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摘要:电力业扩报装工作是电力用户和电力企业之间建立关系的重要环节,因此,在工作中一定要坚持原则,以便能够对其进行规范管理,同时,也能提高业扩报装工作的效率。电力企业在发展过程中要不断的简化用电手续工作,同时,在发展过程中,也要缩短业扩报装周期,这样在提高服务效率的同时,也能更好的提高服务的质量,对电力企业发展过程中建立良好的形象非常有利。
关键词:电力企业;营销;业扩报装
电力营销业扩报装是用户和电力企业建立初步关系的一个重要环节,电力营销的大部分数据来自业扩报装部门的数据,这个部门会对客户的信息进行相应的分析和总结,并把信息进行相应的整理,然后上传,从而实现企业内部所有部门的资源共享。同时,改善自身的经营平台,对用户的用电时间、公司的经济效益以及社会效益都有很大的影响。文章对电力公司的业扩报装管理服务进行了分析,同时提出了几点措施,这样对电力公司以后的发展非常有利。
1业扩报装系统建立的必要性及其意义
电力业扩报装是建立企业与用户之间的供用电关系的重要环节,电力营销部门的大部分数据都源自业扩报装部门。业扩报装部门运用计算对客户的信息进行分析、整理和上传,从而实现与其他部门的信息共享。因此,在建立电力营销系统之前,应先建立业扩报装信息系统。业扩报装工作作为电力企业的形象窗口,是电力企业同客户建立公用点关系的接触界面。业扩报装信息系统运行状况不仅影响着电力营销系统的运行质量和效率,还影响着电力企业的电力营销服务质量以及企业的对外形象。
在扩报装工作中,每天都会有客户办理用电业务,因此,扩报装部门每天都需要查询和修改大量的信息,工作效率较低。业扩报装信息系统的运用可以有效地缩减人工传票的时间,能在很短的时间内完成对相关信息的分析和整理,从而及时地给予客户答复,极大地提高了工作效率。业扩报装信息系统的建立不仅可以有效节约人力、提高工作效率,还能促进迅速供电和电力销售,对协助树立良好的企业形象和实现企业的增供扩销具有重要意义。
此外,业扩报装信息系统的应用可以有效地解决工作存在的严密性问题。传统的人工传票工作过程中随意性较强,很容易出现改票和换票现象。通过业扩报装信息系统的流程管理可以有效地解决这些问题,从而避免相关工作人员利用职权违反业扩报装制度事件的发生。
所以,在电力营销管理系统中应用业扩报装信息系统不仅可以有效地提高工作效率、改善服务质量,还能很好地避免供电服务过程中的很多问题。因此,业扩报系统的建设对电力企业的发展具有重要意义。
2电力营销业扩报装工作中存在的问题
2.1受理电力客户申请阶段存在的问题
在受理客户申请阶段较易发生客户与企业之间的矛盾,因为客户都希望用最少的投资获得最大的收益,他们利用各种关系对电力企业进行施压,让企业进行报装用电,但是这很容易发生后续问题,如果出现违规操作,就会影响电力企业的发展步伐。
2.2确定供电方案阶段存在的问题
确定供电方案后,要设计出投入资源最少的方案,所以这是个极大的挑战,因为电力企业既要合理的运用资源又要满足用户的要求,用户的任何想法的改变都会影响供电项目的实行,更甚者,如果用户为保自身利益而不经过供电企业的同意,私自改变供电路线就会给供电的实施带来极大的不便,也违背了科学供电的要求。
2.3采购设备和合同洽谈阶段存在的问题
用户与企业之间要制定相关的合同来保证双方的利益,合同的形成也相当于一种对双方的制约与规范,它对双方的发展具有重要的影响力,但是现在却存在合同无影响力的情况。特别是客户不遵守合同的相关要求,忽略企业的规章制度,公然或暗地里对企业员工进行贿赂,而有的员工为了眼前的利益竟以权谋私,在采购设备时私吞费用却购买一些不合格的、质量不过关的设备,这就为以后的供电带来极大的安全隐患,无法做到供电的安全。
3解决电力营销业扩报装问题的对策
业扩报装是电力营销的发展进程中必不可少的环节,它直接关系到企业的发展,如果业扩报装在工作中出现问题就会影响到电力营销的发展,也会让企业形象受到亏损,影响企业在市场中的地位,所以要抓好业扩报装的发展,以创新的方式提升工作效率,不管是企业高层还是企业相关员工都要提高警惕,加强对业扩报装的监管。
3.1对业扩报装的各个环节严格把关
首先,在受理客户要求时要按照国家严格规定的制度进行,不能因私利私自改变,同时也要严格检查客户各方面的信息,对客户的安全性做出准确的判断,根据国家规定的要求进行审批。其次,要制定的科学合理的供电方案,根据严格的规章制度选择适宜的供电标准,同时要实事求是从多方面为客户考虑,尽量满足客户的正常需求,使供电时既能得到客户的信赖和支持又能保证供电的安全、经济。再次,准确的设计供电图纸并进一步的严格审查。设计供电图纸是为了在供电前期进行模拟供电,根据图纸来实行供电不仅能节省时间而且有利于节省时间,在图纸上,我们能够更细致的看到供电的步骤,使供电有序的进行。所以对图纸的设计有严格的要求,要严格把握图纸中涉及的安全问题,不能私自降低施工标准,特别是要在图纸中清晰地展现施工时可能遇到的问题。同时,在与客户签订合约时也要睁大眼睛,确保双方是共赢关系,避免产生事后的利益纠葛,所以在双方签订合同时要进行必要的、和谐的沟通,也要对施工时产生的风险进行评估,尽量减少利益的损失。最后,一定要采用高质量的设备,使施工项目符合国家规范,严格控制送电过程,在送电时也要按照业扩报装要求进行。
3.2建立健全的客户经理责任制
企业的工作一般要以客户为中心,电力营销也不例外,电力营销要以业扩报装为中心加强客户经理责任制,以优化的业扩报装服务提升客户的信任,满足客户的要求,从而提高电力企业的地位和影响力。企业与客户要保持良好的合作关系,企业的发展来自于客户的信赖,所以企业要加强服务客户的意识,企业在施工前要做好与客户经理的沟通,同时也要让客户经理审查相关的过程,按照相关服务款项进行监督,也可以对企业的工作人员进行必要的考评。客户经理有权对项目的各个环节进行监督,企业要做好受理用电申请,做好项目施工各环节的优质服务,确保工作的顺利开展,以强烈的服务意识,保持与客服的和谐共赢关系,促进业扩报装的发展。
3.3进一步规范业务受理,完善客户基础资料
业务受理人员在工作中要具备良好的职业素质,在专业知识方面要非常熟悉,同时,对业务流程也要非常熟悉,在办理用电业务过程中要按照相关的规定要进行执行,用户在申请一些业务的时候要填写一些表格,相关的工作人员要指导用户规范填写,同时,对相关的操作流程也要进行讲解,这样用户能够对相关的业务进行更好的了解,同时,也能在用电过程中对电力企业的发展熟悉。用户在填写相关的申请表格以后,相关的工作人员要对用户填写的资料进行检查,对其合法性以及完整性进行保证。在业扩工程完成以后,要对用户的用电资料以及相关的信息进行归档,然后录入营销系统中,在后续的生产经营能够保证用户获得更好的服务。电力企业在运行过程中对用户的信息要进行很好的处理,为了能够更好的推动企业发展,通常情况下对用户的资料进行了共享,这样能够方便各个部门的人员对用户的用电情况进行掌握。
4结语
电力营销业扩报装的发展直接影响企业的发展,业扩报装是电力营销的核心,它关系到电力供电的服务质量和地方经济的发展,电力企业的发展离不开业扩报装的助推,因为业扩报装可以给电力企业提供电力供应服务并拓展电力营销的范围。电力业扩报装的速度在一定程度上反映了供电企业的工作效率和服务水平,对电力企业来说,它就相当于一个影子,他们相互依赖、相互联系。随着社会经济的不断发展和人民生活水平的不断提高,人们对电力的需求在不断上升,业扩报装在电力营销中的作用也越来越突出,所以,要完善业务扩报装的发展,提高电力部门的服务质量和水平,进一步研究并促进业扩报装的速度。
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