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摘要:目前为止,我国的电力市场竞争压力变得越来越大了,怎么样能够更加科学地去加强电力工程档案的管理现在也已经成为了各个企业中非常重要的一件事情。想要做到快速推动电力工程成果的应用,更好的给企业发展方面提供决策性支持,就需要先将电力工程档案管理做好。不论是规范性的管理、流程的设定、科学的规划,还有分好档案的类别等等都需要好好地去规划解决。
关键词:电力工程;档案管理;解决措施
一、工程档案管理现在所出现的问题
现如今在国家开始实行这个电力体制之后,电力行业的一些相关部门也开始在基础设施建筑上投资了大量的金钱人力,因为这不仅仅是为了解决电力工程档案管理存在的一些问题需要的解决方法,更是为了促进行业的可持续发展。由于电力工程档案管理中缺少管理意识,并且管理的秩序也相对混乱。这些问题都是一朝一夕积累下来的,所以处理的时候也没有办法马上就可以得到很好的解决。而是需要一个过程,需要循序渐进,没有办法一蹴而就,需要耐心细心,有恒心的对出现的这些问题进行合理科学的解决。
第一点要说的是,在电力工程档案管理当中缺少规范性和科学性的管理制度体系,另外,在一些电力工程项目的施工、监测、设计方面大多数都只关注工程质量的监督而缺少了对档案的管理,正是因为如此,很多工程图纸变更的过程没有被记录和收集下来,更没有严格按照规范进行签字,这样以后如果要对一些信息进行查询就变得非常困难了。因此,只有完善管理制度才能够让管理工作更好的进行,让电力工程档案管理方面发展得更加顺利。
第二点,电力工程档案的工作人员对管理这方面的意识不够,绝大多数部门的领导没有对档案管理这份工作重视起来,有时候档案内部的一些文件内容发生了一些改变,如果没有及时的对档案里的对应部分进行修改,没有把档案管理这个工作当成一个日常的工作的话,不但会导致以后在查找资料的时候出现很大的困难,还会使很多信息出现缺失或者信息泄露的问题。
最后一点也是非常关键的一点,档案管理人员的业务水平普遍不高,综合素质水平也比较低,他们对档案的编辑以及管理的能力都不是很高,所以部分珍贵的信息不正确编辑之下没办法被发挥到极致,档案信息管理也缺乏专业性。很多电力企业里的档案管理人员并不都是科班出身,一时可能会做很多份工作,工作一旦繁忙起来,学习这些专业知识的时间就变少了,专业性不够强的话,想要在现代化管理手段和管理制度上做到得心应手是一件非常困难的事情,在做档案管理工作的时候效率也会比较低。
二、解决电力工程档案管理问题的方法
电力工程档案的管理过程中若是频繁出现问题一定会对行业的发展有所影响,想要解决这些问题,就要寻找到正确的解决方法。
首先是要让档案专业人才和其他的专业人才积极打配合,形成一种互补的制度。在档案管理这件事情上,不仅仅要有档案管理员,还要有工程设计师、监理等等专业性很强的技术人员团结合作才能使档案管理工作更加高效的进行。而这些相关的工作人员也应该要多多学习一些相关知识,提升自身的电力工程档案管理水平,除了要合理的规划、分类、管理,还要经常走进工程现场,及时把握施工工程的进度,主动参与到工程验收活动中去,对于一些更改的资料要及时准确地进行修正。
其次,要建立好一个健全的管理制度体系,由于电力工程参建的单位比较多,种类也是比较复杂的,因此项目档案管理上的范围很广,并且不同单位还需要建设有不同的档案制度,想要更好提高档案管理的有效性,就要制定好一套合适的、科学的档案管理制度和方法;想要做到有条不紊的进行档案管理,还需要确定好每个岗位的工人进行不同的分工合作,对资料的分类、收集、整理等等细节都要做到认真负责。
最后一个方法就是先要对所有工作人员都进行相关的法律、法规的宣传管理,做好集中管理、集中规范,不断对工程管理进行完善,对施工的工程做好同步进行,保证项目档案的完整性以及准确性,不合理的地方好好修改整顿,保证档案有效性和正确性。
三、建立信息化电力工程档案管理体系
3.1参与性
首先要先理解好电力工程项目建设这个业务,明确知道电力工程档案管理体系的结构,清楚界定档案管理的职责,不仅仅只是分配给相关人员,还应该要让各个部分可能相关的人,都积极地参与到一起,让全员都参与到档案的管理中来。
3.2全程监控
为了保证电力工程档案的系统性、准确性、完整性等,需要进行全程监控,在事前需要进行计划,事中进行监控,整个过程都需要进行质量的管理。在工程的建设当中,施工的档案管理需要非常细心和有耐心,全程都要跟随好施工的进度,看看施工过程中有没有出现什么修改,如果有也要及时的同步档案的相关信息,定期进行汇报总结工作,监控过程是一个漫长的过程但是也是一个十分重要的过程,绝对不能缺少。
3.3建立系统
电力工程档案的信息化管理建设中管理系统的建立是非常重要的,在文件形成、记录、归档等过程里,要实现好电力工程档案的智能化、自动化还是不简单的,只有将系统建立完善才能够真正的减轻一部分重担,也能更好地为企业的发展提供帮助。
四、结束语
综上所诉,电力工程档案的工作需要跟随者时代的发展而进行一些改变,增加网络化以及信息化也是刻不容缓的一件事情,企业的发展需要电力工程档案信息化建设变得更加成熟,可靠。提高工作效率,工作细心程度,服务的水平,也是非常重要的。建立好一个有规模的科学合理的档案管理系统,才可以更好的促进电力工程建设快速发展。
参考文献:
[1]田芳.促进电力工程档案管理信息化建设的对策[J].科技创新导报,2018(35)
[2]刘红根.电力工程项目档案管理的难点及对策[J].城建档案,2018(12)