大数据时代智慧档案建设工作的方法探讨

大数据时代智慧档案建设工作的方法探讨

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摘要:自改革开放以来,我国的经济得到了飞速的发展。经济的发展带动了社会各方面的进步,科技领域也在此基础上得到了空前的发展和提升。云计算,大数据等高科技信息化科技也在不断地进步和发展。这些信息化科技的出现和发展宣告了大数据时代的到来。在大数据时代的发展下档案建设工作也发生了前所未有的改变。档案的信息资源出现了前所未有的增长态势,档案建设工作也面临着新的挑战和发展,档案建设也在不断地演变和更新,智慧档案也因此应运而生。智慧档案是在国家大力建设智慧城市的条件下应运而生的。在以大数据时代为背景下的智慧档案的建设对于我国档案管理应对全球信息化变化具有重要的作用和意义。

关键词:云计算大数据时代信息资源智慧档案

1前言

智慧档案是在当今信息化加快,大数据时代到来的背景下提出的,智慧档案的提出和建设体现了我国档案管理工作者顺应时代发展的要求,开创进取的优秀精神。目前在我国智慧档案的建设工作还处在一个起步的阶段,对于智慧档案的建设和发展还不成熟。智慧档案的建设是社会发展和进步的必然产物,做好智慧档案的建设具有深远的意义。本文对智慧档案在建设中的一些工作方法进行探讨和研究。针对智慧档案在建设中遇到的一些问题,和运用的工作方法做出简单的探讨。

2大数据时代下的智慧档案

经济全球化和经济的信息化对我国的社会和经济带来了前所未有的机遇和挑战,也加速了我国信息科技的进步和发展,我国也逐渐的进入到了大数据时代。在大数据时代下传统的档案建设工作得到了很大的冲击,也无法应对信息化日益加快带来的巨变,因此加强智慧档案的建设对于我国的档案工作具有重要的促进作用,也是顺应发展的一种要求。

2.1智慧档案的含义

为了更好的加强智慧档案的建设,我们首先应该了解下什么事智慧档案,智慧档案是在大数据时代下产生的,现在我国对于智慧档案的定义和理解存在着一定的分歧性,目前还没有一个明确的定义,这是因为智慧档案的建设还只是一个理念性的概念,智慧档案的建设还没有真正做到规范性和普及性。但是智慧档案是不同于传统档案建设的,智慧档案建设将更加的信息化,科技化,网络化。

2.2大数据和智慧档案的关系

我们所说的大数据时代中的大数据其实就是指非常多的数据集合到一起,其实这些数据一直都是存在的,并不是大数据时代到来产生的新的产物,我们从不同的角度看所得到的认知也是不同的。而大数据和智慧档案是存在着联系的,大数据从档案的角度出发来看就是信息量大,和档案的信息化。大数据的到来促进了我国档案工作的建设和发展。所以说在档案工作建设中智慧档案的出现和建设就由此产生了。

3大数据时代智慧档案建设工作的方法

大数据的到来推动了档案工作的建设,档案管理的先进工作者针对如何应对大时代背景下的档案工作建设积极的展开了探讨,并合理的提出了相应的档案建设方法来应对信息化日益加快的需要。

3.1树立正确的档案建设思想

上文已经提到了在大数据到来的今天,信息化日益加快,大数据的到来也为我国档案工作的建设带来了机遇和挑战,对于在大数据时代下档案建设工作所面临的新的挑战我们应该首先要合理的看待这个问题,在改变中谋求发展,树立正确的档案建设思想,档案工作者要树立档案管理大思维思想,要学会变通和改变,这样才能有效的做好大数据时代下的档案建设工作。

3.2加强人才培养

智慧档案的建设离不开优秀的档案管理人才,在大数据时代下资源的信息量非常庞大,网络科技在档案管理中的应用更是体现在各个环节当中,档案管理工作对于人才的要求也越来越高。大数据属于一门比较综合性的学科,在工作中对于数据的处理也绝对不可能是有一个人来完成的。所以智慧档案的建设必须有效的加强人才的培养才能应对未来档案工作的发展和转变。

3.3有效的国家政策支持

任何行业和领域的发展都离不开国家的大力支持,智慧档案的工作建设也离不开国家的政策支持,从十二五规划期间到现在国家对于智慧档案建设一直都在出台着相应的政策来帮助智慧档案的建设和发展。有了国家政策的支持智慧档案的建设才能更加的顺利和完善,相信随着国家针对智慧档案建设工作所制定的一系列政策的实施,智慧档案的建设一定会取得长足的进步和发展的。

3.4加强档案的资源整合

大数据时代的资源信息量非常的庞大,如何加强资源的整合是智慧档案建设的重点之一,传统的档案管理都是纸质化,大数据时代下档案管理逐渐转变为信息化和数字化,面对日益增加的资源信息应该做到有效的资源整合才更有利于智慧档案的建设和发展。

4智慧档案建设的意义

智慧档案的建设是为了应对大数据时代对档案工作带来的冲击。也是档案工作的又一新突破,智慧档案的建设有利于提高档案工作的效率,让档案工作变得高效合理起来,智慧档案的建设对于我国档案工作起到了积极的作用。

结语:

大数据是人类社会发展的必然产物,大数据的出现推动了我国档案工作的建设和发展,智慧档案的出现和建设便是一个很好的例子,对于在大数据背景下产生的智慧档案的建设工作的方法的探讨将会是未来我国档案工作的一个重要课题。

参考文献:

[1]刘阳.大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭大学,2015.

[2]滕霞.档案信息资源整合对策探寻[D].黑龙江大学,2008.

[3]周美兰.大数据时代高校档案资源体系建设的思考[J].2015.(1).

[4]陶水龙.智慧档案馆建设思路研究[J].中国档案,2014(6):67-69.

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