谢庆荣
中铁建工集团有限公司国际公司北京100160
摘要:随着我国社会经济的进一步发展,建筑行业的市场竞争日益激烈,建筑企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,应该控制好建筑工程项目的成本。影响建筑工程成本的因素贯穿于施工的整个过程,因此在任何一个阶段都不能放松成本控制。本文从合同签订阶段、施工准备阶段、施工阶段与竣工阶段探讨了建筑工程全过程成本控制的措施。
关键词:全过程;建筑工程;成本控制
一、合同签订阶段的管理
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。强化合同管理,主要包括以下几个方面。一是及时签订合同,不管是对业主、供货商、劳务分包商,都要及时签订合同,防止事后扯皮。二是合同内容要完善,合同内容要明确项目成果目标、成本目标、工期目标、安全目标和违约责任。供用水电气热、租赁、承揽、建设工程、运输、技术、保管、仓储等事项,都必须签订正式的合同,不得以口头形式约定。三是选择最合理的分包商与材料商,确定合理单价,签订合理的分包合同与材料合同,从而达到控制支出的目的。
二、施工准备阶段成本控制
(一)选好项目经理,配备好项目班子
选准一个有道德素质、会经营管理、懂生产技术的项目经理,是搞好项目成本管理的可靠保证。同时,作为项目经理副手的其他项目人员,既各负其责,还要具备相关的专业知识,团结协作的敬业精神。明确项目组织的管理有利于对项目成本的职能分工,保证对项目成本的控制。
(二)建立责、权、利相结合的管理体系
要使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,建立责、权、利相结合的管理体系。在项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各单位和生产班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。另一方面,各部门、各单位、各班组在肩负成本控制责任的同时,还应享有成本控制的权力,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质性控制。最后,项目经理还要对各部门、各单位、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚。实践证明,只有责、权、利相结合的成本控制,才是名实相符的项目成本控制,才能收到预期的效果。
(三)制订先进的、经济合理的施工方案
制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案主要包括确定施工工艺、选择施工机具、安排施工顺序。不同的施工方案,其施工机具、工序的不同,直接影响施工工期,而工期的长短又直接影响着人工费、管理费、间接费等多项支出。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑,集思广益,在多个施工方案中相互比较,优选出最合理、最经济的一个,并在实施过程中随时监督执行情况,及时根据不同情况进行必要的修正。
三、施工中的成本控制
(一)加强质量成本控制
对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。
一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。
正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
(二)加强施工组织,合理使用资源,降低工期成本
在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此,施工项目负责人安排工期时,应考虑工期与成本的辩证统一关系,组织均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
(三)加强安全管理,控制安全量成本
实行安全生产、文明施工,减少安全事故,必须加强安全管理。首先要加大安全投入,其次要做好施工人员的安全技能培训和安全意识的培养工作,再次要通过考核、激励制度的应用提高全员安全施工的积极性。
(四)统筹考虑各种因素成本
列出整个工程项目的内容,并一一进行材料运输、人工等成本的核算,以及工时数量的确立,对以后检查和监控做好基础工作。
对总体工程进行垂直或横向的分解,确立出分项工程以及相应的人工费、材料费、机械使用费和其他的费用等,以便可以分段、分类控制费用、成本的发生。
依据分项工程的内容确定出相应的人员、材料、机械的配备,避免窝工、机械闲置等浪费现象发生
(五)做好施工阶段的索赔工作
施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。
做好收集,整理签证工作。索赔直接涉及到当事人双方的切身经济利益,靠花言巧语不行,胡搅蛮缠也不行,靠不正当手段更不行,因此,索赔的基础在于充分的事实,确凿的证据,并辅之以相应的法律法规及合同条款,使之真正成为索赔的依据。同要考虑周详,措词严谨,价款要可调,计价依据明确,开工资料要齐全,图纸要弄清,记录要详细,对因建设方或监方原因造成的工程返工,窝工,增加工程量等,要一一签证,不能轻易放过。
主动创造索赔机会。在施工过程中,要坚持一切指令为书面形式,对有关的现场损失必要时要有摄像、录相,对停水、停电、设计变更、工程量增减等更是要确保资料的完整,对隐蔽工程、土石方工程、拆除工程等,各项签证的时间要求等都要牢记心中,及时记录,要做到不错、不漏。否则,时过境迁,会失去索赔的机会。
四、竣工验收阶段成本控制
在这个阶段的成本控制内容主要有,工程验收过程中的费用和保修费用以及相关工程尾款的回收。
审查工程量,确定最终的造价施工企业要对建筑项目竣工后的工程量进行核算,对按照合同的要求进行的施工内容进行合计。在整个核算过程中,施工企业负责结算的人员要进行认真、细致的核算工作,做到准确核实,避免出现遗漏。最后,积极配合甲方结算人员进行工程量的核对,确定最终结算的工程量。
做好预结算,进行资料整理在施工结束之前,施工企业负责结算的人员,首先要进行施工工程的预结算,对施工企业在项目中的所有工程资料进行整理,对涉及到的所有结算内容款项进行核算。做好结算前需要完成的前期工作。
做好相应的工程结算以及合同价款的追加工作,在工程项目完成之后,还应该及时进行总结和分析,进而对相关的目标计划以及成本进行有效对比,找出相应的差异,同时对相关原因进行分析。在进行项目总结评价过程中,施工企业应结合相应的成本控制实际情况,对相关的成本节约经验进行总结,吸取相关的教训,进而有效提高相关的经济效益。
参考文献
[1]杨霞,姬瑞超.施工企业全过程成本管理控制[J].城市建设理论研究,2014年12期.
[2]徐建.建筑施工企业全过程成本控制管理[J].商品与质量?建筑与发展,2014年2期.