广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001
摘要：工程资料管理工作对于工程质量、乃至进度都会产生影响，是一项十分重要的工作。本文主要分析了建筑工程资料管理现状分析，并提出了建筑工程资料管理的一些对策。
关键词：建筑；资料；管理；施工图纸
建筑工程资料作为工程全过程的真实写照和原始凭证，可以更好的诠释工程质量，方便日后人们查阅了解工程情况，也可以为日后的工程提供参考，换言之。工程资料是一种重要的工程文件，强化工程资料管理具有十分重大的意义。随着我国建筑行业的不断发展，工程资料的管理日益规范化，但是现阶段的工程资料管理过程中还存在一些普遍性问题，必须予以重视。
1建筑工程资料管理现状分析
“工程资料”就是建筑工程在建设时所构成的记录，既有施工前的资料，也有施工资料以及竣工资料等等。在建筑工程的施工过程中，工程资料是开展工程的改建、维护、检查以及管理的依据。但是，目前的工程资料管理过程中出现了一些普遍性问题，主要有：
1.1对资料管理的重要性认识不足
虽说我国在很多年以前就已推广了工程资料管理工作，但绝大部分单位并没有将这项工作当成重点来抓，这对资料的规范管理非常不利。因为对资料管理不够重视，资料管理人员的工作能力有限，直接影响到工程资料的整理与归档，导致资料记录随意性强。因为工程资料管理工作经济效益低，不能产生直接的经济效益，因此，很多施工单位并不重视，这也是导致资料管理工作不受重视的根源所在。
1.2工程资料没有及时收集
工程资料可以如实的将工程的实际情况反映出来，所以，资料应该要赶上施工进度。但是，一些施工单位的工程资料是工程竣工后赶出来的，是用来应付验收、检查的，工程资料并不能将工程实况反映出来。比方说，很多工程施工日志是通过回忆录的形式呈现的，这就存在很大的随意性。再如，一些材料已经开始使用，但是资料的合格证与检验报告还没有到场，这就是的资料跟进度无法同步。
1.3竣工图纸不符合现场的实际情况
很多施工企业只关注施工图纸的程序，既盖了章，也存档了，但是却忽略了竣工图纸的修改与比较环节。竣工图纸上并没有同步将修改的内容更新，有些只是简单的在图纸上进行了文字陈述，有些事直接将施工图视为竣工图，在上面进行盖章后直接存档。
2建筑工程资料有效管理的对策分析
2.1强化资料管理意识，提高资料管理的重视度
要有效规范工程资料管理工作，必须提升建筑单位的资料管理重视度。主要应该从下述几个方面展开：一是加快完善相关的法律规章制度，加快建设资料管理体系，从制度上明确规定建筑施工单位的各项义务与责任；二是加大宣传的力度，宣传工程资料管理对整个建筑项目的重要性，提高人们的重视程度；三是强化资料员和管理人员的资料管理重要性认识，以讲课或者组织培训等形式，让全员重视资料管理工作，普及建筑工程资料和法律法规的相关知识，扩大影响范围，让建筑单位的所有员工都能够认识到规范管理工程资料的重要性，倡导工程资料的现实意义。
2.2建立健全工程资料管理制度
工程项目建设初期，应当按照国家档案管理的有关规定，并结合实际情况，制定相应的工程资料管理制度，统一资料编制要求和细则，建立健全工程资料登记制度、借阅制度、存放保管制度，规范工程资料管理。
2.3施工资料的收集整理
施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：
（1）工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。
（2）施工过程中各分部工程资料的收集、整理
做好施工试验资料的收集、整理：在施工前，应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。在原材料送检中批量必须符合要求，混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。
做好施工记录和隐蔽工程检查记录：施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
认真做好分部工程质量验收记录：分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。
做好技术交底和施工日志的记录：技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。
施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量的原始记录，也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。
（3）施工竣工资料的收集、整理
一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。
施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。
收集单位（子单位）工程质量竣工验收记录。编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰。
2.4加强培训，提高能力
在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训；二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训，提高工程资料管理人员的服务意识、服务质量、服务水平，保证工程资料完整性、准确性和及时性，促进归档工作的规范开展。
2.5规范建筑工程资料编制行为
建筑工程资料编制是否规范往往给整个工程的实施产生直接影响，因此，建筑工程参与单位应将工程资料编制当做工作的重中之重，采取针对性措施保证建筑工程资料编制质量。首先，建筑工程参与单位应在综合分析建筑工程各个内容的基础上，结合单位工作特点及规律完成工程资料的编制。编制期间尤其应明确重要参数，给建筑工程的顺利实施做好铺垫。其次，认真研读工程资料编制规范，深刻理解规范要求，以此为基础完成工程资料的编制。最后，重视工程资料编制质量检查。认真检查各项工程资料内容完整性，及时发现遗漏内容，做好工程资料内容的进一步完善。另外，应保证编制内容的准确性，不能涂改、造价。
总之，要保证工程资料的完整、准确、真实，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关。
参考文献:
[1]章利文,浅谈加强超高层建筑施工管理的措施[J].科技致富向导,2012(11).
[2]赖蓝鑫.刍议建筑装饰市场现状及工程管理常见问题及优化措施[J].现代装饰(理论),2014(05):194－195．
[3]刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015(03)：49-50.
[4]张璐.建筑施工资料管理中存在的问题及对策[J].城市建设理论研究，2013（8）.
[5]张雅婷.建筑工程资料管理存在的问题及解决措施[J].时代经贸，2011（11）.
[6]冯海珍.项目施工中资料管理的问题及检验措施[J].科技资讯，2009（21）.