交通运输部北海航海保障中心天津航标处
一、前言
航海保障系统作为国家交通运输支持系统之一，是保障水上交通运输高效运行的重要基础性、战略性、先导性资源，在维护水上交通安全，提升水路运输服务质量效益，保护水上环境等方面发挥着重要作用。近年来，随着国家“海洋强国”“一带一路”等重要政策的实施，我国沿海各港口经济飞速发展，我国航海保障系统紧跟国家大政方针，在近年不断结合国家区域发展战略，努力拓展航海保障服务范围，不断提高管理和服务水平，为船舶航行安全和区域经济社会发展提供了有力的支持和保障。
在此期间，一批功能全、效益高的基础性重点建设项目和设施装备建造项目分期分批组织实施，在一定程度上提升了航保硬件基础及装备现代化水平。这其中，大中型航保项目多为航测专项项目，一般情况下，上述航测专项项目要求在批复年内或者两年内完成验收及结算审计工作，总体来说时间紧、任务重，对于项目承建单位项目管理来说带来了较大的压力及挑战。
二、航保项目管理现状
航海保障项目承建单位，实际参与项目管理的工作人员人数较少，由于管辖海域范围较大，辖区港口数量众多，经常需要往返于各港区之间，更有甚者经常需要跨省参与项目前期工作管理、施工管理及其他项目管理工作中。受人员专业知识、地域、当地政策、各参建单位管理水平等影响，在项目管理过程中项目进度往往落后于计划进度，造成在项目开展过程中处于被动状态，甚至到十月、十一月，由于进度不佳，不顾一切开始赶工期者不在少数。
项目计划往往都是从各参与单位口头或者书面申报，项目建设单位工作人员主要靠“电话催、开会强调”等被动手段应对项目工期，缺乏有效手段主动参与到项目进度管理当中。受财政执行率等要求限制，航保项目进度管理已经成为项目管理工作的重中之重，如何有效参与到项目进度管理之中，合理安排作业时间及各参建单位的工作成为一道难题。
三、Project软件产生及适用范围
，Project软件是微软研究的一款基于SQL数据库集成的项目管理软件，能够系统地收集、分析数据，对人员、资金、任务进行明确分工，将各类资源有机结合，利用配套的服务器平台可以直观的展示项目的具体实施情况，对整个项目实现时间上、空间上的有效控制与监督。
Project软件在Windows操作系统支持下，具有窗口式图形用户界面，其功能较完善，操作简便、灵活，并有丰富的图形编辑、输出功能。利用该软件可以深入分析计划及资源配置的合理性，轻松绘制和更新统计图表，以可视性的方式跟踪项目进度，随项目进展方便地调整进度计划，协调设计单位、监理公司及现场施工单位之间的关系，大大提高管理工作的及时性和有效性。
四、Project软件在航海保障项目中具体实施步骤
1.在Project软件中将所有的分项进行WBS分解，结构层越往下则项目组成部分定义越详细，最底层的部分任务清晰，可以作为项目施工的依据。
将项目内容进行分解后，建立项目各分项的逻辑关系，主要逻辑关系有单代号网络计划、双代号网络计划、带逻辑关系的横道图等三种。在确定逻辑关系后，应该项目主要参数时间进行预估，并确定作业总时间与关键路径。某项任务的时间一般采用经验进行预估，或者参考工程定时定额。对于一些特殊的作业，由于存在许多不确定因素，可以通过计划评审技术，采用乐观时间t0、悲观时间tp，正常时间tm，则期望时间t=（t0+4tm+tp）/6。
在完成任务时间预估之后，Project软件将自动显示项目总工期，并在甘特图中显示关键路径。在通过项目总劳动力及资源配置后，这样一来我们就完成了总计划的编制工作。
3.项目跟踪及调整计划任务
在项目运行过程中，项目总体计划是固定的比较基准。项目执行中，如果我们选择在某一时间检查项目进度与实践的预期，可以通过Project软件进行操作。
首先将总计划设置为比较基准，然后进入软件跟踪甘特图操作，看到当前网络计划与比较基准之间的对比视图。开始收集到项目实际数据，如项目各分项已经完成进度和实际完成的时间，输入相关数据后，更新每个作业的数据，可以清楚的发现在我们选择的时间点，项目当前时间完成总计划的百分比。
而后，通过重排未完成任务的开始时间操作，项目后续计划即可自动生成。我们可以将生成的计划与项目原进度计划进行比较，查找项目进度的差距以及出现差距的原因。
最后通过有针对性的措施，如增加项目人员、投入等方式方法，将项目关键路径的时间进行压缩、调整，根据我们需要的时间可以重新定义项目计划，这时生成的甘特图可以满足项目实际工期要求，可以要求施工单位按照压缩工期进行时间进度上的把控，做到有针对的调整。
但由于基础护坡塌方等因素导致该工作导致整个基础开挖拖期拖延，这时我们在软件中进行调整，根据实际完成情况形成下列对比图：
图中是调整过后与原计划对比，红色线为项目进度前锋线，可以从图中看出，项目基础工程拖期约20天。
在项目实施中，项目因麦秋等因素，造成劳动力不足，再加上降雨等因素，此时根据项目施工实际进度，将计划更新见下图：
根据项目进度跟踪，图中蓝色为计划极度，黑色为实际进度，红色为项目进度前锋线，根据图中项目工期计算，此时项目整体比原计划拖期近40天。
通过上述分析，施工护坡方案做法有问题导致塌方，拖期近20天，遇到的季节性大雨和因麦收导致劳动力短缺问题拖期近40天，根据上述情况，塌方、节性大雨、因麦收导致劳动力短缺都是有经验承包商可以预测的，拖期均为施工方责任，通过Project软件进行项目计划跟踪后，我们既清楚的跟踪到了项目进度，及时了解项目情况，便于我们做出相关决策；同时，根据项目进度分析，我们还可以及时与施工单位进行沟通，加强项目进度管控。
五、结语
Project软件是一款功能强大的项目管理软件，它可以高效的管理项目，在当前航海保障项目逐渐增多、大型化的趋势下，建设单位本就存在专业人员缺乏、技术力量薄弱、实践经验欠缺的弱点，而Project软件具有操作简单、功能强大、跟踪调整方便等优点，可以有效加强项目进度管理，能够及时做到项目进度跟踪，及时采取措施调整项目进度，项目管理人员使用Project软件，可以弥补传统项目进度管理的不足，能够提高工程项目进度管理效率和管理水平，应该在航保项目中加强该软件的应用，使其成为航保项目目标实现的可靠手段，以及航保项目科学决策的有力工具。