神华神东煤炭集团有限责任公司内蒙古鄂尔多斯017209
摘要：在社会经济发展中，煤炭产业是非常重要的产业支柱，随着市场竞争环境的日益激烈，煤矿企业要想获得长远、有效的发展，就必须做好物资供应管理方面的工作。本文从煤矿企业物资供应管理存在的问题出发，进一步对煤矿企业物资供应管理强化对策进行探究，以期为煤矿企业整体管理水平的提高提供具有价值的参考。
关键词：物资供应；供应管理；煤炭企业；降本增效
引言
煤炭在我国能源结构组成中所占比重较大，广泛应用于各个领域中，煤矿企业的生产及运营会直接影响着煤炭的应用，而煤矿企业的生产效率和材料成本在很大程度上都是由物资供应管理决定的，所以必须提高对该项工作的重视力度。煤矿企业现在正处于发展的新时期，原有的物资供应管理模式中有很多不足，已经难以适应现阶段煤矿企业的发展需求，必须采取科学、有效的措施对其进行创新和完善，实现煤矿企业良好发展。
1煤炭物资供应管理对煤企生存发展的意义
1.1物资供应管理对煤炭生产有着至关重要的影响
由于煤炭生产是在井下进行,因此自然环境的变化对其有着重要的影响,而且煤尘、瓦斯等因素也会对煤炭生产的安全性造成不同程度的影响。在这个充满不定因素生产环境中,煤矿企业物资的采购工作在其生产过程中发挥着重要的作用。煤矿企业如何能够合理的选择所需的各种物质,从而确保生产的安全性,是煤矿物资供应管理工作所面临的主要问题。
1.2提高企业规范化程度
企业规范化程度是企业综合实力的部分表现，煤矿企业只有不断提高自身的规范化程度，才可以增强自身实力，提高在市场中的竞争优势，通过加强物资供应管理，可以使企业内部更加有条不紊的运行，在提高企业规范化程度方面起到了重要作用。根据企业的发展现状，再结合各项工作正常开展所需物资，建立完善的信息通讯系统，以保证企业的正常运转为基本前提，对各种物资进行科学调配供应，不同工作人员的责任更加明确，提高了企业规范化程度。
1.3对煤矿企业经济效益的影响
物资供应工作是煤矿企业管理工作的重要组成部分,也是影响企业经济效益的重要因素。一个企业若想实现良胜循环,就必须要从物资资源的管理工作着手,实现资源的优化配置,不仅能够有效的节约资源,而且能够合理的把资源应用真正需要的地方,从而降低企业的成本投人。目前煤矿企业的物资供应管理工作主要包括以下几个方面物资计划物资采购物资的保管和保养物资的分配调配物资回收剩余物资利用等等。而这些工作都要按照相关的规章制度进行,才能有效的避免资源的浪费。只有按照科学、合理的管理流程,才能有效的提高工作效率,促进企业的健康发展。
2当前我国煤炭企业物资管理中存在的问题
2.1煤矿企业物资采购管理不规范
物资采购是煤矿企业物资管理中非常重要的一个环节，煤矿企业在生产过程中需要的物资品种非常多，在物资采购中，企业需要预先支付一大笔资金，然而目前很多煤矿企业在物资采购的管理上还尚不成熟，很多不规范的采购模式会加大企业的生产成本。采购人员在采购前缺乏对市场的考察，没有分析物资的性价比，盲目采购，采购分配不明确、不规范，造成某件物资重复采购，加大企业物资库存的压力，也会造成一些不必要的损失。另外，市场是复杂多变的，在采购过程中，一些采购人员由于利益或者人情的诱惑，任意的更改供应商，在采购时增加采购数量等行为，都会增加企业的生产成本，使企业面临巨大的资金压力，如果物资供应管理人员不能很好地认识到采购过程中的坏现象，会直接影响到企业的整体发展。
2.2管理职责不够明确
很多煤矿企业在物资供应管理方面并没有形成较为成熟规范、系统的工作流程，管理方式比较粗放，不同部门之间的责任划分不够明确，在实际管理过程中，经常出现管理漏洞或者管理重复现象，各部门之间还会相互推卸责任，导致物资供应管理工作无法顺利进行，对企业的正常运转造成了一定影响。另外，当前，煤矿企业非常重视煤矿的生产、经营活动，而对于物资供应管理等采购活动的重视程度不足，所以在登记和记录物资台账时出现较大的混乱，很容易出现重复或缺失记录物资材料、设备的情况，各个部门没有及时进行信息沟通、交流，员工缺少岗位责任意识和管理意识，只是在需要物资的时候才会进行管理，所以在一线施工人员需要使用物资时，非常被动，从而出现了各种管理失误的问题。
2.3企业客观原因分析
由于煤矿企业生产环节的复杂性,导致其所需要的物资种类繁多,从而很难实现比较精细化的管理模式,这就给物资的供应效率造成不不同程度的影响。而且许多煤矿企业的物质采购环节普遍呈现较为混乱的态势,采购人员工作责任心不强,许多采购人员对于市场没有足够的了解,甚至很多企业只从一个厂家采购,这就会出现物资的价格过高或者是物资质量较差等问题,这种混乱的采购模式不仅增加企业的投人成本,而且也会严重的影响企业的经济效益。在煤矿企业中,有些物资供应的管理人员对于物资成本的控制意识比较淡薄,片面的认为供应不需要一些专业性的知识还有一些管理人员在账目的记录上特别粗心,往往会出现比较大的账目漏洞除此之外,很多物资在供应管理上缺乏有效的监督,从而造成资源的极大浪费。
2.4缺乏完善的煤矿物资供应管理信息系统。
随着信息技术的发展，很多企业已经积极使用信息技术进行管理，实际上，信息管理技术对企业的管理的确有促进作用。煤矿企业物资供应管理涉及的面非常广、信息量也十分庞大，在物资供应过程中，数据经常会发生变化，信息技术管理可以很好地解决这点，但是一些企业却缺乏完善的煤矿物资供应管理信息系统，在信息系统的建设中还存在很多问题，这些问题有的是由于资金引起的，有的是由于企业自身管理模式的限制引起的，在信息管理中一旦出现信息的丢失或者系统防火墙被盗等现象，物资供应管理就会被完全破坏，使企业造成巨大的损失。
2.5煤矿物资管理工作人员素质不达标
煤矿企业物资管理工作离不开专业的材料管理人员，但很多企业恰恰缺乏这样的人才。公司现有的物资供应管理人员缺乏专业性，在具体管理活动中，他们往往会因为知识的匮乏而手足无措。一部分管理者存在错误认知，觉得物料管理是非常简单的工作，就是物资的进进出出，这样的管理思想，与企业降本增效发展的根本思想背道而驰。当然，物资管理还存在着其他诸多不同种类的问题，比如材料成本的逐年增加，材料采购权只掌握在少数人手中，采购细节不透明等。企业如果解决了这些问题，就会提高煤矿供应管理水平，推动整个企业的进一步发展，其效果会非常显著。
3加强煤矿物资供应管理工作的有效策略探析
3.1物资供应管理人员加强工作认知
管理人员应当认识到物资供应对企业生产的重要性，端正工作态度，加强对常用物资的价格咨询，充分了解物资市场价格以及变化趋势，并建立采购物资价格数据库，分析价格变化趋势，在有限的资金下提高物资采购的合理性。再者要转变大库存保供应的传统观念，避免库存物资量较大，从而减少物资的库存时间，提高购置资金的利用率，同时要制定储备定额，优化库存物资结构，保证物资有序流动。物资采购和供应要结合实际生产状况，根据生产进展来调动物资分配，实现物资计划、采购、分配、管理及回收等工作的一体化，避免造成物资的浪费。
3.2强化计划管理
要根据生产计划、基建计划、技改计划、物资消耗定额及库存等情况综合考虑编制，对物资申报数量和设备选型进行把控，做到源头控制，以最少的物资采购，满足安全生产，主要如下：一是计划编制要严格围绕生产作业计划开展，按照当月工程量及安全、生产任务，确定物资使用范围及数量，设备及大型材料多部门确认，按照“适度偏紧”的原则，确定物资需求量，避免过多采购物资造成库存积压；二是做好利库工作，在库存基础上，对计划申报物资进行利库，利库后确定申报数量，避免库存物资未使用便购置新物资，以最小采购量作为计划申报数量；三是精益计划编制，所有物资信息准确，交货时间精准，交货后能及时投用，避免出现货到而迟迟不投入使用，造成新的积压浪费；四是对计划做好考核，完善考核制度，对造成物资积压、闲置的单位进行处罚，以经济手段为杠杆，保证计划准确、合理、节约。
3.3建立完善的管理机制
在市场经济体制改革不断深入的背景下，煤矿企业必须创新管理模式，建立一套完善的物资供应管理体制，形成规范的管理流程。企业在购买物资之前需要对实际需求以及财务状况进行综合考虑，制定出详细的购买规划，列出物资清单，在保证企业正常需求的同时避免出现物资积压现象；做好与物资公司的沟通，保证所需物资的及时到位，并对其所提供物资质量、价格进行检验、审核，合格之后方可入库；完善物资供应部门职能，对物资供应管理所涉及到的工作进行综合考虑，将管理责任进行落实，保证管理全面覆盖。
3.4针对材料设备使用情况构建完善的信息系统
在煤矿物资供应管理工作当中，有时存在材料设备使用情况监督不力，进而引发材料设备浪费的情况。因此，有必要针对材料设备使用情况构建完善的信息系统，以此对相关材料设备起到监督作用。特别是大型设备，更需要利用信息系统进行实时跟踪管理，充分了解设备的台数、运行情况，避免盲目采购设备情况的发生。与此同时，在煤矿生产过程中，有相当一部分材料、设备具备回收价值，在利用信息系统实施跟踪的条件下，便能够实现相关材料的回收、再利用，这样便在很大程度上避免了材料的浪费。此外，通过信息系统实施跟踪，还能够对材料损耗情况、规律加以掌握，进而明确采购材料需注意的一些基本问题。信息系统可分为子系统构建和母系统构建，两者之间实现联网并用及信息共享。子系统需在各个生产区队构建，通过班组发料员、设备操作维修人员以及回收复用工作人员提供统计数字及规格型号等，通过信息系统管理人员录入有关信息。
3.5推行煤矿物资租赁制度，降低维护费用
租赁制度主要是指企业行政管理关系转变成租赁与承租的关系，在该种制度的指导下，企业工作人员不仅具有管理意识、服务意识，同时也可以拥有更强的经营意识，使企业煤矿物资供应与管理人员可以成为企业主体，做好供应与管理工作，降低设备的维护费用与物资的损失费用。虽然租赁制度的执行相对较好，但是企业在推行煤矿物资租赁制度时也需要结合自身实际情况，保证制度的针对性。企业在推行该制度时重点需要考虑到煤矿物资供应与管理人员工作水平、人员数量、当前拥有的物资量、规划设定的库存量，通过多角度思考，保证租赁制度的执行效果。
3.6严把物资招议标管理
在物资招议标环节，利用各种有效资源，提高采购成功率，控制采购价格，是降低采购成本的重要手段，主要做好以下几个方面工作：一是优化物资采购渠道，创新采购方式，变传统的邀请招标、传真报价等采购手段为公开招标、公开询比价等方式，避免单家谈判采购，扩大供应商来源，减少人为控制因素，为企业采购物美价廉的物资提供渠道；二是做好采购价格对标。利用各种渠道如历史采购价格、网络销售价格、兄弟单位价格、原材料价格等信息，建立价格信息库，在物资采购过程中做好价格比对，纵向与历史价格比对，横向与兄弟单位比对，与网络平台比对，大宗材料进行原材料价格比对，有效掌控物资采购价格；三是确定好选择中标供应商的方式，如质量、售后服务一致的情况下，要以价格作为衡量的主要依据，在技术含量较高的标段，则以质量和售后保障作为主要依据，核算好综合成本；四是建立完善的价格控制机制。一旦发现当期物资采购价格高于对标价格，及时分析价格偏离的原因，针对偏离原因采取措施，避免物资采购成本升高。
3.7强化物资物流管理工作
物资供应管理中物流管理工作至关重要，要通过物流管理工作实现物资的资源优化，通常要秉承三集中的原则，保证物资的采购、储备及配送等工作集中进行，避免出现物资混乱；要遵守三分离原则，将市场采购、监督考核和质量检验三项工作进行分离，最大限度发挥各个部门之间的相互监督，从而提高采购物资的质量，减少不良管理问题的出现。此外要加强物资计划管理和消耗定额管理，实现企业和供应商的物流联系，降低物资供应的成本。
3.8建设高水准管理队伍
通常情况下，煤矿企业工作环境相对较差，距离城市相对较远，一些高学历人才不愿意远离城区，进入煤矿企业进行工作，这就导致当前大部分煤矿企业物资供应与管理人才出现了明显的缺失现象。然而人才不仅是保证煤矿企业顺利运营的重要组成部分，同时也是煤矿物资供应与管理的主要负责人员，基于此，要想使企业在运行过程中获得更大的经济效益，企业就需要加强煤矿物资供应与管理人才培养工作，使企业可以在高素质人才的支持下，有效的完成管理工作。物资供应管理是由管理人员实施完成的，其综合素质的高低会对管理效果产生影响，所以需要加强对管理人员的培训力度，提高其综合水平和工作能力。提高管理人员对物资供应管理的重视，了解相关法律法规及管理流程，在工作中严格约束自己，遵守相关法律法规，按照规范的管理流程完成每一项工作；明确管理人员的管理责任，对其进行定期考核，指出其工作中的不足，完善奖惩制度，提高管理人员的岗位职责意识，强化管理人员的技术素养。
3.9合理控制储备资金
煤矿物资供应部门在煤矿物资供应管理过程中，通常会存在储备资金控制不力的情况，进而在一定程度上影响了矿井的正常生产。基于现状角度来看，大部分煤矿企业物资库房规模较大。由于库房储备物资设备量大，造成了很大的资金积压，进而对煤矿企业的生产成本带来了很大程度的困扰。为了解决上述问题，要合理控制储备资金。具体做法包括:一方面，针对物资实施优化的配送制度。对于招标采购物资设备，或者为少量采购的物资设备，需以择优选取为基础，由供应商配送至矿区目的地之后，由专业验收人员进行验收，以此减少中间环节;另一方面，供应部门需以生产实际需求，以直接方式和合作厂商进行调货，保证货物周转不高于三个月，同时需根据相关法律条款签订供货合同，并实施季度结算制度。此外，在确保生产物资供应的条件下，逐渐取消企业仓库，实现零库存，进一步使煤矿企业的经济效益得到有效提高。
结语
总之，煤矿生产过程是一个大投入的过程，其资金成本较高，物资消耗量较大，因此加强煤矿物资供应管理关系到企业生产成本的控制，合理的物资管理可以有效优化生产资源，提高物资供应有效性，避免出现物资浪费，从而提高了企业的生产效益。但是当前很多煤矿企业的物资供应管理工作并不理想，加强其有效策略研究势在必行。物资供应管理工作应当从提高工作认知入手，合理编制采购计划，强化对采购和物流工作的管理，切实提高企业的经济效益。
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