[摘 要]办公类固定资产是企业资产的重要组成部分，其采购和管理效果直接关系到企业的经营和发展。对办公类固定资产进行合理且高效的管理，应成为企业经营发展的重要任务。本文首先分析企业办公类固定资产浪费和流失的主要原因，然后提出合理高效管理企业办公类固定资产的对策，希望对解决固定资产浪费流失问题有所帮助。
[关键词]企业办公；固定资产；规章制度
1 企业办公类固定资产流失和浪费的原因
导致企业办公类固定资产流失和浪费的原因，主要包括以下方面：（1）采购人员没有按照采购计划进行办公类固定资产的采购，随意采购现象十分严重，使企业资金大量浪费。（2）企业缺少办公类固定资产管理意识，且没有建立与之相匹配的管理制度。（3）企业没有成立专门管理办公类固定资产的部门，也没有委托专业机构对办公资产进行管理。（4）企业资产管理人员能力有限，缺少工作责任心。（5）企业办公类固定资产总额不清晰，缺少准确的统计数据[1]。
2 业办公类固定资产合理高效管理的对策
通过上述分析得知，导致企业办公类固定资产流失和浪费的原因有上述几种，针对这些原因，企业应采取以下几种措施，实现对办公类固定资产合理且高效的管理。
供应链上的一些相关事务，例如计划、采购、生产、物流等流程，大多数都是通过权威机构进行的“中心化”的设计与管理。这些权威机构就如平时生活中的银行、支付宝，被人们所信任，但是如果出现内部人员的恶意操作，导致的后果也是不可估计的。
2.1 合理制定的采购计划，约束采购人员的不合理采购行为
企业必须要加大监督力度，并将监督重点放在采购程序上，企业物资供应部门还要对办公固定资产进行定期检查，避免企业办公资产成为某些员工的私有资产。要求退休或离职员工，严格遵循规章制度，在规定时间内办理固定资产移交工作。对于将企业固定资产私用的员工，不仅要求其立即归还，还要予以一定的处罚，如果情节较为严重，企业可以通过司法手段解决问题。
在28份判决书中，同样具有一份判决书涉及多个具体内容的情况，比如“鲁全营与泊头市医院医疗损害责任纠纷一案”[7]，医院侵害患者知情同意权的具体表现除未告知原告置入滤网后不能取出外，也没有说明不能取出后需要进行抗凝治疗，亦未说明其他替代医疗方案，进行统计时分别计入未说明替代性方案及未尽充分告知义务，因此表6数量总和不等于侵害患者知情同意权的判决书数量，亦不统计相应的比例。
对他(陀氏)而言，艺术技巧很艰难。 看来，“灵感”光顾他就像一阵风，暴风雨接着暴风雨，然后完全转换为风平浪静、迷雾、“污秽”。 在托尔斯泰那里，“灵感”几乎只是一种正常的精神状态，就像按规则走的“一团光”，既不偏离，也不会停下来。 全部“价值”就在这儿，没有功勋，无需努力。[2]221
2.2 完善企业办公类固定资产管理制度，使管理有章可循
企业由于缺少管理制度，因此，很难形成对其他部门的约束，再加上企业只重视生产和经营，不重视资产管理部门的设置。同时，企业办公类固定资产采购、管理、使用和维修等方面的制度均存在漏洞，或者流于形式，致使企业规定资产管理陷入了混乱的境地，且固定资产统计准确性也无法得到保证。为提升办公类固定资产管理水平，强化管理效果，建议企业应成立专门管理企业办公类固定资产的部门，并建立管理制度，以完善旧制度存在的漏洞，从而解决固定资产流失和浪费严重的问题。企业还要结合自身的发展情况，成立有关部门，归纳管理企业内部的办公类固定资产，并做好资产评估工作。应该将企业办公类固定资产登记在册，并依据登记表，对资产使用情况进行检查。
2.3 成立专门的办公类固定资产管理机构
相当一部分企业对于办公类固定资产管理的重视程度严重不足，存在着重钱轻物的管理思想，在日常工作中，仅重视办公类固定资产的使用，却不注重使用办公类固定资产所产生的经济效益，且缺少完善的资产管理制度，致使企业办公类固定资产管理有效性下降。为了对此类现象进行遏制，企业应该树立办公类固定资产管理意识，并遵循依法治企的原则。加强对办公类固定资产管理制度和政策的宣传，并定期开展宣传教育工作，让企业领导和员工都能意识到高效管理办公类固定资产的重要意义[2]。
2.4 明确管理人员的工作责任，规范管理人员的管理行为
想要达成合理高效管理办公类固定资产的目标，企业有关部门应该明确管理人员的工作责任，调动其工作积极性，端正管理人员的工作态度，促使其建立责任意识。这样一来，管理人员方能在工作过程中，主动承担管理责任，并对自身的管理行为进行规范。这是解决企业办公类固定资产管理不规范的重要举措。
2.5 固定资产采购预算、降低固定资产的空置率
企业想要实现高效合理高效管理办公类固定资产的目标，应做好以下方面的工作：（1）做好固定资产的购置预算工作。企业应该结合自身发展实际情况和各部门提出的采购需求，编制办公类固定资产采购预算，并确保预算的准确性，通过这种方式，对不合理的采购行为进行约束，并有效控制固定资产，减少资金的浪费，使固定资产控制率下降。（2）在管理办公类固定资产时，应加强企业与部门、部门与部门间的联系，通过实时的沟通交流，联合使用固定资产，同时，加强沟通交流，还可以促进信息的交换和共享，有利于提升办公资产的利用效率，从而节约企业成本，增加企业的经济效益。（3）做好办公类固定资产的核算工作，企业想要使办公类固定资产保值，需要对资产核算制度进行完善，只有这样，资产核算人员才能在核算过程中掌握准确的资产数量，并在规定时间内完成固定资产的核算。通过对比不同季度的核算结果，从中发现问题。
2.6 应用科学技术，科学管理办公类固定资产
在科学技术高速发展的背景下，各种管理系统和软件被应用于企业之中，企业内部纷纷建立了信息管理系统，为加强办公类固定资产管理效果，企业可以将其作为信息管理系统的重要模块，并利用管理系统对办公类固定资产进行高效管理。比如：企业可以依据办公类固定资产实际情况，设计管理系统，并利用信息管理系统对固定资产的采购管理、资产盘点和折旧维护等信息进行收集、分析和处理，并依据信息处理结果，制定管理计划，这种自动化资产管理系统的应用，有助于提升企业办公类固定资产管理效率和质量，使企业对办公类固定资产的管理更加合理和有效，同时，还能够规避其他因素的干扰，实现透明化的管理，更容易被员工接受和认可[3]。
3 结语
综上所述，办公类固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理效果关系到企业经营发展的质量。针对当前企业办公类固定资产大量流失和浪费的现象，笔者提出了合理制定的采购计划，约束采购人员的不合理采购行为、完善企业办公类固定资产管理制度，使管理有章可循、成立专门的办公类固定资产管理机构、应用科学技术，科学管理办公类固定资产等对策，促使企业实现合理高效管理办公类管理资产的目标。
参考文献：
[1]徐芳.高校办公设备类固定资产文件资料归档实践与思考[J].内蒙古科技与经济,2019(14):36-37.
[2]王仪成.国有企业办公类固定资产及办公用品管理制度研讨[J].时代经贸,2018(29):81-82.
[3]赵仁龙.关于企业实施固定资产精细化管理的思考[J].会计之友,2011(34):105-108.
[中图分类号]C29
[文献标识码]A
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