刘佳忱张磊黄瑛
（博尔塔拉供电公司新疆博尔塔拉蒙古自治州833400）
摘要：在电力企业日常运行过程中，生产运营活动的原始记录与凭证就是档案资料，然而在电力企业在档案管理工作方面的重视程度普遍都比较低，对有关工作实施有所忽视，进而导致其在管理效益方面非常低下。对于这种状况，本文就进一步分析以及探讨了电力企业档案管理效益的各种方法，希望能为有关人员带来一定的借鉴和参考。
关键词：电力企业；档案管理；管理效益；提升
引文
当前，随着信息时代的高速发展，怎样管理电力企业的宝贵信息资源，促使其能够更好的服务与电力行业的科学决策、生产经营以及科技研究则是电力企业管理工作中的重要任务。在电力企业中，其重要工作就是档案管理工作，是管理企业各种生产经营活动的记录以及凭证，这对企业未来的发展来说有着非常重要的作用与意义。对于这种情况，使得电力企业一定要对档案管理工作多加重视，对档案管理机制的健全所注重，不断完善其管理方法。另外企业的还需要运用相应措施，保证能够更好的落实管理机制，对管理队伍建设更好的强化，全面推进管理效益更好的提升。
1电力企业的档案管理问题分析
1.1档案管理意识不足
在当前我国的电力企业档案管理工作中，档案管理意识不足的问题普遍存在。电力企业体制改革的逐渐推进，电力企业从传统的企业变成了自负盈亏的市场企业，在市场经济思想的驱导下，经济效益成为了其主要追求，对于档案管理工作的重视逐渐降低。所以在电力企业的日常运行和管理工作过程中，对于相应的管理工作没有付出应有的关注。再加上管理人员在工作过程中存在着工作积极性不高、工作责任意识不强等现象，档案管理工作效果较低。此外，还有些电力企业没有建立合理的档案管理制度，对于档案资源管理工作的开展没有制定明确流程过程和管理规范，同时对于档案管理工作的开展缺乏有效的制约和监督。
1.2管理队伍建设不足
一方面有些电力企业存在着走后门的现象，认为档案管理工作无关紧要，将走后门的人员安排到相应工作岗位上，但是这些人员的自身素质有限，不足以胜任档案管理工作要求，没有做好档案资料的分类整理工作，并且还经常会出现管理不到位的现象。另一方面还有些管理人员的思想意识不强，工作状态消极、散漫，互相推脱工作责任，没有履行到自己的管理义务和责任，不重视管理工作的开展。针对这种现状，电力企业忽视了对管理队伍进行培训教育，不重视提高其管理意识和责任意识，档案管理工作质量和效率长期得到明显改善。
1.3档案管理方法落后
在传统的档案管理模式下，文件档案资源管理是主要的管理形式，在实际的管理工作中需要电力企业付出较大的人力和物力资源，并且文件档案资源的存放也存在着较大缺陷，随着时间的推迟文件档案会受到各种因素的损害。当前大部分电力企业虽然都已经引进了电子档案管理机制，但是管理系统建设不健全、电子档案收集困难以及档案分类整理不到位等现象普遍存在，电子档案管理在电力企业没有得到全面推行。并且电力企业也没有对电子档案管理系统建设投入足够的资金，电子档案管理的建设发展缓慢。
2提升电力企业档案管理问题的方法探讨
2.1完善管理制度
第一，企业领导人员应注重提高档案管理意识，注重建立健全档案管理制度，制定规范的档案管理工作机制和工作流程，明确档案分类、收集规范。保障其能够严格按照相应的流程和规范展开管理工作，避免出现责任意识不强、工作态度消极的问题。第二。应建立有效的制约和监督机制。既要对管理人员的管理工作进行监督和制约，同时又要做好各项重要档案的监管工作。防止出现工作懒散、管理不积极等现象，保障各项档案资料的及时回收、存放和管理，为企业的生存和发展提供更好地档案资源服务。第三，注重调动管理人员的工作积极性和主动性。在电力企业日常运行和发展过程中，可以建立完善的管理人员工作效绩评估体系和奖励制度，对工作效绩表现比较突出的管理人员进行奖励，从而激发全体员工的工作意识，提高员工的工作积极性和创造性。
2.2强化管理队伍建设
第一，电力企业应注重对先进管理人才的引进。在这一方面，电力企业要提高管理人员的准入门槛，坚决杜绝走后门等不良现象。同时还应建立合理的人才引进制度，吸引先进的管理人才。第二，加强培训教育。建立科学的培训教育机制，注重对管理人员普及先进的档案管理技术和方法，提高其工作能力和责任意识。同时还要对管理队伍进行现代当管理管理技术和网络技术培训，时期能够更好地适应电子档案管理工作的开展需要，提高管理效益。第三，做好党建工作，注重提高管理人员的思想认识，使其能够积极主动的参与到档案管理工作之中，切实提高管理工作效益。此外，文中提到，还可以利用奖励机制激发员工的工作积极性，鼓励员工的自我发展和提升。
2.3改进档案管理方法
在电力企业的档案管理工作过程中，还要注重对档案管理方法的改进，强化当前先进当管理理论和管理技术的实际应用和发展。第一，实行电子档案管理机制。利用当前先进的现代信息技术，注重完善电子档案管理系统，优化系统性能，强化管理系统的运行效率和效果。同时建立明确的电子档案管理流程，简化档案管理工作。第二，保证电子档案安全。随着现代信息化技术的发展，相应的黑客技术也在不断改进。电力企业应要注重可对先进安全技术的引进和利用，保障电子档安全，避免出现档案泄露等问题，影响到企业自身发展。第三，强化各个部门在档案管理工作中的互相合作和交流。要保障企业各部门能够及时将日常工作中产生的档案资料及时制作成电子档案，并发送给相应管理部门。同时还应制定更明确的档案资料格式，做到不同部门的档案资料格式统一，一边与相应管理工作的开展。管理不么也要加强与其他部门之间的沟通和交流，做好各种档案资料的回收整理工作。
3结束语
综上所述，在电力企业中，其档案管理工作一定要综合企业自身的发展需要，另外还要跟上时代发展的步伐，坚持与时俱进，开拓创新，对管理机制的建立要健全，推进档案管理人才更加的专业化，使档案管理信息化建设不断加快，将档案信息的安全防护工作做到位，保证档案管理方法更加的科学、有效，使电力企业档案管理水平进一步提升，充分发挥档案的使用价值，为电力行业与档案管理事业更加持续、健康的发展而奠定一定的基础。在电力企业运行中，档案资料是其记录与凭证，是将企业运行问题和纠纷合理解决的重点。因此，电力企业在日常运行过程中一定要对管理工作多加重视，注重加强有关管理机制，并将管理队伍建设提上日程，以此使企业的档案管理效益提升，提高管理质量和效果，为电力企业未来的发展而创造更加良好的基础条件，全面推进我国电力事业的发展。
参考文献：
[1]刘玉华.数字时代供电企业档案管理及其信息化问题探讨[J].办公室业务，2016（6）：180-180.
[2]傅月燕.电子信息时代电力档案管理工作的创新[J].经济管理：全文版，2016（8）：00013-00013.
[3]黄芳.探讨电力档案管理工作中存在的问题与对策[J].低碳世界，2016（29）：123-124.
[4]叶蔚芳.探究电力企业档案管理[J].金陵瞭望，2011，（4）.
[5]徐肖琴.浅谈现代电力企业档案管理的创新[J].城市建设理论研究，2013（7）.
[6]吕伟.关于信息时代下的电力企业现代化档案管理分析[J].管理学家，2013，（5）.