ApplicationofComputerInformationManagementinThird-partyLogistics胡万志HUWan-zhi（广西现代职业技术学院，河池547000）（GuangxiModernPolytechnicCollege，Hechi547000，China）
摘要院文章对计算机信息管理在第三方物流中的应用做出了探讨，分析了计算机信息管理系统的使用意义以及特点，并且在此基础上总结出了一系列的信息管理应用方法和使用时将要注意的事项，希望能够对相关的物流企业带来参考意见。
Abstract:ThisarticleexploredtheapplicationofcomputerinformationmanagementinThird-partyLogistics,analyzedthesignificanceandfeaturesofusingcomputerinformationmanagementsystem,andonthisbasis,summedupaseriesofusemethodsofinformationmanagementandthemattersshouldpayattentionto,hopingtobringtheadvicetotherelevantlogisticsenterprises.
关键词院计算机；信息管理；第三方物流Keywords:computer；informationmanagement；Third-partyLogistics中图分类号院F253.9；TP315文献标识码院A文章编号院1006-4311（2014）19-0195-02
0引言
现在我国经济发展的脚步已经越来越快，在此形势之下，第三方物流行业已经显得有点力不从心。纵观目前我国的物流企业，大多都存在管理上的缺陷，例如经营模式守旧，配送速度不够及时以及管理上现代化的科技手段过少等。那么就此现象，在物流中加入计算机信息管理就显得尤为重要，本文就此话题做出了深入的研究。
1计算机信息管理系统的使用意义目前我国针对市场方面的建设加大了不小的力度，而第三方物流将是市场建设中一项重要的基本依据。通过物流企业的不断完善，能够加大市场的流通速度，防止货物滞留的情况发生，并且带动起国家城市的市场经济发展。
那么，如果想要将第三方物流的管理制度更加完善，派送更加及时，合理使用计算机信息管理模式是非常必要的。
信息管理技术的使用十分顺应当下的发展趋势，并且也会为物流企业树立很好的形象，为其在物流行业中增加竞争的筹码。
2计算机信息管理系统的特点
2.1信息管理系统的透明性在计算机信息系统中，客户可以完全无遗漏地了解到从订单查询、库存状态、派送情况等多方面的信息。从企业的角度来看，这种管理方法也能够对货物的出仓和入仓以及数量进行及时掌握。如果想要更好地对物流工作进行管理，那么对物流的相关信息做好记录是非常重要的一个方面。在信息管理系统中，企业要将最新而且准确的物流信息进行及时的更新，在上传到系统中之后，便于客户通过互联网进行查询。现在的物流覆盖面已经普及到全国乃至世界了，所以信息管理系统也要包含全国乃至世界的相关地图，从而能够做到更及时的提交新数据，更好的体现信息管理系统的透明性。
2.2信息管理系统的准确性能够将准确无误的物流信息反馈给客户才是信息管理系统的最高任务，同时如果能够将这一工作做到完善，那么将会从很大程度上提高物流企业的信誉度，带来直接的经济效益。相关的技术工作人员在维护系统的同时，一定要将信息的准确性设为工作中的重中之重，如果一旦因某种原因出现了信息更新不准确的情况，那么就要有相应的对策方案，在解决问题时能够切身的从客户的角度出发，并要对客户带来的不便加以道歉。
2.3信息管理系统的迅速性快，是如今社会的发展节奏，那么这一点针对物流企业也是非常重要的。除了上文中提到的透明性以及准确性之外，保证货品的派送速度将是物流企业品质保证的重要依据。同样，这也是信息管理系统的一个突出的优点，通过即时将物流相关信息的反馈，能够准确的反映出派送过程中所出现的问题并能够在下一次操作中加以避免，这样的做法在无形中总结出了一套踏实可行的运作方案和抉择依据。而且在现在的信息管理系统中普遍都加入了编码扫描、二维码扫描以及全球卫星定位等先进技术，如此下来就更加保证了信息记录的迅速性，同时也大大提高了物流企业的工作效率。
2.4信息管理系统的灵活性系统是人创造出来的，它没有自主的思想，所以这就保证了其在为我们提供优质服务的前提下，不会出现其他的自主变动。相关的设计人员要根据客户的需求、市场的动态和大的发展方向来对信息管理系统经常的进行更新，保证客户能够有一个好的使用感受。在此基础之上，还要保证信息管理系统的灵活性，简单性，最好要加入更多的人性化设计，比如现在比较常用的语音下单、智能下单等等。努力让信息管理系统能够更好的为物流企业服务。
3计算机信息管理系统的应用
3.1系统的设计模式现在的网络购物已经发展得非常成熟了，国内的各大购物网站都是赚的盆满锅也满。那么就这种情况来看，第三方物流中的计算机信息管理系统在设计时一定要着重致力于电子商务。针对此点，现在国内比较优秀的物流公司已经做的很不错了，例如顺丰、EMS等。它们已经能够将派送货物的整体物流信息进行全程跟踪和上传，并且在运输中做到及时的同双方客户进行联络，尽量满足客户所提出的合理要求。
除此之外，也要建立物流企业的内部信息处理系统，在系统中要体现出仓库的管理、库存的管理、便捷搜索功能等。并且能够做到将运输车辆以及派送人员的即时动向加以记录、新增的派送任务加以记录、派送任务的更改及时反馈等事项。在有了外部系统和内部系统之后，物流企业还要建立属于自己的品牌网站。将企业的动态实时更新，并且在网站中可以让客户方便地进行物流跟踪信息的查询，可以自主下单，这样做不仅能够方便客户，还能够从很大程度上减少成本，无形之中为物流企业做出了软性的宣传，从而提高物流企业的知名度。
3.2信息管理系统的内容计算机信息管理系统要包含各个方面的内容，其中最能够加以体现的就是销售方面的物流配送。在系统中要从下订单、库存查询、发货时间以及最后的派送过程等几个方面进行体现。在此信息管理系统中能够将买卖双方乃至物流公司很好的串联起来，买家能够及时地了解库存的调整信息以及派送动态，卖家能够根据订单来及时进行补货，物流公司则可以根据双方客户的反馈及时地做出调整。
3.3信息管理系统的安全性我们可以从内部系统和外部系统两个方面来对信息管理系统的安全性进行分析。
3.3.1内部信息的安全如果想要建立起具有高安全性能的内部信息系统，首先要有强大的技术团队，能够将系统中的安全防泄漏工作做到万无一失。针对不同级别不同身份的人员给予不一样的使用权限，并且要对所有内部的技术操作人员进行除密码口令外的身份验证，确保没有不法分子的侵入导致客户的信息被泄漏；其次要对所有的工作人员加强管理，在上岗之前要进行专业的相关培训，培训内容除了包括技术操作以外，还要对操作人员的品质道德，职业素养加以教导。在这些内容的基础上，还要制定相关的规章制度，责令所有企业内的工作人员要严格按照规定来进行作业。
3.3.2外部信息的安全外部信息的包含内容有：物流公司同客户之间的交流、客户完成下单、签署协议以及货物在派送中的反馈信息等。在完成这些操作的同时，主要防备的是来自互联网的一系列安全问题。例如木马、病毒、黑客入侵以及操作者使用不规范所造成的风险等。针对这些问题，相关的技术人员要在外部系统的防护中加入一些有效的防护手段。
4结束语第三方物流产业就现在的形式来看，仍然还可以被纳入朝阳企业的行列中。那么，我国的物流企业如果想要更加蓬勃、健康的发展，就一定要将先进的技术手段加入到日常工作中来。本文中提到的计算机信息管理不仅能够为物流企业带来经济上的效益，还能够从某种意义上对我国的经济建设起到推动性的作用。
让第三方物流公司日渐现代化，物流信息管理系统将是一种必要的手段。相信通过未来的共同努力，一定会让我国的物流企业发展的越来越好。
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