李雪梅
仁寿县钟祥中心卫生院四川眉山620593
摘要：在医院的正常运行中，医院文书档案管理是医院管理工作的重要组成部分之一，必须注重其规范化发展，才能不断提高医院的整体管理水平。现代发展中，医院文书档案管理还存在着一些问题急需解决，本文就医院文书档案存在主要问题进行全面分析，提出医院文书档案规范化管理的实现思路，以促进我国医疗事业长远发展。
关键词：医院文书档案；规范化管理；问题；实现思路
在实际工作中，医院文书档案管理涉及的范围比较广，内容比较复杂，必须采取有效管理措施，才能促进医院文书档案管理规范化发展。因此，对医院文书档案规范化管理的实现思路有比较全面的了解，是新时期医院管理工作有序开展的重点工作之一，对于促进医院管理水平不断提升有着重要现实意义。
1.医院文书档案管理存在的主要问题
随着我国经济发展速度的不断加快，医疗机构的服务水平得到快点提高，使得医院管理水平也得到相应提升，从而推动了医院整体效益不断增强。但是，医院文书档案管理存在一些不规范情况，给医院长远发展带来极大影响。对医院管理进行整体分析发现，医院文书档案管理存在的问题有如下几个方面：
（一）没有对文书档案管理给以足够重视
医院想要长远发展，就必须注重整体效益的不断提升，才能增强医院的市场竞争力，从而提升医院管理效用。但是，医院文书档案管理主要是对医院各项业务和相关活动进行有效记录，并不能直接产生相关效益，使得文书档案管理工作没有得到足够的重视，给医院文书档案规范化管理带来一定影响。与此同时，医院的文书档案管理意识不够强，没有注重文书档案的实用价值，部分医院还出现忽略文书档案管理工作，高度重视业务工作的现象，使得较多文书档案信息的利用效率不高，给医院带来严重的资源浪费问题。
（二）文书档案管理的相关制度不够完善
目前，我国医院的服务质量已经明显提高，医疗设施和服务水平也得到较大改善，给医院长远发展提供了重要支持。但是，医院对文书档案管理的不重视，使得相关制度还不够完善，并且，医院文书档案管理没有明确的目标和标准，使得较多文书档案的收集和整理无法统一进行，大大降低文书档案管理的工作效率，甚至出现文书档案资料不完整、利用效率极低等情况，导致文书档案袋医院的实用价值得不到真正发挥。
（三）文书档案管理工作人员整体素质不高
在医院文书档案管理工作效率不够高的情况下，医院只注重优秀医务人才的培养和吸收，并没有对文书档案管理人员的管理给以高度重视，使得文书档案管理工作人员整体素质高，给文书档案规范化管理造成家阻碍。与此同时，现有的文书档案管理工作人员的综合技能、管理能力等，都不能很好的满足现代医院文书档案管理工作的需求，在专业知识、先进管理设备等方面缺乏丰富的经验，从而严重影响医院长远发展。
2.医院文书档案规范化管理的实现思路
（一）增强全体员工的文书档案规范化管理意识
在我国医疗事业不断发展的过程中，医院想要快速提高市场竞争力，就必须不断加强文书档案管理，注重现代管理理念和模式的应用，才能真正事业现代社会社会发展。在实践过程中，增强全体员工的文书档案规范化管理意识，充分认识到文书档案规范化管理的重要性，才能促进文书档案规范化管理工作有序进行。与此同时，将文书档案规范化管理与医院日常管理相结合，才能真正提高文书档案管理工作人员的工作热情，迅速转变他们的管理观念，最终推动医院文书档案管理规范化发展。
（二）有效完善文书档案规范化管理的相关机制
根据上述医院文书档案管理存在的问题可知，文书档案规范化管理的真正实现，必须注重相关管理机制的不断完善，才能在提高医院文书档案管理工作效率基础上，促进文书档案管理机制不断创新。现代化建设中，我国医疗服务水平的不断提高，在提高人们生活质量、保障人们身体健康等方面发挥着重要作用。因此，有效完善文书档案规范化管理的相关机制，必须根据各医院的实际发展情况，注重现代信息技术、网络技术等合理应用，才能在不断完善医院文书档案的电子档案的同时，对文书档案规范化管理实行统一化管理和考核，从而促进医院整体管理效用不断提高。与此同时，医院文书档案规范化管理工作的有效开展中，要对各工作人员的权力和职责进行明确划分，建立统一化的文书档案查阅、保管和销毁等各种制度，才能真正推动医院文书档案管理的规范化发展。
（三）加强文书档案管理工作人员的培训和提升
通常情况下，医院文书档案记载的内容都比较繁多，涉及的范围也比较广，根据医院管理工作的开展情况来看，文书档案规范化管理是社会不断发展的必然趋势，在医院的长远发展中占据着非常重要的地位。因此，想要真正实现医院文书档案规范化管理，就必须加强文化档案管理工作人员的培训和提升，才能不断提高文书档案管理工作人员的综合素质和业务技能，最终培养出一支高素质、高技能、高水平的文书档案管理工作队伍，为医院整体效益不断增长提供重要支持。在进行文书档案管理工作人员的招聘时，需要对他们的专业知识、工作经验和现代技术掌握程度等进行严格审查，才能不断提高文书档案管理工作人员的整体素质。同时，对现有的文书档案管理工作人员进行定期培训、教育和现代信息技术学习，才能真正提高他们的工作热情，从而在合理的绩效考核制度下，促进医院文书档案管理水平快速提高。
结束语：
总的来说，有效完善文书档案规范化管理的各种管理制度，注重文书档案管理工作人员业务技能、综合素质的提升，根据医院的实际发展情况制定合适的管理措施，是医院文书档案规范化管理的重要支持，也是医院长远发展的必然趋势，对于促进医院可持续发展有着非常重要的影响。
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