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摘要:信息化管理在建筑工程建设领域虽然取得了不少成就和成果,但是,并没有得到广泛的推广与应用。主要是由于在建筑工程项目信息管理过程中仍然存在一些问题,即:建筑工程项目整体信息化水平低、信息化管理专业人才配备不能适应发展需要、建筑工程项目信息化管理控制体系存在缺陷等。因此,应采取有效的措施,提升信息化管理水平。基于此,本文将着重分析探讨建筑工程项目管理信息化措施,以期能为以后的实际工作起到一定的借鉴作用。
关键词:建筑工程;项目管理;信息化
中图分类号:TU712文献标识码:A
1、建筑工程项目管理信息化建设的必要性
建筑工程项目具有施工周期长、参建单位多、工序繁琐复杂、参与人员杂、交叉作业等特点,使得建筑工程项目建设过程中会出现大量的信息、资料。针对建筑施工的流动性、个别性、复杂性,必须事先制订好周密的施工组织设计,使流动的人力、财力、物力等相互协调配合,这样才能使其最大限度地发挥职能。在传统的建筑工程信息管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,整个过程既费时又费力,同时也有可能会产生错误,这样就会严重影响建筑工程项目的质量和进度。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门之间的交流程度会越来越深入,越来越广泛,产生的信息流量越来越大,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出,依靠传统的信息交流手段已经无法满足现代化建设的要求,因此,在现代建筑工程项目建设过程中,必须应用信息化管理,不仅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,而且还可以适应现代建筑行业的发展需求。
2、建筑工程项目管理信息化建设措施
2.1、构建一体化信息系统
项目招标与立项中,根据建筑行业工作流程,要求采用大量国家、地方及行业的定额,庞大内容管理体系及大量数据计算,要求建筑企业均要严格遵守。建筑企业项目实施中会涉及计划进度、资金会计、物质变更及变更设计等内容,要求项目管理中必须将这些因素考虑在内。因此进行工程项目信息化系统研发与设计中,采用科学合理的方式加强各方面内容整合,实现业务模块联合监控。
2.2、大力推行工程项目的标准化管理
在具体的施工过程当中,需要坚持将工程项目作为信息化的管理,在工程项目管理过程中,关键是实施工程项目的标准化管理,而工程项目管理主要指的是项目的各个参与方之间相互传递的一种过程。因此为了避免不必要的麻烦发生,防止相关重复工作的出现,应该强化对于信息传递的速度,这样能够有效地推行项目标准的标准化管理,将数据作为中心的工作流程,可以一次性地输入相关数据,并且实现多地和多次的数据应用和数据查询。
2.3、合理地对资源进行整合
进行信息化建设投资工作之前,需要企业的决策人员重视一些问题。一定要做好企业的体制改革,并且做好人力资源和战略经营的相关改善问题。企业内部应该重视文化的创新,以便于对接工作进行全方面的诊断,还需要根据企业诊断的结果给相关战略实施以及相关方针进行明确。重视企业的组织优化管理,通常企业管理模式主要划分为两个部分,分别从横向和纵向两个角度来进行探究。横向主要是指管理部门,而纵向指的是企业的管理层,每一个城市都是一个权力等级,而且每一个职能部门都相对独立。而对于企业的工程项目来说,工程项目管理涉及的内容比较多,所以管理起来也存在一定难度,就要求企业必须形成具有系统化的管理信息网络模式,不断转变相关管理模式,要增强企业核心的竞争力,不断在技术上进行革新,所以这不仅是需要投入一定的资金和精力,从转变企业的管理模式角度来看,需要对相关的管理理念进行更新,做到从思想上高度重视,对传统的管理方法进行改变,将新的管理观念和先进的信息技术进行结合,能够使信息化的管理真正地发挥出必然的作用和效用。而这也能够对建筑企业的信息化管理提供帮助,可起到巩固信息化推行的目的,拓宽信息化的渠道,有助于信息化的全面搜集,也有助于加工和处理工作,方便其灵活地运用。
2.4、加快信息系统与软件开发
建筑行业尤其是铁路工程与公路工程等会受到环境因素的影响,市政与房屋建筑工程还要考虑噪音、施工时间与环保等各方面要求,对工程资金预算与进度产生了较大影响。虽然国外已经研发了多种建筑工程管理软件,但与国内建筑工程存在误差,难以满足各项参数需求,进而影响了工程施工的进展。因此,必须加开国产信息系统与软件研发。进行系统构建时,结合我国施工情况合理调整参数,并允许用户重新配置参数,提高参数精确性,降低工程项目成本。同时还要加强工程监督观察,核算工程成本,并比较计划成本,提升工程效益。
2.5、积极推进建筑企业的信息化建设
当前,许多建筑企业的信息管理工作仍然沿用传统的纸质版管理模式,效率低下,难以满足信息化条件下的建筑工程项目管理需要。针对此情况,应该积极转变企业管理者的管理理念,使其认识到信息化建设的紧迫性和重要性,给予信息化建设强有力的支撑,组建信息化集成管理机构,给予必要的人员和资金支持,推动建筑企业自身的信息化建设,构建满足国家、行业规范要求,符合企业自身管理需要的信息系统。
总而言之,近些年,随着建筑行业的快速发展,建筑工程建设呈现规模扩大化、结构复杂化和信息海量化特征,对项目管理工作提出极高的要求,促使项目管理工作向着信息化方向发展,实现对管理对象、流程和措施的信息化,构建工程建设项目信息化体系,极大的提高了工程的管理水平,降低施工中的各类风险,推动建筑行业的平稳发展,这就要求我们在以后的实际工作中必须对其实现进一步研究探讨。
参考文献
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