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摘要:目前,在我国施工企业经营管理中,材料成本管理仍是企业管理的重点环节,其涉及的资金较大,占有的比例较高,企业管理人员应加强材料成本管理工作,努力降低材料的资金占比,降低施工材料的无效采购,杜绝材料浪费等行为,提高企业资金使用效率,提高施工企业经济效益。
关键词:施工企业;材料;成本管理
引言
材料是企业生产经营过程不可或缺的元素,特别是供水企业铺设地下管道及维抢修施工中所使用的管件、阀门等材料成本占据供水生产总成本一定比重。因此,材料成本管理直接影响企业生产经营目标能否实现。随着我国现代企业管理制度的建立,多数企业对成本管理意识得到了增强,但个别企业在材料成本管理中仍存在着仓储管理不到位、定额消耗量不科学等问题,亟待我国企业通过加强材料成本管理与控制予以解决,以促使企业在规范成本核算、降低生产施工成本的基础上,保证企业材料的安全、完整,最终实现企业经营目标。
1材料成本控制的重要性分析
在施工项目中材料成本是很重要的费用支出,其高低对项目的造价有着直接的影响,同时不管是对业主来说还是对施工企业来说影响都是较大的,建筑施工企业通过对材料成本的控制还能够有效的增强自身的竞争力,使得企业得以健康的发展。
2施工企业材料成本管理过程中存在的问题
2.1成本管理制度不健全,执行力度不足
随着现代化管理理念的学习和借鉴,施工企业普遍建立了相对较为合理的采购制度,但在实际材料采购中,缺乏有效的预算管控,导致材料采购时无预算或采购预算与实际采购存在较大的偏差,还存在采购的材料数量、规格与实际需求存在差异的情况,导致材料采购的重复和浪费,一方面致使库存积压严重,影响了施工企业的资金周转,另一方面,也影响了施工进度,导致施工停滞。同时,部分企业存在对材料入库检验走过场的情况,对材料质量的控制不严,导致一些不合格的产品入库并在施工中使用,对施工质量和企业的声誉造成较大的影响。这些现象产生的原因是企业未能建立健全成本管理制度,缺乏对采购流程的监控和监督,从而导致材料的重复采购、损失、报废,致使企业经营管理成本上升。
2.2料费用存在的主要问题
在工程施工的过程中,不仅要求工程有着非常高的质量,而且还必须要求工程追求低消耗、低成本,从各个方面尽量的控制工程的施工成本,只有更好的控制工程的施工成本,建筑企业才可以获取到最大的经济利润。所以工程单位的招标内容就必须要根据这个实际要求来进行实施,但是在这种情况下,仍然有部分企业为了尽可能获取到最大的经济利润,在工程施工过程当中出现偷工减料的现象,不断地降低工程的施工成本。为了更好的解决这个问题,那么就必须要制定出一系列的制度措施要求,避免各种各样问题的产生,很大一部分问题就是由于工程当中相应体系不够完善,而且相应的规定要求也不够严格,费用的监督也不够完善,没有专门的工作人员进行相应费用的监督,资金的利用效率非常低所造成的,而且还没有采用科学合理的支付方式,不断地降低了资金的使用效率,工程当中的负责人员也没有详细的了解,市场费用对市场费用的掌握非常不够全面,不能仅仅存在于表面当中,而且费用监管体系也不够健全,没有科学的费用支出方法,对于市场的费用认识调整也存在着严重不足的现象,那么在材料采购的过程当中,就会经常在高价格的市场条件下购买有关的材料,经济效益严重的降低,不仅花费了巨大的金额,工程的质量还无法得到保障,工程的质量与花费的金额并没有取得正比例的关系。
3加强施工企业材料成本管理的措施
3.1建立健全材料使用管理制度
建立健全施工企业材料使用管理制度,是完善施工企业材料管理的重要工作,企业应制定符合企业自身实际的材料领用管理制度,严格控制施工环节的材料领用和使用,减少材料的重复领用和浪费行为,提高施工过程中材料的综合利用率。施工材料的出入库应由保管人员、领用人员的签字,并做好登记管理工作,减少领用环节上的材料损失,提高材料的利用效率。其次,企业应建立定期盘点的管理机制,定期开展季度、半年、年度盘点工作,认真盘点材料的库存数量和规格型号,以确保账物相符。
3.2从企业材料储备方面提出对策
企业应根据材料需求量、存放地点等情况制定验收、盘点等管理制度。一是仓库保管员在验收材料时,应根据采购合同对数量、质量、品种、规格进行对比,验收无差异后填写一式多联“入库单”,留存一联后,分别给采购、财务部门备查。及时将核对差异向管理层汇报,以便采购部门与供应商进行协商沟通,减少企业经济损失。同时,建立材料验收责任制,对验收工作中玩忽职守的工作人员给予严厉的处罚。二是建立材料发出、领用制度。企业应对材料领用进行审批,仓库管理部门根据审批后的申请单填写“领料单”,确保“领料单”连续编号,以保证发出材料成本的准确性。三是建立材料定期盘点制度。企业应定期由仓库管理部门牵头,合同财务部门对库存材料进行盘点,不但应将数量与财务账簿进行核对,对材料存放条件、损耗及闲置情况也应关注,将发现的长期闲置不用、已无使用价值的材料及时汇总后向管理层汇报,减少企业资金被材料占用。四是建立材料分类保管制度。企业应将材料按存放位置、体积大小、数据进行科学分类,并严格限制非仓库部门人员接近,提高材料防火、防水、防霉等安全意识。
3.3加强工程当中施工材料的质量监督工作
监督可以更好地促进了工作人员的积极性,而且也很好的防止了一些积极错误的产生,通过不断加强施工企业材料的监督,可以很好的完成了工程的建设,而且工程当中的监督还属于一项非常重要的工作内容,在工程当中发挥了重大的作用,如果工作人员在监督过程当中能够及时的发现问题,并且针对这些问题及时的进行解决,再不断地对一些质量问题的材料进行检查和分析,通过各种各样的方式可以更好地确保了工程施工材料的安全性能。对于监督来说也主要可以分为几个方面,首先就是采购方面的监督,由于工作人员在采购材料过程当中,很容易就会受到外界环境因素的影响,所以必须要严格控制工作人员的采购过程,使得采购人员能够严格按照质量要求来购买出相应的施工材料,然后就是必须要不断加强储存方面的监督,由于储存环境对于材料造成了非常重大的影响,所以在储存材料的时候,必须要选择合适的环境,避免材料出现变质的问题。
3.4规范材料招标、采购审批流程
在工程施工中,项目经理是整个项目管理的核心,能够及时获取项目进度情况和材料需求情况,具有较高的协调能力和预测能力。因此,在企业招标和采购过程中,加强项目经理对材料招标、采购流程的协助和监督,有利于减少材料采购的重复采购、错误采购等现象,同时,项目经理应对材料采购成本进行合理的管控,不应过度追求高质量产品,而是根据工程设计要求合理选用相应的产品,以控制采购成本。
结束语
综上所述,施工企业提高对材料成本管理的认识,从各个环节入手应加强材料成本管理工作,结合企业的实际情况,制定符合企业特点的材料成本管理制度,并加强制度执行情况的监督和考核工作。同时,企业加强材料管理中各个部门的协调,充分发挥项目经理在采购采购和招标工作中的作用,促使企业管理措施执行到位,合理管理控制材料成本,使企业在市场竞争中获得更大的竞争优势,进而提高企业在施工项目中的收益。
参考文献
[1]王敏.大型建筑施工企业的项目成本管理[J].中外企业家,2017(24):31-32.
[2]陈欣.国有施工企业成本管理研究[D].天津大学,2016.