验收工作的有序性,相关物资验收人员应当根据验收标准以及手段,基于各种物资的实际特性,对物资的说明书、外观检查进行检查,同时通过抽检以及实验室检验等方式对各个进场物资进行更深层次的检查。对于有合同约定的物资,则需要基于合同约定条款内容开展验收工作。如果在物资验收过程中,发现数目不符、材料种类不符以及质量不达标的物资,物资检验人员应当马上上报给采购方,采购方在接到报告之需要和供应商及时的交流、沟通,从而及时确认下物资不合格这一事实,并根据合同条款内容对不合格物资进行处理。在进行物资验收时,需详细记录下验收过程、验收结果,形成具体的物资验收记录,这样在物资出现问题之后即可及时的找到负责人。

2.4选择合适的物资管理人员

物资管理是比较敏感的岗位,公司历来也重视物资管理的检查,我们要严格物资管理队伍建设和人员淘汰机制,严抓廉洁教育,培养廉洁奉公队伍;要经常组织员工学习集团公司党委

和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育。物资管理人员要主动接受监督,如:采购行为监督、采购价格监督、采购质量监督、账务相符率监督、工作质量监督等。

3.总结

物资管理对于工程质量以及建设效率具有直接的影响,近年来,我国在积极进行现代化建设的过程中,建筑工程项目不断增加,而物资管理工作却包含了一系列问题,一定程度上制约了我国现代化建设的步伐。做好物资管理工作是保证工程质量的重要前提。在长期的实践和努力下,才能够不断促进企业物资管理系统的完善,提升企业造价控制能力,最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。

参考文献

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