水电新能源电站工程建设中的物资管理措施研究

水电新能源电站工程建设中的物资管理措施研究

黄河水电物资有限公司物资设备部青海省西宁市810000

摘要:本文对工程材料物资管理的定义进行了介绍,对当前水电新能源电站工程物资管理工作中存在的一些问题和不足进行了分析,并针对这些问题对如何提高工程物资管理工作的质量和效率进行了探究,提出了几点对策和建议,希望能够为水电新能源电站工程的建设和发展起到一些推动作用。

关键词:水电新能源电站工程;物资管理;物资采购

引言

对于水电新能源电站工程的材料物资管理工作来说,由于其涉及到了市场、运输、仓储等较多的方面,且工程施工所需要的材料物资具有种类多、数量大、单价低等特点,因此物资管理工作相当琐碎繁杂,容易受到内外部各种因素的影响,管理工作的开展存在着较多的困难,从而也就导致了当前在水电新能源电站工程物资管理工作上还存在着一些问题和不足,对于工程的质量和投资也产生了一定的影响。

1.材料物资管理的定义

材料物资管理是指在工程进行的过程中对于材料、设备等物资的采购、运输、储存、使用等环节进行管理控制的一项工作。如何有效的进行材料物资管理是企业在工程中所必须要面临的一个问题。在水电新能源电站工程中,材料物资的花费往往约占了工程总成本的20~30%,因此加强材料物质管理是工程成本管理工作中最重要的内容之一。此外,材料物资管理工作的质量对于工程的整体质量和施工进度等也有着非常重要的影响,能够有效的减少材料物资的浪费,为企业带来更高的经济效益。

2.目前水电新能源电站工程物资管理存在的问题

2.1物资管理认识不到位

目前在部分水电新能源电站工程上,施工项目部负责人与员工在对物资管理工作的认识存在着不到位、不够深入的问题,主要表现在由于部分施工单位领导对于工程安全、质量、进度高度重视,有时忽视了物资管理上潜在的一些不规范现象,例如工程材料物资质量差(不包括甲方供材料物资)、运输时间长、储存不科学等问题,反而导致了材料物资的浪费。而企业员工在工程中则更加重视具体的施工问题而忽略了材料物资的消耗,出现了物资超供、浪费等问题。此外,由于管理人员缺乏物资管理意识,在工程预算和计划等工作上不到位,边干边算,各部门之间的沟通协调较差,导致物资管理工作的落实存在着较多的困难。

2.2施工单位物资采购管理不规范

物资采购工作是物资管理中最重要的环节之一,然而在实际的物资采购工作中却还存在着一些不规范的现象。例如,在进行物资采购之前业主单位仅对材料物资品牌、厂家进行规定,但材料物资进场后,没有严格对市场情况、价格、质量到场验收,从而存在物资的质量、数量和价格风险。其次,在物资采购过程中,由于受到利益驱使存在着部分采购人员报价虚高、以次充好、做假账等问题,不仅给企业造成了极大的损失,同时也对工程的质量造成了严重的影响。此外,随着现代科技的发展,物资采购工作的形式也大大的丰富,然而由于目前对施工单位的物资管理工作及监管对于部分采购形式缺乏明确统一的监管和责任划分,也加剧了物资采购管理不规范的问题。

3.水电新能源电站工程物资管理的优化措施

3.1加强施工单位物资采购管理

加强物资采购管理是优化水电新能源电站工程的物资管理的最有效的途径之一。首先,要完善物资需求计划、采购计划的编制,在进行物资采购之前要对工程设计、施工进度、现有库存以及当地交通、气候等因素进行综合的考虑,保证物资需求计划、采购计划符合工程的实际情况。其次,在工程物资采购管理上要落实集中管理、按需采购的原则,对物资的需用量、供应量、储备量等进行精确,在保证工程顺利进行的前提下尽可能的降低采购频次。最后,对于物资采购方式的确定要根据采购计划由物资管理部门对各采购渠道和供应商进行考察,整合国内、国际的工程材料价格信息并进行对厂家的资质、资金、质量、信誉等多方面进行对比,选择优质厂家签约,尽量利用社会资源直接进货以降低工程成本。

3.2优化物资管理组织体系

在水电新能源电站工程的物资管理工作中,要想实现精细化的物资管理就必须要对现有的组织体系进行进一步的改进和创新。首先,在工程物资管理组织体系上要根据物资采购、运输、储存、使用等环节分别设置不同的部门进行负责,明确各个部门的工作内容和职责,做到管理责任的精细化划分。其次,要对管理组织体系中的冗余、不必要的部分进行削除,保证物资管理部门的人力资源实现最优化的组合和利用,从而保证工程物资管理和成本控制工作的正常进行。最后,在物资管理体系中要加强对团队精神的强调,以组织领导为中心,各个部门之间进行良好的沟通和合作,并以此为基础使组织员工形成责任感、集体荣誉感和凝聚力。

3.3提高工程项目人员的素质

水电新能源电站物资管理工作的高效开展对于管理人员的水平、职业道德有着较高的要求。因此企业必须要加强对物资管理人员的培训力度,提高其物资管理和成本管理意识,并积极引进高素质的管理人才,建立起一支高水平的物资管理队伍。此外,企业还要加强对工程项目所有相关人员的宣传教育,使其对物资管理工作产生一定的理解和认识,从而在工程的施工中自觉的对物资进行有效的管理,减少材料物资的浪费,进而实现对工程成本的有效控制。

3.4完善工程物资管理信息系统

随着现代信息技术的发展,传统、手工的物资管理模式受到了极大的冲击,企业通过建立完善的物资管理信息系统能够实现管理工作效率和质量的极大提高。因此,企业在水电新能源电站工程物资管理工作上就要加强对现代管理技术的应用,实现信息化管理。例如,通过建立物资成本管理网络平台实现对工程物资各个环节的动态管理,并通过物资信息共享使工程施工管理的各个部门能够对物资信息进行查询和管理,使物资管理工作更加精细化;通过实现采购过程的全程电子化,将物资管理系统与财务管理系统联合,使物资采购透明化,并有效的控制采购成本。

结语

综上所述,物资管理对于工程的成本控制有着非常重要的意义。针对当前水电新能源电站工程建设中物资管理工作存在的一些问题,相关单位要积极采取措施,通过加强物资采购管理,优化物资管理组织体系,优化物资管理组织体系,完善工程物资管理信息系统等,从而切实提高物资管理工作的质量和效率,使企业的经济效益得到提高。

参考文献:

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