临淄公路事业服务中心山东临淄255400
摘要：在交通发展的过程中，公路档案的作用不可估量，因此必须要对公路档案进行妥善保存。最近几年，公路工程建设投资量逐渐增加，公路档案也日益增多，在此种情形下，信息化公路档案管理势必会发挥出一定的作用。为此，本文就对公路档案信息化建设及有效管理进行了探讨及分析。
关键词：公路档案；信息化建设；有效管理
前言：科技在不断的进步，传统纸质文件逐渐被电子文件所替代，电子文件凭借自身方便快捷等优势深受人们的欢迎，与此同时，公路档案管理也开始趋于信息化，不但可以复制拷贝，还能通过网络实施传输，更能保障人们所需的技术，所以强化公路档案信息化建设，提升其管理效率，已成为目前亟待解决的问题，显然，很有必要对公路档案信息化建设管理展开讨论。
1.基本内涵
公路工程建设项目档案主要包括项目各阶段过程中形成的表格、文件，以及图像。因为文件、表格和图像是公路工程实施过程中形成的主要记录，是再现工程建设实际情况的关键性文件，具有证明价值的关键属性。与此同时，公路工程建设项目档案的完善及形成也需要所有相关单位的配合，主要从各种材料中入视听资料、文本，以及图表等形成详细的工程实际过程。因为制作、管理，以及收集公路工程建设项目档案的方式有很多，所有现阶段诸多关键施工过程和隐蔽工程的全过程均能被记录下来。
2.重要性简析
首先需要构建公路档案的数据信息库，这样，有利于公路档案信息资源实现实时共享，同时提高相关人员的工作效率。充分使用现代化信息化建设手段，进而来回转化管理手段和科技手段，在公路建设发展过程中，公路档案不仅为其提供了有价值信息服务，而且还促进公路建设进度，同时，在开展公路建设工程时，可以结合过去的建设档案进行全面、细致地分析，进而不断提高公路建设发展水平。档案的信息化管理可以更好地推进公路建设事业发展，充分利用信息化管理，来搜集、存储和使用档案资料，此外借助计算机的力量可以存储更多公安档案，从而不断扩大档案工作的服务领域，从而更好地提升公路建设发展水平。因此，只有将公路档案的信息化管理工作落实到位，才能推动公路建设发展水平的不断提升。
3.实际情况分析
3.1缺少公路档案管理模块
必须在完善及规范的工作基础上，实施公路档案管理工作，但是现今的公路档案管理不具备较强的基本业务，大多数公路档案管理质量偏低，并且不同类型与时期的公路档案不能有效结合。另外，公路档案管理指缺少统一性，所以这严重阻碍了公路档案的信息化建设。
3.2相关工作人员素质水平偏低，缺乏归档意识
在信息化管理公路档案的过程中，要求相关工作人员的专业能力要强，同时要具备较强的知识，只有这样才能为信息化管理建设的有效实施提供保障。但是现如今很多相关工作人员的专业素质水平偏低，对信息化档案管理工作形式与内容的了解不够透彻，同时还缺少具备档案收集与管理的新型人才。极个别人员仍习惯使用传统的纸质文件进行工作，发文底稿需打印出来移交给上级审核，然后由秘书在办公自动化系统中录入领导的手签意见，在网上实施归档，在发文期间会遇到诸多变化，所以会产生多个版本，进而对文件的有效性造成严重影响。
4.管理对策研究
4.1持续更新并改进信息化管理系统
有必要在档案管理工作中应用ComputerTechnology（计算机技术）与networktechnique（网络技术），以更新及改进公路工程档案信息化管理系统，实现公路档案的科学化管理。
⑴建立体系。相关档案管理人员一定要遵循时代发展的规律，根据档案管理的具体实情，对于档案管理的信息化建设，要有针对性的实施，并聘用与档案信息化管理相关专业的人才，建立完善的信息化管理体系。
⑵共同控制。档案建设的过程与公路建设的过程必须同步，然后在信息化系统中录入档案资料，进而合理、科学的分析与统计资料，确保档案资料的完善性及系统性。
⑶细微工作。在实施项目的进度方面，随时随地记录与统计，对工程规划及控制工作要第一时间做好，分步骤，有节奏监督与检查项目管理工作情况，最后在相应的信息管理系统中，录入审批完的资料，同时在录入信息期间，一定要确保录入信息的完善性及精准性。
4.2健全档案管理制度，构建数字档案馆
应严格遵循相关规章制度，实施公路档案管理信息化建设，保障其安全性。在档案管理体系中，是必须遵守相关规章制度的，所以相关公路档案信息管理部门应对完整的管理制度进行建立，对现有的公路档案管理机制进行进一步优化。为了能对越来越多的档案资料实施科学的管理，需要构建一套符合档案规范的公路数字档案馆，对公路所有档案进行数字化管理，进而共享公开的公路档案信息，充分满足社会使用档案的实际需求。
4.3构建公路档案信息库，拓宽信息获取路径
为实现公路档案的有效管理，应尽快完成档案信息化建设，根据特征实施数字化建设及改革，将传统的纸质档案实施相应的转化，进而建立完善、一体化的公路档案信息库，对公路档案实施集中管理。此种对策不但对纸质档案的存放空间不足的烦恼进行了更好的解决，而且更有利于相关部门检索和利用数据信息，从而指引用户做出正确决定，使档案的利用率发挥到最大，实现档案资料的有效利用。在信息环境下，档案管理部门需要在保证档案信息安全的基础上，充分利用计算机技术和网络技术，从而实时共享档案资源。构建公路档案信息数据库，对信息路径可以不断拓宽，对档案管理方法可以不断完善，对档案管理模式可以不断创新，从而为工作效率的不断提升提供保障。
4.4全面提高相关人员专业素质水平，增强文件归档意识
档案管理相关工作人员专业素质的高低直接影响着档案管理工作的实效性，针对公路档案管理相关工作人员，各级交通公路主管部门应开展相关的培训活动，促使档案管理相关工作人员掌握相关的知识，提升自身的专业素质水平，了解相关的业务知识，提升自身的业务水平，最终成为高专业素质的档案管理人才。现今，办公自动化的持续深入，促使电子文件不断涌现，这就要求相关工作人员学习相关的电子档案管理知识，顺应时代发展的潮流，为企业的良好形象奠定基础，同时保障企业竞争实力的有效提升。除此之外，还应重视文件归档馆的控制工作，重视电子文件的鉴定，其中文件的完善性及真实性的鉴定与介质文件密级等相关内容均是电子文件的鉴定包含的内容，检查电子文件的背景信息、内容等与原始状态是否一致，即真实性鉴定，检查电子文件背景信息、内容等完成与否，即完整性的鉴定。
结束语
总之，我国的社会经济水平在迅速发展，随之越来越严格要求公路档案管理工作，在此种情形下务必对公路档案管理信息化建设进行全面重视，持续更新并改进信息化管理系统、健全档案管理制度，构建数字档案馆、构建公路档案信息库，拓宽信息获取路径、全面提高相关人员专业素质水平，增强文件归档意识，最终推动我国公路档案管理工作的有效实施，确保我国公路交通事业能够长期稳定发展。
参考文献：
[1]黄祝娥.浅谈公路档案信息化建设及有效管理[J].低碳世界，2015（32）.
[2]李海霞.浅谈公路档案信息化建设及有效管理[J].卷宗，2016（08）.
[3]黄锦男.公路档案的信息化建设及有效管理策略探讨[J].科技风，2016（18）.
[4]顾玉华.公路档案管理工作信息化建设探索[J].办公室业务，2015，06：48.
[5]黄建玲.浅谈公路工程建设项目档案信息化建设[J].广东公路交通，2013，01：58-60.
[6]贺建东.公路档案管理信息化建设浅谈[J].办公室业务，2014，11：100+103.