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摘要:我国预计到2020年要全面建成小康社会,为了达到这个目标,铁路网必须加强规模建设,在扩大铁路网规模工作中,物资管理是重要内容,施工企业不仅要追求经济利益最大化,同时还要做好物资管理工作。本文先分析物资管理工作中存在的普遍问题,然后针对这些问题提出相应的解决对策。
关键词:铁路工程建设;物资管理;问题;对策
引言:在铁路工程建设中占据投资总额最多的是物资的投入,高达65%,物资管理是否到位直接影响着铁路工程建设效益的高低和质量的好坏,它是铁路工程建设中的重要环节,也是最容易出现差错的环节,如果企业不在物资上采取精细化管理的方式,那么就会影响施工进度,产生工程质量隐患,减少经济效益。
1、物资管理概述
1.1物资管理的基本概念
施工企业在工程建设过程中,要对所需物资提前计划,然后进行采购,供应给企业,企业再验收、保管,最后使用,这一系列工作都属于铁路工程建设物资管理的范畴,大致可归纳为采购计划制定、仓库管理、物资节约、监督检查等工作的总称。
1.2物资管理对企业发展的重要性
物资管理作为施工企业管理的重要组成部分,直接影响着工程的进度、安全、质量、效益,如果物资管理这一环节出现了问题,那么整个工程的经济效益将会遭受重大损失,因此,只有重视物资管理工作才能保证企业持续健康发展。
2、当前铁路工程建设物资管理存在问题
2.1施工企业缺乏管理意识
我国铁路建设的不断加快,促进铁路施工企业获得了长足的发展,在发展过程中,企业往往一味追求经济效益而忽略了物资管理。特别是企业的管理层,投入了大量的人力和资源在施工进度和质量上,对物资管理缺乏应有的重视,将物资管理这项工作过于简单化,认为它只是简单的对物资采购、收发和保管,采取了不恰当的管理方法,给工程建设带来了很多问题。
2.2企业的物资管理人员少,业务能力低
很多施工企业在招聘物资管理工作人员时,没有对应聘人员的专业技能综合考量,导致招收进来的工作人员专业技能缺乏,能力参差不齐,并且没有专业的培训和学习经历,导致企业物资管理人员的整体素质偏低。由于物资管理这个岗位待遇一般,地位也不如其他岗位高,所以对招聘人员的吸引力小,很多人员即使具备了相关技能,也不愿从事这一领域的工作,所以长期以来这个岗位空缺较多。物资管理队伍的不稳定,导致物资供应不及时,工程质量得不到保证,材料流失、浪费严重、管理混乱的现象大量存在。
2.3物资采购不合理
物资采购直接影响到后期的工程建设,很多施工企业由于在采购物资前没有进行详细的计划,而导致了工程急需料多,应急采购料多,一些要招标采购的没有进行招标采购,使后续供应不到位,也使企业成本增加,利润减少,施工过程也面临着安全隐患,严重削弱了企业的市场竞争力。
2.4物资浪费严重
造成物资浪费的原因主要有两个,一是技术规范标准具有多变性,主要体现在工程设计变更、物资的规格型号和数量变化上,面对这些变化,企业不能及时采取应对措施,“返工”引起材料的极大浪费;二是企业没有实施限额制度,施工队在领取物资时有时虚报数量,一些管理者甚至以权谋私,使工程材料超耗,造成物资的浪费。
3、强化铁路工程建设物资管理的对策
3.1强化管理意识,建立有效的管理机制
物资管理的重要性需要施工企业的全体人员牢牢记住,树立全员科学管理意识。企业要立足自身的发展情况,建立科学、完善的物资管理制度。主要从全面性和可执行性方面进行。在全面性上,物资管理制度要囊括采购计划、质量验收、材料发放、物资保管、材料使用的全过程;在可执性上,要切合工程建设的实际,切忌形式化、表面化,要将制度充分执行和落实。针对施工中发生的新变化,要尽早采取相应的对策,尽量减少“返工”现象。
3.2提升工作人员专业技能
人才是企业发展的基础,物资管理这个岗位具有很强的专业性,企业要加强具备专业管理的人才储备。为了吸引更多的人才从事这个工作,企业要提高对物资管理的重视程度,改善物资管理工作人员的待遇。同时,要定期组织员工培训,提高员工的专业技能,提升业务水平,使他们在工作中能选择科学合理的方法,确保物资管理的质量。
3.3全面推行信息化管理模式
当前的铁路工程建设项目大都采用施工图招标,在招标时所需物资的数量已基本确定,而企业对物资的采购和供应需要依据的是工程特点和施工组织设计。为了进一步提高物资管理的效率,企业要创新管理模式,运用PM管理系统等办公软件,实现对物资计划、采购合同、物资验收、材料保管等项目的信息化管理,实现对物资的监控由静态到动态的转变,达到节约人力成本、提高管理的质量和效率的目的。
3.4优化采购制度,减少采购成本
实现对物资成本有效控制的主要途径是物资集中招标,企业可以在电子商务平台集中采购物资,这样就能把有限的、分散的资源加以整合,让更多供应商参与竞价,既能降低成本,又能获得宝贵的供应商资源。对于那些供给不足的资源,企业要建立自己的互联网采购平台。同时,施工企业要加强物资合同管理,推行合同评审制度,降低合同风险。
3.5加大对物资管理工作的监督力度
目前,施工企业对物资管理的监管主要通过内部审计,为了充分发挥监管的有效性,一方面,企业要保证审计部门的独立性,这是保证审计工作公平公正的基础;另一方面,审计工作要从全局出发,要完整、全面,在强调重点的同时,不遗漏其他环节。在监管过程中对于存在严重失误的工作人员,要进行惩罚;对于兢兢业业,业务能力强的工作人员要进行奖励,充分调动相关人员的工作激情,提高管理质量。
结束语:铁路行业是关乎我国国民经济发展的重要行业,影响着国民经济发展全局。在铁路工程建设中,物资管理有着重要地位,也存在着诸多问题。包括施工企业管理意识淡薄,管理人员缺乏,业务能力低,物资浪费等,针对这些问题,可以从建立管理机制、提升工作人员专业技能、实行信息化管理、优化采购制度、加大对物资管理的监督力度等方面入手,实现铁路建设工程的经济效益和社会效益相统一,保证企业健康持续发展。
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