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摘要:在电力建设项目中,物资管理是工程管理的重要组成部分,是保证工程施工进度、工程质量和安全生产的重要环节。做好工程过程中的物资管理,有利于确保工程进度,保障工程质量,降低项目成本,增强企业盈利水平等诸多好处。当前电力建设项目中的物资管理还存在一些管理不规范和不到位之处,本文将依照自身的工作经验,提出相应的管理方法和管理建议,以期与同行们共同探讨,为提高电力建设过程中的物资管理水平出谋划策。
关键词:电力建设项目;物资管理;问题;对策探究
市场经济的不断发展,使得企业间的竞争更加激烈,降低了其盈利水平。因此,对于电力企业来说,要对物资管理进行加强,促进工程建设成本的降低,这样才能最大程度的加快资金回转速度和周转,为企业赚取更多的利润。作为电力企业,要将物资管理工作的重点放在电力生产和工程建设两方面上,这主要是因为,安全、高质量的供电能够确保社会更加稳定。所以,在电力建设的物资方面,要加强管理力度。如果电力建设物资管理力度有所加强,必然会促进物资管理水平的提升,也能进一步保障电力建设的质量,进而使电力企业更正常的生产。
一、目前电力建设项目物资管理存在的问题
1.物资采购信息相对滞后
在电力建设项目中,对于物资管理工作来说,起着关键作用的是物资采购环节,而且电力物资的采购方式极其特殊,再加上价格受市场波动影响较大,因此,在我国电力建设项目中,采购物资环节还存在诸多问题。一是,作为电力企业,在采购过程中没有精确的计划,造成了物资过量或者不足等情况,不仅增加了采购成本,还可能会造成安全问题,需要正确对待。二是,采购价格的波动非常大。当前,在物资采购价格的记录上,大多数电力企业的方式还非常传统,主要依靠账表,导致电力企业无法掌握物资变化的实时信息,降低了采购效率。三是,信息沟通渠道不畅通,采购部门没有获得及时的物资信息。在采购物资时,采购部门要加强与其他部门之间的联系和沟通,例如,生产科、库管部门、财务部等,这样可以全面的了解物资库存、消耗现状,实现信息的最大范围内共享。如果没有得到及时信息,会有可能会造成成本支出的增多,这是非常普遍的现象。
2.招标、投标工作的影响
目前几乎所有建设项目的采购都是以招标、投标的形式进行的,这种形式有很多优点,但在电力建设项目中,由于实际采购与招标、投标存在一定的时间差,而且电力项目本身变更较多,所以采购的数量、材料都有一定变动,这就容易造成采购风险,无形中增加了成本,降低了效率。
3.物资仓储管理方式存在问题
与其他物资不同,电力建设的物资非常特殊,不仅品种多,而且价格也较高。因此,要想承担建设任务,施工方往往还要负责物资管理工作,极大的影响了物资仓储管理方式,这主要是因为,第一,目前,我国的物资仓储管理处于低水平状态。不管是电力企业,还是施工方,物资仓储管理信息系统都相对较为缺乏,仍然依靠库管人员手动完成物资入库、出库、发货、整理等过程,无法确保数据的精准,也不能及时、准确的反映物资的具体使消耗情况,这是非常不利的。第二,物资管理人员的业务能力不高,他们只是负责进货、发货、记账等简单工作,很难满足当前物资管理信息化的要求。第三,在管理物资时,发放混乱、不清等问题,严重影响了施工进度。
4.管理合同存在问题
对于物资管理而言,管理物资合同也是非常关键的,起着非常重要的作用。作为电力企业,要结合合同要求来对采购物资的价格进行控制,如果一旦发现物资存在质量问题,就要按照合同规定要求赔偿。然而,当前,大多数电力企业的物资管理合同都存在各种各样的问题,例如,监督合同的机制不健全、采购价格浮动较大等。这都是急需解决的。
二、电力建设项目物资管理存在问题的对策分析
1.突出强调工程设计的重要性
为了强调工程设计的重要性,使得电力工程设计准确、细致,首先需要电力企业的领导阶层重视设计阶段。设计阶段是工程建设的重要阶段,对后续工作起着重大的影响,领导重视则会投入更多的人力、物力、财力加强建设。其次是电力企业的设计部门要充分发挥作用,对于工程设计要严格把关,事无巨细,将每一处设计都落到实处,尤其对于选材、用料等都需要具体化。这样物资采购才能适量,才能与实际需求量相吻合。
2.对物资采购机制进行优化
在建设电力项目中,物资在成本所占的比例是非常大的。所以,作为电力企业,要根据自身的特点,进一步对物资采购业务流程进行完善,从而优化传统的采购机制,这是最重要的。第一,要与供应商建立良好的合作关系。电力企业要选择一些优质供应商,例如,产品质量高、信誉优良、服务态度好等,和这些企业进行长期合作,动态化管理对方物资价格,同时还要尽量保持物资价格的稳定性。第二,采购部门要及时跟其它部门进行沟通,基于库存和现场生产需求制定采购计划,减少库存积压和物料不足对生产的影响。第三,创新采购和营销方式,如今,我们生活在互联网时代,采购部门要借助先进技术来做好采购和营销工作,管理好物资采购信息的安全,确保物资采购的透明性和便捷性。
3.使用信息化方式进行物资仓储管理
在当前形势下,对于电力企业而言,要积极适应信息化环境,在管理仓储时,要充分利用先进技术,使物资仓管朝着现代化、网络化、系统化方向发展。仓库管理人员也要做好自身工作,在入库、提取、兀自盘点过程中使用现代化方式,使信息能够在更大范围内实现共享,这样不仅能够促进电力物资管理水平的稳步提升,还能推动工程成本的大幅降低。
4.严格监督招标、投标工作
电力企业招投标工作小组的成员要本着负责任的态度,严格按照规章制度制定相关招标标准和要求,并对参加竞标的公司要做到公平、公正、公开,创造一个良好的竞争环境,并及时对外公布竞标消息。此外,还要接受相关部门对招标、投标工作的监督,以确保所有供货商都能平等地参加竞争,这样才能使建材的质量得以保证,电力建设项目才能安全、顺利、高质量地完成。
5.物资采购合同管理要更规范
在电力企业采购物资时,特别是针对价格和技术要求高的设备,必须要签订采购合同,而且还要强调相应的技术要求。同时,内外部监督也是非常重要的,在审查合同时,要认真检查重点条款,确保合同的约束性。在此基础上,电力企业还要促进物资采购工作的管理力度,实时监督物资采购情况,对采购人员的行为进行规范化管理,实现电力企业总成本的降低。
6.提高物资管理人员的综合素质
在电力企业中,由于设备数量较多,因此,对采购、物资管理人员的综合素质提出了更高要求。所以,电力企业一方面要控制好物资管理,另一方面还要培养物资管理人员的综合素质,既能掌握岗位技能要求,又能做好物资管理和采购工作,促进物资管理人员综合素质的提高。同时,采购和物资管理人员要自觉地学习新技术和新知识,这样才能做好企业物资管理工作。
当今社会,物资管理是非常重要的,不仅能够促进企业的长期稳定发展,还能有效改善价格和产品质量。因此,对于电力企业来说,其管理方法和手段必须要科学,全过程控制好物资成本,进而改善和提高物资质量,赢得更多利润,这才是本篇文章探究的最终意义。
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