机电安装工程预结算管理存在的问题及对策王游

机电安装工程预结算管理存在的问题及对策王游

恒大地产集团重庆公司重庆市401147

摘要:近年来,随着经济的不断发展,建筑行业也随之越来越兴盛。对于一项建筑工程来说,机电安装是一项非常复杂的工程,它包括了锅炉、通风与空调、制冷、电气、仪表、电机、采暖、安防、中控、综合布线、压缩机机组等。机电安装工程的造价影响着整个建筑工程的方方面面,因此,要控制成本,提高效益,就必须重视机电安装工程造价的预结算。

关键词:机电安装;预结算;问题;管理对策

一、机电安装工程预结算管理的内容

1.机电安装工程造价预结算的概念

机电安装工程造价预算和结算是两个不同的概念,也是两个不同的工作内容,是依据施工图纸以及说明来计算工程量。工程预算是对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。结算是指工程的建设价格,是指为完成一个工程的建设,实际所需的全部费用总和。主要是根据“竣工图、建设方、监理方签字的施工组织设计”计算工程量,如有“设计会计、设计变更、经济签证、补充合同”,也要作为依据来计算工程量。机电安装工程造价的预算和结算之间存在着很多区别,二者之间所处的阶段也不同,一个是预计产生费用,一个是实际产生费用。

2、机电安装工程造价的计价依据包括以下内容:施工图纸;现行预算定额或地区单价估价表;施工组织设计或施工方案;工程合同(协议书)、招标文件;地区取费标准和有关动态调价文件;最新市场材料价格。

二、机电工程预结算管理的应用现状

1.审核严谨度不足

为了强化预结算工作的法制化管理,需要规范建筑工程现场变更签证的管理,工程项目运转周期长,耗费时间较多,因此大多施工企业在预算过程中着重考虑自身企业的经济效益,钻预算定额的漏洞,加剧了审核预结算的难度,阻碍了法制在审核过程中的融入。此外,在机电安装工程中进行预结算的管理工作时,相关的审计监管机构无法充分的进行实时的监督管理工作,在一定程度上对机电安装工程的预结算管理工作造成很大的阻碍。

2.大量的高估冒算现象

材料的价格以及消耗量极易影响到机电安装工程预结算工作,为了能够强化经济收益,施工企业根据合同(固定单价合同)要求以最终实际工程量进行结算,正因如此,在项目建设过程中施工企业材料用量节约意识淡薄,不利于过程中材料用量管控,引起结算超算,同时不能有利控制施工企业冒算现象。在选择材料品牌方面规避使用价格高、质量优的材料,利用价格低、质量差的材料进行施工,加上建筑市场管理混乱,审核人员对材料价格缺乏统一的标准,相关审核人员无法全面的进行管控,由此造成了高估冒算问题的产生。此外,我国在机电安装工程预结算管理方面的政策不足,无法充分的对这一领域进行有效的管理,促使高估冒算问题日益增多。

3.新技术、新材料与工程定额产生冲突

随着行业快速发展,新材料、新技术日新月异,要求造价人员保持与时俱进,了解材料变更与配置,通过对市场行情的分析与应用,并以此来保障预结算工作的准确性。再者工程计价定额的编制工作繁杂,周期长导致很多新材料、新技术在定额中无对应子目相对滞后,造成新型技术材料、政策与工程定额产生冲突。因此,需要造价人员在预结算时加强新兴技术材料以及相关政策等的应用,降低在预结算工作中出现错误的可能性。

4.原材料市场波动导致超算

从项目立项招标至中标开始进行预算所需周期较长,在机电安装工程中涉及大量的钢材、铜材等金属材料,并且此类材料所占造价成本比例高(甲供材料除外),因此市场钢材原材料的波动会直接影响机电安装工程预算的准确性。机电安装工程对于工程项目施工进度的掌控不占据主导地位,往往需要跟随业主要求、土建方、专业分包方等的施工进度进行协调安排,存在很大的合同工期风险,由于以上种种原因导致工程延期,然而在延期过程中原材料市场的波动会直接影响项目结算严重超算。预结算是施工单位进行经济活动分析的依据具有强烈的时效性、地域性,超算将严重影响项目过程管理以及后期决算工作。

三、机电安装预结算管理的对策

1.全面预结算,熟悉施工图纸

要全面细致地审核施工图纸、勘察地质报告、地形测量图等原始资料,以便对机电安装工程造价的预结算工作有个整体的规划。在对机电安装工程造价进行全面预结算的过程中,最好能够做到及时发现并解决问题,以避免后期的重复工作,提高工作效率。施工图纸是机电安装工程造价预结算的最基本依据,必须对图纸认真反复地进行细化研究,熟悉其内容,核对相关的数据,才能为保质保量地完成预结算工作打下坚实的基础。

2.现场取证,各部分工程逐项完善

避免只在办公室里纸上谈兵,要到工地现场了解情况,亲自对现场的施工工艺和材料使用进行采集和记录,并及时与图纸和招标时的要求进行对比,发现问题及时解决。针对不同的项目和工程内容,有重点、有针对性地对各部分工程进行逐项核准和完善,充分了解各项工程的施工方法、土方工程中余土外运使用的工具及图纸会审后的变更等,以便能够正确核定基础价格。

3.避免重复工作

在机电安装工程项目中,经常会遇见这样的问题,那就是来自设计对项目的修改。设计方由于方案的改变以及施工环境、施工技术的要求而产生的变更,会给实际工作带来诸多的麻烦,又因为工期紧迫,部分工程签证量多而杂,很容易造成施工程序颠倒,从而影响到工程质量,甚至会影响到整个工程的造价和施工工期。这就要求预结算人员在实际工作中,要逐步由粗到细确定工程造价控制的目标,经过分阶段审批、切块分解、层层控制,实现对投资限额的控制和管理,从而使设计与经济相衔接,以避免反复计算工程量。

4.预结算书要整洁美观

一项工程完成的成功与否,首先体现在预算工作的完成情况。机电安装工程要达到完美的预期,做好预算的同时,要保证预算书的整洁和美观,这样既便于日后的使用和查找,也能保证相关文字及数字的准确性和防伪功能。同时,也要保证预算书的装订质量,一份装订正规的预算书,能够引起传阅人的重视,从而可以保证不会出现破损、掉页等现象,以保证整个工程的顺利完成。同样,结算书也要像预算书一样,保证其装订质量与文字、数字的工整和严谨,以达到整洁和美观的效果,便于传阅和存档。

5.控制施工成本

由于施工过程耗时长,管理复杂,直接影响施工成本的管控;因此,想要有效的提高施工企业的经济收益,就需要加强施工过程的管理,提高施工人员对工程预结算与施工成本管理的意识,制定健全完善的管理制度,开展经常性审核,确保施工过程中成本的及时控制。此外,还可以建立专门的管理团队,进行施工过程的监督管理;在管理人员的选拔时,需要着重注意人员的专业素质与知识水平,同时,还需要具备相应的经济方面的知识,以及交流沟通的能力,以应对施工过程中可能出现的赔偿问题。

6.创建成本核算机制

由于机电安装工程的预结算管理牵扯多个部门,因此,为了确保能够科学有效的进行工程预结算的管理工作,需要各个有关的部门进行密切的协调与配合,创立健全完善的成本核算机制,加强预结算管理工作的动态性。此外,在进行工程预结算的管理过程中,还需要结合当前工程的进展与往期的工程预结算管理经验,以此推动机电安装工程预结算管理工作质量的提高。

结束语

综上所述,机电安装工程预结算管理工作作为整个建筑工程管理工作的一部分,在很大程度上影响该项目工程的经济收益,所以,需要相关的管理人员不断地进行改进创新,持续不断地改进优化工程预结算管理水平,创新相关的思维理念,加强施工现场的管理,推动机电安装工程预结算管理工作质量的有效提高。

参考文献

[1]马鹏伟.浅谈机电安装工程管理的问题与对策[J].世界有色金属,2018(24):137+139.

[2]周国斌.机电安装工程预算结算审核要点分析[J].福建质量管理,2016(02):134-135.

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