品管圈在提高手术患者术后交接完整率的应用

品管圈在提高手术患者术后交接完整率的应用

李波1吴挺挺陈勇

乐山市中医医院614000

【摘要】目的:通过使用品管圈管理工具对手术患者术后交接进行管理,以提高术后交接的完整率,从而确保患者术后安全。方法:成立品管圈小组,运用一系列QCC方法对术后交接不完整原因进行统计分析,找出真因,并采取一系列改进措施。结果:手术患者术后交接完整率由改善前82%提高到95.7%,品管圈活动明显提高了术后交接完整率。结论:品管圈活动在提高手术患者术后交接完整率中的作用是显著的,有效提高了术后交接完整率,确保手术患者术后安全。

【关键词】品管圈;手术患者;术后交接;完整率

AbstractObjective:toimprovetheintegrityoftheoperation,andtoensurethesafetyofthepatientsaftertheoperation,themanagementoftheoperationofthepatientswiththeuseoftheproductmanagementtool.Method:theestablishmentoftheproductlinegroup,theuseofaseriesofQCCmethodtoanalyzethecausesoftheincompletetransferaftertheanalysis,tofindoutthetruth,andtotakeaseriesofmeasurestoimprove.Results:thecompleterateofthepatientswasimprovedfrom82%to95.7%aftertheoperation,andthequalityoftheproductwasimprovedobviouslyaftertheoperation.Conclusion:theactivityoftheproductmanagementcircleinimprovingtheoperationofpatientswithcompleterateoftheroleissignificant,effectivelyimprovetherateofpostoperativetransfer,toensurethesafetyofpatientsaftersurgery.

Keywords:qualitycontrolcircle;operationpatients;postoperativetransfer;completerate

【中图分类号】R472.3【文献标识码】A【文章编号】2096-0867(2016)-03-031-03

手术患者交接包括患者术前从病房到手术室、术后从手术室到麻醉恢复室或病房的整个交接过程[1]。因此,手术患者交接涉及部门多、人员多、内容多,任何一个环节疏忽都可能酿成严重后果,尤其是术后患者交接[2]。由于患病、镇静剂的使用或其他因素,患者自我保护能力降低,此时交接不完善易导致严重后果。如何做好手术患者的交接工作,提高交接的完整率就显得尤为重要。品管圈(QualityControlCircle,QCC)指的是由工作场所相近或互补的工作人员,为了解决问题自发组织的一个团体,按照特定的科学程序解决工作现场、管理、文化等方面的问题,并进行全面持续质量改进[3]。为了提高手术患者术后交接完整率,我科于2015年3月-8月开展品管圈活动,采用QCC手法对手术患者术后交接中存在的问题加以分析改善,取得了良好的效果,现将方法介绍如下。

1资料

我院手术室是一个综合性手术室,有手术间6间,主要开展眼科、耳鼻喉科、普外、妇科、胸科、脑外科、泌尿科、肛肠科、及骨科等手术。本次活动分别选择2015年3-4月50例择期手术作为改善前组,2015年7-8月50例择期手术作为改善后组,分别现场调查手术患者术后交接情况,进行效果对比。

2方法

2.1成立品管圈小组

本次品管圈小组于2015年3月成立,由13名成员自愿加入,护理部主任、大科护士长担任辅导员,圈长1名,圈员10名,其中副主任护师1名,主管护师5名,护师2名,护士5名,平均年龄31岁。召开圈会,征集圈名、圈徽,最后投票产生此次品管圈活动的圈名为“杏林圈”。活动从2015年3月开始,为期6个月。

2.2主题选定

QCC成员采用头脑风暴法,从现有的护理不良事件中寻找问题,提案5件,根据上级政策、迫切性、可行性、圈能力,投票确定“提高手术患者术后交接完整率”为活动主题。

2.3拟定活动计划书

召开圈会预估各步骤所需时间、决定活动日程及工作分配、拟定活动计划书,并取得护理部核准,绘制甘特图。

2.4现状把握

由圈员自行设计手术患者术后交接查检表,随机对我院3-4月进行的择期手术50例进行现场调查,其中患者身份交接缺失24例,手术方式交接缺失19例,各类管道交接缺失13例,手术标本交接缺失6例,麻醉方式交接缺失5例,影像资料交接缺失4例,皮肤情况交接缺失1例,共计调查项目500项,其中不涉及项目96项,缺失72项,得出现状值为82%:完整率=(总项目-不涉及数-缺失数)/(总项目-不涉及数)×100%。通过调查数据绘制改善前柏拉图(图1),根据80/20法则,患者身份、手术方式、各类管道交接不到位占77.78%,将此类原因作为本期的改善重点。

图1

2.5目标设定

目标值=现状值+(1-现状值)×圈能力×改善重点。活动中由全体成员投票推算圈能力为72%,现状分析中改善重点的累计百分比为77.78%。目标值=82%+(1-82%)×72%×77.78%=92.08%。因此本期活动的目标值为92.08%。即将改善前手术患者术后交接的完整率由82%提高到92.08%。

2.6解析

针对改善重点,从人、法、机、料、环5个方面进行分析(图2、图3、图4),得出要因为:①监管力度不够:护士长及双方护士对交接过程监督、检查不重视,没能及时发现问题。②未携带病历:护士交接病人时习惯性将病历、资料等放到护士站,未携带到床旁进行交接。③交接流程培训不到位:交接流程不完善,护士知晓率低。④专科知识培训不到位:个别护士对各专科病人的护理重点不清楚,交接时容易忽略。⑤责任心不强:护士对病人交接的重要性认识不足,对相关的法律法规了解不够,使交接流于形式。

2.7对策拟定、实施与检讨

2.7.1各科室护士长对手术患者交接过程进行监督,每周进行抽查不得少于2例,对发现的问题及时进行纠正,改进。交接双方护士对彼此的工作进行监督,互相督促,及时指出不足之处,并对发现重要问题的护士进行相应的奖励。

2.7.2强调病历在交接工作中的重要性,要求护士交接病人时必须按照流程将病历携带至床旁进行交接,未携带病历资料不交不接。

2.7.3对现有的手术患者交接流程进行修改、细化,使整个交接过程有制度可依循(图5)。组织大外科全科护士对手术患者交接流程进行培训,并将整个交接流程使用情景剧的形式进行演示。各科室对全科人员进行系统化的手术患者交接流程培训。大外科定期组织进行手术交接安全查房。

图5

2.7.4各科室根据专科特点对全科人员分层级进行专科知识培训、考核,对手术患者的交接重点进行归纳、总结,并进行全科培训。

2.7.5组织大外科护理人员集中学习有关患者交接不清、疏忽大意而造成严重后果的案例及相关的法律法规知识,提高每一名护士的警惕性,使警钟长鸣。各科室不定期组织全科护士进行相关学习,加强护士的自身修养,提高慎独精神。

2.8统计学方法

统计学方法:所得数据采用SPSS13.0软件进行数据处理,计数资料采用χ2检验进行统计学分析,以P<0.05为差异有统计学意义。

3结果

3.1有形成果

3.1.1通过一系列的对策实施,圈员通过对2015年7-8月50例手术患者术后交接完整率进行调查,总调查项目500项,其中不涉及项目82项,缺失18项,得出完整率为95.7%,根据改善前、改善后数据对比(图6),我们不难看出,手术患者术后交接完整率得到了明显的提高。目标达成率=(95.7-82)/(92.08-82)×100%=135.9%。进步率=(95.7-82)/82×100%=16.7%。

3.2无形成果

品管圈活动前后圈员能力比较(图7),通过本次品管圈活动,圈员的QCC能力、专业知识、团队精神、沟通协调能力、责任荣誉心、解决能力均有所提升。

图7

4讨论

4.1情景演示手术交接可明显提高护理人员的认知程度

情景交接培训模式,是以护士主动活动为中心,通过自编、自导、自演,使护士进入角色状态,从不同角度、使用不同方法找到不同解决问题的途径,从而促进护士创新思维的发展,使护士主动想问题、问问题、发现问题,鼓励护士提出新见解、新方法、新问题[4]。通过此次演示活动,使护理人员主动去学习交接流程,并加入自己的想法进行编排,并在反复演练中无形的将交接流程烙印在了自己脑海中,提高了培训效率和效果。

4.2开展品管圈活动可以提高病人满意度

品管圈活动的开展强化了护士的安全意识,工作流程得到优化,护士能更规范的为病人提供服务,提高了工作效率,也能对病人的安全提供最强有力的保障,从而使病人更加满意,家属更加安心。

4.3开展品管圈活动可以提升圈员能力,增加团队的合作能力,增强团队凝聚力

实施QCC过程中,因为工作的改进涉及多部门不同人员的配合,及时发现问题、沟通、协调、解决问题,各部门均围绕共同目标、群策群力,有利于增强团队的合作能力[5]。在此次活动中,全体成员在不断的学习和改进中完善自己,使自己的专业知识、沟通协调能力都得到了提升,增强了大家的集体荣誉感。

参考文献

[1]徐双燕,王惠琴,唐碧云,等.手术患者交接标准作业程序的建立.中华护理杂志[J],2012,47(5):422-424.

[2]李群,何安洁,曾蕾蕾,等.手术患者交接过程中护理过失的原因及对策.护理学杂志[J],2011,26(6):55-56.

[3]刘庭芳,刘勇.中国医院品管圈操作手册[M].人民卫生出版社,2012:1.

[4]任长婕,刘和平,秦小琪,等.以情景演示模式强化外科护士在手术病人交接中的作用.护士进修杂志[J],2013,28(10):924-925.

[5]杨朝蓉,洪奕珊.持续质量改进在完善手术病人交接流程的应用.现代医院[J],2012,12(7):101-103.

1作者简介:李波:女,本科,主管护师。单位:四川省乐山市中医医院手术室,邮编:614000。

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