黑龙江省球类运动管理中心人事科
一、信息社会视角下体育档案工作发生的变化
1、体育档案部门的生存条件更加严格
在传统的档案管理工作中，主要管理内容包括对各类体育信息的收集与整合，同时为用户提供相应的档案查阅服务，这便是传统档案管理的基本职能。而在信息技术快速发展的基础上，获取信息的渠道更多，这就对体育档案部门的生存带来了较大的威胁，要想提升其自身的生存价值，就必须比其他信息获取渠道的资料信息更加可靠，更加及时，这也为体育档案部门的工作能力提出了更高的要求。信息技术的发展同时也为体育档案部门带来了新的发展机遇，对先进技术的引用可以进一步提升体育档案管理的效率与质量，使体育档案部门的职能作用得到有效提升。同时，也为其带来了较大的挑战，如果其提供的资料信息不能为社会上的用户提供相应的信息服务就会失去其存在的意义。
2、体育档案的载体发生变革
以往的体育档案是以纸质媒介进行传播的，而在进入新的发展阶段，档案资料的载体已经发生了较大的变革，由最初的纸质载体转变为电子文件。在开展具体的体育档案工作时，会根据档案工作形式的不同，将其形成不同格式的电子文件，将其备份到计算机内部，以便于后期发展中的查阅与使用。其中的信息既包括各种体育赛事信息，又包括体育档案管理工程中总结的一系列管理经验，可以为后期的管理工作提供充足的信息参考。同时，还会对网页中所产生的各类体育相关信息进行汇总，对于网络中流通的体育信息进行快速捕捉与汇总也已经成为体育档案部门中的要点工作内容。
3、用户需求的变化
信息社会的基础是"网民"，在以"网民"为基础的社会里，人们获取信息的渠道日趋多样化，而信息提供的便捷、快速、准确已经成为人们利用信息的基本要求。当前档案信息需求主体呈现多元化、广泛性趋势。档案利用需求的系统性、新颖性、时效性和针对性增强。而我国体育强国、全民健身等工作中对体育档案信息的需求更是日益广泛。传统的手工提供利用方式已经无力适应档案信息需求的变化。体育档案部门在思维方式、工作模式、服务方法等方面快速适应此种变化的能力还较弱。
二、信息社会中体育档案工作中存在的矛盾问题
1、体育档案管理中的缺失问题
社会要求体育档案管理与互联网时代、大数据时代相适应。但是，体育档案工作观念还较为陈旧、意识淡薄，造成了体育档案工作的缺失，主要表现在:一是体育档案内容单一，不完整，多是体育行政管理中形成的一些体育文书类档案，而全民健身、体育训练竞赛、体育名人等档案内容很少或缺失；二是电子、数字信息收集较少，档案的载体形式基本上停留在纸质档案收集状态；三是体育档案机构、人员不够独立，多数是隶属于单位办公室工作，体育档案管理人员往往身兼数职，既是机要员又是档案员，既是内勤或接待员又是档案员。体育档案工作经常是忙起来"不要"状态。四是体育档案管理制度建设、馆库、经费、设备等保障条件等方面存在缺失现象。
2、人员素质与档案服务需求的差异较大
我国体育事业的快速发展，所产生的档案资源也越来越多，档案管理人员需要面临更加复杂的管理内容。同时面对用户不断提出的新需求，档案管理人员的综合素质表现出很多的不足，很难保证档案管理工作的服务水平。这也是当前档案部门进行档案管理工作时，所面临的重点问题。
3、服务理念和服务需求之后的差异
随着我国经济社会的发展，人们精神文化的需求日益增加。体育的大众化、全民化快速提升，人们需要方便、快捷、系统的体育档案信息利用服务。但是，体育档案工作还停留在传统的收、管、用的保管模式与传统行政工作职能，同时多数体育档案部门还无力收集体育网站、微博等新兴的非实体化的档案内容，对现存档案的信息发掘与系统利用处于较低水平。体育档案资源的不足与档案信息开发的较低水平已经成为满足社会对体育档案需求的主要障碍。
三、体育档案部门应对矛盾的相关措施
1、转变管理理念
信息社会是急速发展变化的时代，要努力转变思想观念，才能跟上时代发展的步伐。信息社会也被称为知识社会，在知识社会中，知识、创新成为社会的核心。档案管理工作也必须从传统的体育文书档案的工作理念中解脱出来。体育档案工作不能"墨守成规"，手工作坊式地管理，而是要合理定位，积极拓展工作范围和内容。树立"大体育档案"意识，突出体育档案部门在各体育单位的单位信息、知识中心的地位。要从单纯地保管基地，走向集保管基地、教育基地、档案信息服务中心、电子文件管理利用中心四位一体的部门。加强管理队伍和管理机构建设，从而组建适应新理念的体育档案工作格局。
2、提升管理队伍水平
人才建设是信息社会做好档案工作的前提与基础。体育档案部门要提高体育档案信息的收集与传播能力，提升体育档案部门的工作格局，不仅要有档案专业人才，还要引进计算机专业人才，需要培养既懂档案业务，又熟悉信息技术、具备一定体育知识的复合型人才。这就需要加大体育档案工作人员知识与技能的培训力度，重点进行大数据、云计算、互联网等技术与手段的学习与培训，提高利用现代化技术工作的能力。
3、加大档案管理的信息化
首先要进行档案信息数据库管理系统建设，设计或购买管理档案数据库的应用程序与系统，让档案人员及用户可以利用友好的操作界面来管理、维护和使用数据库。从而将各级体育管理部门、体育特色学校；各类体育赛事、各类体育培训、各种形式的训练与比赛或表演中形成的各类原始记录，不论纸质、电子、图像或录像等载体形式，都纳入体育档案收集归档的范围，增加档案库存量。在此基础上，开展实体(多数是纸质载体)档案数字化工作。其次，开展新形成的纸质与电子的各类档案信息的及时采集与同步归档；第三，注重网上档案信息的采集，单位内网上各单位发布的有归档保存价值的电子文件全文、新闻报道、历史事件、照片、视频及其他网络信息也是采集的对象。
参考文献：
[1]杨洪涛.信息社会视角下做好体育档案工作的思考[J].现代经济信息,2017(24):35.
[2]刘影.信息化时代下的档案管理[J].民营科技,2014(2):105.