(国网河北省电力有限公司信息通信分公司050000)
【摘要】随着社会的不断发展，电力企业在国民企业发展中的作用也更加突出。电力产业作为国民经济中最重要的能源基础产业,在促进社会经济的正常运行和人们的生活方面有着不可忽视的意义。电力企业发展的过程中,其涉及到了很多方面的内容,从客户、到职工到财务,每一个方面的内容都需要建立完善的档案管理系统来进行资料的管理,给档案管理带来了较大的压力。随着计算机技术的发展,我国电力企业的计算机档案管理也开始向信息化管理的方向发展。本文就此详细的探讨了计算机在电力企业档案管理中的相关应用,以期促进我国档案管理的信息化发展。
【关键词】计算机；电力企业；档案管理
一、基于计算机技术的电力企业档案管理工作特点和变化
（一）电力企业档案管理载体的变化
随着计算机技术的发展与进步,电力企业档案的管理已经开始发生翻天覆地的变化,在进行档案管理的过程中,档案的载体已经不再是纸张,计算机技术背景下的记录媒介由原来的纸质整理汇编记录,变成了数字化存储设备或网络云端、网盘等形式,通过计算机与互联网的连接来实现对于档案信息的存储,并且能够实现便捷的调用,便于企业档案管理信息的处理。这种计算机技术背景下的载体变化,能够进一步拓展企业档案管理工作范围,将固定场所的固定管理模式转变为具有更强开放性特征的模式。同时,这种媒介的变化与当前的互联网+时代背景更加契合,是在电力企业构建信息化管理体系不可或缺的基础性环节。
（二）电力企业档案管理分类变化
在传统的档案管理背景下,需要根据档案的列表进行分类管理,当需要查阅某一类的档案时往往需要去对应的管理部门进行查阅,给档案的管理带来了较大的不便。在实际的电力信息档案管理中,电力企业的相应信息往往依据普遍适用特征加以分类,如基建、人事、单位史志等档案类别,而在这种分类方式下,电力企业自身运营特征并不能得到很好的体现,同时在查找与应用过程中的便捷性也不尽如人意。在当前计算机技术背景下,电力企业档案管理工作在信息分类上执行了新的标准,以企业生产与运营流程为依据,形成了具有模块化的管理功能。在具体执行过程中,电力企业档案管理工作人员仅需在相应的管理软件设置分类指令,系统便可根据预设流程完成信息的录用与提供。
（三）电力企业档案管理安全变化
档案信息的安全问题一直都是企业管理人员所关心的重点,为了确保档案信息的安全,往往在进行档案的管理时设置专门的档案管理部门以及管理人员,但是传统的档案管理因为是以纸质进行档案的保存,因此其保密性与安全性均无法得到保障。并且在长期的档案管理中,存在着保存不当、人为疏忽等一系列可能造成的档案损坏、遗失等问题。同时,不同部门的内部资料也可能存在泄露问题。而计算机技术的应用有效的提高了档案管理工作的安全性。应用计算机技术以来,相应档案管理内容在计算机系统内存储,其档案的完整性不易出现问题,在应用加密保护技术后,不具有权限的人员也无法浏览内容,有效的保证了信息安全性。
二、计算机技术在电力企业档案管理中的应用
（一）建设会计档案信息化
在一个企业发展的过程中,会计档案管理系统直接影响着企业的经济效益与发展情况,因此一定要做好企业的会计档案管理。在互联网发展的大背景下,传统的会计档案终会被可以适应时代的计算机技术支持下的会计档案管理所代替,这就要求我们必须对财务会计档案进行创新和发展,要把计算机技术作为会计档案创新的目标中心,对档案资源和信息技术两方面的优势进行充分的发挥,从而使电力企业的会计档案管理效率及整体表现都进行一个全面的提高。所以,对电力企业会计工作中的信息资源要进行合理的整合,从根本上对不适应时代发展的会计档案处理方式进行改变,积极的使用计算机技术,从而有效推动现代电力企业档案信息管理模式的健康发展。
（二）档案系统工程的建设
档案信息化建设是电力企业信息化建设中的一项系统工程,是由软件开发、总体设计、档案整理、安全措施、设备选型、扫描录入、光盘备份、系统管理、查询管理等共同构成的一套硬软件综合系统。文字档案在各电力企业单位每天的日常工作中会产生许多,而这些档案都要需要进行录入处理,使用磁盘阵列存储、高速扫描仪集中扫描、磁带双备份就可以很好的解决这一问题。档案查询系统也是必不可少的,它可以极大提高档案的利用率。除此之外,电子档案还要进行细分,如卷内目录管理、操作目录管理、档案密级管理、系统环境管理等,使得档案信息共享效率提高。
（三）确保档案信息安全
企业档案的信息安全直接影响着企业的发展,在企业内,一旦机密信息泄露,将会导致企业的发展受到毁灭性的打击。所以,保障信息的安全是档案管理中的要害点。而一套科学合理的安全保障制度是信息管理安全的保证,所以要积极的利用计算机技术设计杀毒软件,保护档案信息免受病毒侵扰,把入侵检测、漏洞扫描技术、二级防火墙在档案系统中作为系统安全的核心内容,可以对内外攻击进行有效地抵抗,通过防火墙日志,档案系统安全状况就可以通过实时的监控系统进行掌握,对问题及时发现并采取相应解决措施。还可以在档案系统中进行安全区域划分,如隔离区、外网区和内网区,这样就可以以不同级别指令为依据,严格端口和服务限制。
（四）加强人事档案规范化建设
企业发展的过程中,离不开企业职工的努力,因此管理好企业的人事档案对于确保企业的持续稳定发展具有极其特别的意义。在电力企业的发展过程中,员工管理有许多地方存在规章制度方面的漏洞,使人事管理人员在实际的工作中无章可循,经常的出现违章性行为,使得各类违规事件频发,这时候就需要利用计算机技术综合档案资料,发现总结电力企业人事档案管理中出现的问题,以这些问题为依托,借鉴别的地方对于这些问题的解决经验,有针对性的制定规章制度,保证电力企业的健康可持续发展。
三、结束语
综上所述，经济的发展也使得社会竞争压力不断加大。电力企业实现高效的管理，就需要加强对电力企业档案管理的重视,做好电力企业档案综合管理工作。电力行业档案不仅是服务于政府、电力企业和电力行业,更重要的是服务于社会民众。在电力企业档案管理中,应用计算机技术进行档案的管理能够有效的提升电力行业档案信息的安全性、高效性,确保档案资料安全有序,为电力企业和社会发展提供更好的服务。
参考文献:
[1]秦丽莉.创新电力企业档案管理探讨[J].东北电力技术,2018,39(04):56-59.
[2]张萍.新时期电力企业档案管理与实践探索分析[J].低碳世界,2017(29):135-136.
[3]胡炀.浅谈电力企业档案管理的现状及优化措施[J].企业技术开发,2015,34(29):35+39.