东莞市房产管理局
摘要：本文主要从房地产档案开发利用现状可以看出，档案开发利用中还存在很多问题，并提出了相关的调整措施。
关键词：房地产档案；开发作用；策略
房地产档案管理工作中最为重要的一个环节即是房地产档案的开发利用。房地产档案作为房地产企业日常管理工作中的重要依据，通过对这些房地产档案的合理开发利用，不仅可以有效地提高房地产企业的管理水平，而且可以更好地为社会各方面提供优质的服务。随着新形势的发展和社会对房地产档案刚性需求的增加，如何使房地产档案得到合理而有效地开发利用成为当前房地产档案管理工作中急待解决的重要课题。
一、房地产档案开发利用中存在的问题
（一）缺乏档案开发利用意识
如今，房地产档案在开发和利用上已经取得了不错的成效，档案利用率也有所提高。但是，在新时期国家对房地产档案开发和利用提出了更高的要求，档案开发和利用中还存在很多问题有待解决。档案管理部门的管理观念和管理方法过于传统，档案开发和利用的效率较低，也没有认识到开发和利用档案的重要性。虽然有些房地产企业已经认识到房地产档案开发利用的重要性，也允许持证人员查看档案。但是，档案的利用率并不高，主要是因为房地产企业缺乏宣传力度，一部分业主不知道如何利用档案维护自身合法权益。
（二）档案开发和利用效率低
现期，房地产档案开发利用问题还表现在：一是房地产档案并没有完全对外开放，很多档案都是仅供内部使用，只有房地产企业内部人员可以查阅。二是房地产档案的利用面相对狭窄，工作人员并未对所有档案进行开发和利用。从以上两点可以看出，房地产企业档案开发和利用缺乏主动性，很多企业是在政策的引导下才进行档案的开发和利用，这必定会降低档案的利用率。
（三）开发利用手段落后
很多房地产企业还在使用传统的手工管理方式进行档案管理，信息化程度比较低，档案开发和利用的效率也比较低。在新时期，计算机技术快速发展，但是房地产企业的档案开发和利用工作并未完全实现信息化。
二、房地产档案信息资源开发和利用的方式
（一）宣传开放式。重视房地产档案信息资源利用的宣传工作，强化宣传力度，不但要利用报纸新闻电视等传统媒体，而且还要结合微信、论坛等新媒体，提升社会公众对房地产档案信息资源利用的认识，要定期开展房地产档案展览活动，推动房地产档案信息的社会化，大众化。促进其应用范围的普及，，最后在当地产档案信息资源等相关工作方面也需要不断完善。
（二）咨询服务式。咨询服务是开放的形式，对于工作人员要求也十分高，通过对外开办专门的房地产档案信息咨询与查找服务，实现有效的借阅与利用，对于相关工作人员来说，必须有专人负责，也可以利用有效的工具进行咨询服务，进而有效的为客户提供良好的参考数据。
（三）建立房地产档案信息资源的网络中心。社会信息化的背景下，网络技术已经普及到了人们生活与工作的方方面面，人们获取信息的途径也更加多，而网络是这众多途径中最简单，，最直接，应用最普遍的一种。为了能够更好的挖掘档案资源的价值，房地产档案也必须要实现信息共享，普及信息共享技术，，拓宽共享范围，使房地产信息资源能够更好的为国家以及人民服务。
三、房地产档案信息开发利用的策略
（一）房地产档案有效规划
自从房产管理信息综合系统实行以来，极大提高了房地产事业工作效率。随着房地产市场日益成熟，在业务办理过程中逐渐暴露出局限性等问题，开始制约信息化工程发展。据调查反映出两个原则：一是在前置业务已受理情况下，在下一步收件的时候进行验收，如有变化则要扫描变化之后的材料，做到同一资料不同版本管理和共享。若无变化则与前置业务资料实现共享。二是当收件资料是前置业务成果时，业务人员根据情况查询前置业务办理过程，以数据或扫描件等形式完成共享。
（二）房屋权属登记在案
自从房屋权属登记数字档案利用以来，效果显著：单位查档案不受地点、时间等客观因素影响，根据新系统随时查阅档案资料。服务方式多样化，加入网上预售备案系统与二手房合同网上交易系统，实现房屋查封、抵押等信息网络化查询，并且提供自主信息查询服务，以提高服务效率，并且建立起房产数据GIS整理系统，提高查全率，便于解决某些棘手事件。
（三）档案员岗位责任制的确立
1.专职档案员岗位责任制
专职档案员能够将《档案法》以及《档案法实施办法》认真贯彻执行在工作当中，同时将各类档案的收集、整理、立卷与归档工作做好，并且对其进行统计分析，只有将档案资料整理完整才能方便公司人员查询和使用。在工作过程中进行指导与监督，编制出必须的参考资料以及检索工具，对于归还、借阅、查阅、移交、复制、销毁档案等工作需要严格履行公司制度，并且需要时刻保证档案室卫生及安全，确保收藏档案完整与安全。专职档案员对档案信息开发利用有着无法替代的作用。
2.兼职档案员岗位责任制
兼职档案员需要在部门负责人领导下，始终贯彻公司各项档案工作制度。将归档范围内信息资料收集整理齐全。在档案立卷工作时，需要负责收录、整理以及移交等工作。定期定时积极参与专业培训，不断完善自身知识储备，提高工作水平。
（四）房地产档案统筹管理手段
第一，以维护与建立房屋楼盘表为中心，对各房管业务间管理进行梳理，以形成各类型房地产档案关系结构图，以便对数字化房地产档案更好地进行统筹规划，避免重复建设与建设不足等现象出现。
第二，对室藏纸质档案以扫描形式形成其数字化，并且建立起电子影像文件与业务数据连接通道，完成档案与业务数据的清点核对工作，对各类数字档案以及纸质档案实现配套管理，以减少冗余数据出现。这一步既可以由档案室与业务部门共同完成，也可由业务部门单独完成。
（五）房地产档案信息资源的应用手段
1.宣传开放
利用电视、报纸等新闻媒介以增强社会档案信息意识，并且宣传房地产档案效益的实例。还可以通过房地产安全内容的实物展览、室藏内容展览等，将其介绍给全社会，以提升房地产档案信息开发利用率。
2.咨询服务
这种方法可以说是运用较为普遍的方式。需要设立专门的房地产档案信息借阅平台，由熟悉室藏的工作人员负责接待，采取多种检查、搜索工具，帮助用户更快捷方便地寻找到所需资料。
3.开展编研
这种方法是对房地产档案信息资源深层次的开发利用。所谓编研，就是将室藏的档案资料按照一定形式加工、提炼、汇集，将其整合为具有专业性以及系统性、指导性的档案信息。
总结
如今，房地产行业发展迅速，房地产档案的数量在不断增多。传统的房地产档案开发和利用方法和理念已经无法满足档案开发和利用需求。档案管理部门必须丰富档案开发和利用手段，创新开发和利用模式。在新时期，档案管理部门必须加大档案开发和利用的宣传力度，让人们认识到档案开发和利用的重要性，进而提高档案的利用率。房地产档案管理部门不仅要对档案进开发和利用，还要对档案进行合理的编研，档案编研也是档案开发和利用的前提。要想做好房地产档案的开发和利用工作，房地产企业必须加强人员培训，不断提高档案管理人员的专业水平和综合素质。
参考文献：
[1]如何做好新时期房地产档案的开发利用工作_谢福敬
[2]浅析房地产档案的价值及其开发利用_国一鸣
[3]房地产档案信息开发与利用的方法_王书强