对建筑工程中精装修工程的成本管理控制措施探讨

对建筑工程中精装修工程的成本管理控制措施探讨

徐晨杰

上海路远装饰服务有限公司

摘要:在建筑工程的精装修工程中,成本管理控制有着重要的意义,需要相关人员重点关注。基于此,本文结合笔者在新型一体化城市垃圾收运环保车辆项目办公室装修工程中的实际工作经验,分析了建筑工程中精装修工程的成本管理控制的问题,并针对性的提出了成本管理控制策略,为相关工作人员提供参考。

关键词:建筑工程;精装修工程;成本管理控制

引言

现阶段,我国经济发展水平显著提升,建筑工程及其相关行业得到了迅速发展。其中,由于人们生活水平的提高,对工作和生活环境的质量有了更高要求,进一步推动了精装修行业的发展。对于建筑工程中的精装修工程来说,因其涉及到了较多的环节及影响因素,所以成本管理具有一定的难度;而企业的发展要求必须在保证精装修质量的前提下降低成本。可见,精装修工程的成本管理控制十分重要,对其策略进行探讨具有较高的现实意义。

一、项目简述

本次精装修工程的名称为新型一体化城市垃圾收运环保车辆项目办公室装修工程,施工地点在南京市溧水区,建设单位为航天晨光股份有限公司。在本工程中,主要完成了地上三层办公楼(呈L型状)的精装修,总面积约为6000㎡。

在该项目的成本管理控制中,主要完成了以两方面的工作:第一,对内部分:负责各供应商及承包队合同的订立;在保证质量的前提下,对施工现场材料供应商的选择、采购单价及数量上的严格把关;对施工承包队承包费用仔细测算并实时跟踪;对本项目所有费用的跟踪、分析及实时调控;对施工现场施工损耗的控制(例如砖、大理石、墙纸等)。第二,对外部分:进度款的跟踪、预决算的整理、签证。本文结合笔者在本次精装修工程的实际经验,旨在完成对成本管理控制对策的探究。

二、建筑工程中精装修工程的成本管理控制的问题分析

对于建筑工程中的精装修工程来说,可以将其划分成三个阶段,即事前计划阶段、事中实施阶段以及事后分析阶段。在实际的成本管理控制中,在这三个阶段都存在着不同的问题,需要相关人员重点解决[1]。

(一)事前计划阶段中的问题

在事前计划阶段,主要面对着策划与设计两个方面的问题:第一,策划方面的成本管理控制问题。主要包括装修定位与标准不清晰,并没有形成可行性高的成本管理控制方案等等;第二,设计方面的成本管理控制问题。主要包括设计图纸标准程度不高、不同项目的设计图纸存在矛盾、细部节点详图不完善等等。这些问题的发生直接阻碍了精装修工程成本管理控制的良好进行。

(二)事中实施阶段中的问题

在事中实施阶段,主要面对着以下三个方面的问题:第一,施工准备方面的成本管理问题。主要包括具体施工项目的划分较为混乱、对施工工艺的考量不够全面、对后期施工内容的准备详尽程度不足等;第二,材料管理方面的成本管理问题。主要包括施工现场的材料管理较为混乱、材料计划数量的准确性、材料的质量问题等等;第三,施工现场管理方面的成本控制问题。主要包括设计变更、二次施工等等。这些问题的发生都会造成精装修工程的成本提升。

(三)事后分析阶段中的问题

在事后分析阶段,主要面对着以下三个方面的问题:第一,竣工验收方面的成本控制问题。主要包括竣工图与实际情况存在差异、资料准备不够齐全、保修期内的质量问题无人管理等等;第二,竣工结算方面的成本控制问题。主要包括竣工图无法反映实际的工程情况、结算未依照合同的规定来执行等等;第三,工程保修期方面的成本管理问题。主要包括工程质量问题相互推诿、质量保修金的运用等问题。这些问题的发生都会降低精装修工程的成本管理控制质量。

三、建筑工程中精装修工程的成本管理控制的具体措施探究

(一)事前计划阶段中的成本管理控制策略

1.策划阶段

在精装修工程的策划阶段,成本管理控制会面临一系列的问题,需要相关人员重点解决。为了避免成本的增加,相关人员必须要结合精装修工程的实际定位来完成施工策划。在本次的办公室装修工程中,选定了经济型的精装修方案,主要将普通瓷砖、石材、壁纸等作为精装修材料,重点对材料的损耗进行控制,以实现工程成本的降低。为了最大程度控制材料的损耗,相关人员可以在合同清单中完成材料损耗的确定,实现对成本的管理。

2.设计阶段

在设计阶段,成本管理面对着较多的问题,相关人员要根据问题的不同提出不同的成本管理策略。结合上文的分析能够发现,设计阶段中面对的最大问题就是工程图纸方面的问题,因此,相关人员必须要对图纸进行标准化与优化。要确保设计图纸的完整程度,包括封面、设计说明、施工材料表、平面图、各个位置的设计图、灯具管理图、插座位置图、不同房间的立体图等等。同时,还要对设计图纸进行预审,避免设计图纸中存在与实际情况相矛盾的地方,降低精装修工程的成本损耗。

(二)事中实施阶段中的成本管理控制策略

1.施工准备阶段

对于施工准备阶段中的项目划分混乱的问题,笔者认为,必须要在施工前制作出任务书,将整个的精装修项目划分成不同的子项目,包括不锈钢工程、门窗工程、地板工程、木作工程等等,并设定不同的部门完成相关环节,使其明确承担的不同责任[2]。通过这样的方式,能够有效避免精装修工程中出现漏项或是重复施工的问题,保证工程如期保质完成,实现对成本的有效控制;对于该阶段中存在的施工工艺考量不全面的问题,可以通过提前规划施工流程来完成解决。同时,还要对施工工艺进行管理。成本管理人员必须要明确施工中的每一道工序,确保清单编制的准确性,避免成本浪费问题的发生。

2.材料管理阶段

对于材料管理阶段中存在的现场材料管理较为混乱的问题,可以通过加强对施工现场材料管理的质量来解决。管理人员要对材料的运输、存放以及施工方面的损耗进行严格的控制,例如,对于瓷砖的运输损耗,要控制在1%之内;存放损耗要控制在1%以内;施工损耗要控制在3%以内。通过这样的方式,成本管理人员能够更准确的计算出材料的采购量,在降低现场材料不必要损耗的同时,实现了对成本的有效控制,提升了施工现场材料管理的质量。

对于该阶段中存在的材料准备及质量问题,相关人员可以通过展开材料入场检查、严格管理材料质量的方式进行解决。在材料入场前,相关人员要清点材料的规格、种类、数量等,保证实际材料数量与需求数量相吻合。同时,还要进行质量的抽查,避免材料供应商以次充好,降低精装修工程的质量,导致成本的提升。

3.施工现场管理阶段

对于该阶段中存在的设计变更导致成本增加问题,相关人员在拿到设计变更通知时,要第一时间组织施工人员对本次变更的影响范围进行确定,并对相关资料展开存档。若是在设计变更发生时,施工材料已经到场,则可以将相应的材料用于其他环节的施工中;若是要对已经完成施工的部分进行变更,则需要就行拆改,并对此事造成的成本费用进行计算。

(三)事后分析阶段中的成本管理控制策略

1.竣工验收阶段

在竣工验收阶段中,相关人员必须要准备齐全的竣工资料,包括材料合格证、性能检验报告、验收记录、复检记录、各个环节的验收报告、隐藏工程验收报告等等。为了确保竣工资料的全面性,相关人员要在施工环节就重视资料管理,避免后期补充材料造成的成本与工作量的提升[3]。在验收阶段中,一旦发现质量不合格的问题,需要结合具体情况确定责任人,例如,若是施工质量存在问题,则施工单位必须要立即展开整改,并承担相应的成本损失。

2.竣工结算阶段

在竣工结算阶段,为了避免由于竣工图与实际情况不符导致的成本提升问题,必须要安排专项负责人依照竣工图与实际现场进行对比。一旦发现与现场实际情况不相符的地方,要进行标注与修改。当精装修工程量较大时,也可以使用抽查竣工图的方式完成修改,例如,对墙面的尺寸进行核实、对天花板的高度进行核对等等。

3.工程保修期阶段

在工程保修阶段,一旦出现质量问题,需要对引起相应问题的原因进行分析,完成对责任方的判定。例如,若是由于施工质量不合格、未严格依照施工图纸及相关规范施工等而引起的问题,则需要相关施工单位承担责任,由施工单位进行问题的解决;若是由于甲供材料质量不高而引起的问题,则需要建设单位承担责任,由建筑单位提供维修费用。通过责任的判定,不仅能够避免保修期内质量问题无人处理的情况发生,还能够降低由本单位进行维修的成本,完成了成本的有效管理。

总结:综上所述,在建筑工程的精装修工程中,成本管理控制有着重要的意义,需要相关人员重点关注。要结合精装修工程不同环节中存在的成本管理问题,提出不同的解决策略。通过对事前计划阶段、事中实施阶段、事后分析阶段中的不同成本问题进行解决,提升了精装修成本管理的效果,降低了成本的消耗,推动了企业更好的发展。

参考文献

[1]兰昊.阜新四方公司红星美凯龙项目成本管理问题研究[D].沈阳理工大学,2018.

[2]沈艳丽.房地产企业精装修项目成本管理与控制研究[J].经济视角(上旬刊),2015(01):19-20.

[3]贺岩.房地产项目中精装修工程成本管理研究[D].北京建筑大学,2013.

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