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摘要:电力采购管理中存在的问题是由多方面的原因造成的,在进行电力物资采购管理创新探析时,必须先清楚的认识到各种问题产生的根本原因,并有针对性的进行改革创新,只有如此才能提高电力物资采购管理的水平。
关键词:电力建设;物资采购管理;存在的问题;措施
1引言
要实现电力企业的快速和良好发展,物资采购和管理是必不可少的环节。针对企业电力物资采购中出现的问题,相关部门需要认识到传统电力物资采购管理模式的弊端,并敢于创新,积极引进先进的物资采购管理模式,以便于从根本上消除这些问题,提高物资采购管理水平,最终促进企业的健康发展。
2电力建设项目物资采购工作特点及难点
(1)数额较大:一个常规电建项目的材料采购成本要达到几千万元,甚至上亿元,特别是含主材或四条线及主要零部件的工程,材料费更是占有很大的比重。要求对物资采购工作要有一套系统的管理方法和程序流程,确保电力施工企业的物资采购工作有序、有续,可控、受控。
(2)复杂性:一个电力施工项目往往包含若干个施工子项目,这些专业性很强的子项目决定了材料种类的复杂多样性,涉及材料的种类较多,包括建材、地材、钢材、管材、焊材、保温材料、油品等上百种。无论哪一项材料行情不能很好的控制,都会导致采购成本的增加。
(3)多变性:一个电力施工项目从开工到移交,往往要历经数年,甚至时间更长,长周期的施工建设,使得物资采购工作受多变市场影响更为直接。往往是询得到的各种物资价格,由于工期的拖延还没有实施采购就发生了很大的变化,打乱了正常的物资采购计划,稍有不慎就会在成成本的增加。这就要求做到大胆的预测,合理的库存,消减或消除各种不利风险的影响,防止意外状况的发生。
3电力物资采购管理存在的问题
3.1供应商管理不规范
从目前情况来看,很多供电公司缺乏对供应商的有效管理,这些企业一般不会对供应商实行分类分级管理,也很少与固定的供应商建立长期的战略合作伙伴关系。这样一来,供电公司电力物资采购时的价格难以得到优惠,不利于企业节约成本。并且由于所用物资的品牌五花八门,电力建设中用到的相关设备、材料等的质量得不到有效保障,对于供电公司的发展也是极为不利的。
3.2物资采购管理机制不完善
目前的电力企业中管理松散、纪律不严、浪费严重的现象十分常见,根本原因还是在于缺乏健全的物资管理机制。当出现问题时,很多责任都无法细分到个人,也就是没有人为这些问题担责。并且在进行物资采购时,一般电力企业会自行选择向那些供应商询价,并组织人员对供应商进行评议,以确定供应商和价格,这也使得外部的监督很难参与到其中,更无法发挥其应有的作用。
3.3电力物资采购管理方式落后
电力物资采购的程序繁杂,涉及到的方面也比较多,因此,必须按照严格的流程进行,才能保证工作质量。但是,传统的电力物资采购中,人为因素在其中起着一定作用,在决策上有着随意性和独立性,没有准确的依据以及判断,这就会对企业的发展产生不利影响。而且物资采购会涉及到各种数据的收集以及对比等,而当前很多企业还没有建立统一的物资管理系统,这就使得工作效率很难得到提升。
4提高物资采购管理水平的措施
4.1完善规章制度创新,提高物资采购管理水平
当前,一些国有企业仍未注意建立现代企业制度,内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学管理,导致乱采购,程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此,必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取切实措施,不断提高物资采购管理水平。
(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
(2)加强物资采的管理监赞,严肃财经纪律。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和购经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。
4.2对物资需求进行分析并加强管理
在目前来说,项目所需要的物资规格以及生产量的分析都是依赖于人工分析的方式,大多是靠工作人员的个人经验。所以在财务预算以及物资规划、综合计划等机制方面还需要进一步予以完善。目前,很多电力企业都已经开始着手于物资管理工作,并实现了物资属性分类管理,即依照物资的大、中、小等类别进行划分管理,但是这种管理制度依旧存在漏洞,无法依照物资用途以及物流属性和物资的价值进行管理。所以,在物资生产需求分析与管理的过程中,需要构建起根据物资重要程度(ABC类)、物资的项目用途(抢修、大修、工程建设)、物流属性(流速、流量、需求程度、需求响应时间、采购提前时间)、物资需求的事件属性(大型生产项目、农网改造项目等)、物资需求的时间属性和空间属性等形成的多体系分类管理制度。详细的讲,就是在电力物资的生产计划控制过程中,要做好对应的需求预测工作,通过对电力物资不同用途以及在不同用途之间的时间、空间属性,通用性等方面进行分析,构建起对应的需求预测模型。
4.3引入信息化技术,实现物资采购管理现代化
随着信息化技术的不断发展,越来越多的企业都在对自己的管理模式进行着信息化改造,电力企业也应该积极的响应这个时代的潮流。在电力物资的采购管理中,电力企业要主动引入各种先进技术和先进的管理手段,要建立精干高效的物资管理机制,更重要的是要建立一个涵盖物资采购管理各个环节的信息化物资采购管理系统。建立一个信息化的物资管理系统可以提高物资采购工作的效率,也有利于保障所采购物资的质量,优化物资采购工作的工作流程,降低物资采购的工作成本。
5结语
随着经济的不断发展和市场竞争的加剧,市场对电力企业的要求也在不断提高,如何提高企业的生产效率,提高企业的竞争力已经成为今后电力企业发展过程中必须面对的问题。随着市场经济体制的愈加成熟,电力企业采购管理中存在的问题也日益明显,很显然计划经济体制的那一套管理方式已经不能适应新时代的需求了。电力企业必须积极主动的融入到市场当中去,及时转变思路,合理运用市场竞争中的有利因素,以提高自己的综合竞争能力,实现自身利益的最大化。
参考文献:
[1]赵建萍.电力物资采购管理创新探讨[J].现代商贸工业,2015(12).
[2]倪恩坤.完善电力企业物资采购管理的对策[J].广东水利电,2016(2).