贾太飞
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摘要:信息化项目,三分软件,七分实施,十二分数据。基础数据之于企业信息化,就如同奠基之石之于摩天大厦,没有底层基础数据的支撑,任何信息化都是空中楼阁,无本之木,看起来光鲜亮丽,管理效果却与最初的期望落差巨大,甚至隐含倾颓之危。KKS编码就是企业信息化中最重要的基础数据之一,KKS设备编码标识系统的完善与否,将直接影响企业管理信息系统中设备、项目、运行等模块功能的完整实现。
关键词:信息化;KKS编码
什么是KKS编码?
KKS编码起源于德国,其含义是电厂标识系统,是根据标识对象的功能、工艺和安装位置等特征,来明确标识电厂中的系统和设备及其组件的一种代码。KKS编码用字母和数字,按照一定的规则,通过科学合理的排列、组合,来描述(标识)电厂各系统、设备、元件、建(构)筑物的特征,从而构成了描述电厂状况的基础数据集,以便于对电厂进行管理。
1970年,来自欧洲的电厂计划、经营、运行、维护、决策等部门的有关专家组成了VGB技术委员会,共同创建了KKS编码系统。1978年6月,VGB以手册的形式发布了第一版,当时就得到了电力工业的广泛采用。至1995年发布了第四版,此时它在欧洲的电力工业几乎无处不在,以至控制系统的程序编码都直接引用了该编码,基本上形成了一套完整的发电厂标识系统,其应用范围包括电站工程规划、设计、施工、验收、运行、维护、预算和成本控制等。
KKS编码在中国
20世纪90年代,中国开始引进和使用KKS。国内电力设计院、发电集团和国家有关部门相继组织编制了KKS编码标准,2010年国家住建部颁布的KKS国家标准《电厂标识系统编码标识》(GB/T50549-2010)。
进入21世纪以来,我国电业行业逐渐意识到设备标识系统(KKS编码)的重要性。特别是2005年以来,各大电力集团的新建电厂绝大部分都采纳了KKS编码系统。同时许多已投产电厂,因为信息化项目也提出了KKS编码的需求。
KKS编码被广泛用于电厂的规划设计、工程建设和经营管理过程之中;它拥有足够的容量且可扩充,能够标识不同类型电厂所有的设备;KKS编码的逻辑结构和组成体系层次分明,代码简单明了,能够不依赖于计算机程序语言而独立存在。这些特点使它适合作为基础数据供计算机处理,为电厂信息系统(如MIS、ERP、EAM、SIS)的建立提供强有力的支撑,为企业进行成本核算、计划统计和预决算等管理提供良好的基础数据平台。另外,KKS编码可以与其它编码混合使用,比如固定资产编码、备品备件编码等,这对于电厂管理功能的集成具有重要价值。也为工程建设各单位以及国内和国际之间的多元化交流提供了方便。
KKS编码的来源
KKS编码主要包括三种来源:
1、设备制造商
目前绝大部分基建电厂会在招标文件中明确,设备供应商必需提供其所供应设备的KKS编码。电厂会在设备交付的同时得到相应的编码数据,但这样的数据通常从结构上、深度上、质量上不能满足信息化需求。原因是多方面的:
设备供应商(特别是非成套供应商)侧重于设备研发与制造,对KKS编码认知度有限。
电厂设备供应商众多,可能参考的KKS标准不一致(德国标准、国标、企业标准、设计院标准)。
电厂设备供应商众多,无法保证所有供应商对KKS编码有统一、深入的理解,作业水平参差不齐。
电厂设备供应商众多,无法保证对设备编制深度的一致性;部分设备商可能拆解的过细,影响信息系统运行效率和管理的有效性。
2、设计单位
设计单位(含成套设备供应商)编制也是电厂KKS数据的产生方式之一。作为设计单位有着较多的优势,但距离发电企业(集团)信息化需求还有一些差距。其KKS编码有如下特点:
对于电厂系统有着深入的理解,详细了解每个系统、设备的流程、安装与布置。
设计深度不够,不足以描述到设备的部件级别。
覆盖面不够,通常对于设计院本身出图部分可以良好的执行,但对于联合设计的部分(如主机厂商、硫、硝厂商或其他设计院)把控力不足。
缺乏全局的规划与控制。KKS编码的实施需要统一规划与管理,作于设计单位缺乏对所有供应商归口管理的必要性和使命感。使得对各参建方提供的KKS编码不能有效管理,对于可能存在重码、系统划分接口处理起来有难度。
而对于发电集团而言,设计单位的KKS编码容易造成以下困扰:
所有基建电厂的设计院是否采用统一的技术标准(德国标准、国标、企业标准、设计院标准)?
KKS编码属于设计范畴,怎样保证不同的设计院有着同样或者相似的设计风格,或编码取用习惯?
已经发电的电厂KKS编码怎样解决?
3、编码服务单位
编码服务单位是指专业从事KKS编码咨询与技术服务的公司。他们通常有如下特点:
专业并投入,从商业生态的角度来说,不专业意味着淘汰。
以业主需求为宗旨,站在实际使用者的角度开展工作。
对最终的成果负责,统筹各参建方。
快、好、省,减少用户在时间、精力和物力上的消耗。
可向企业提供编码自主维护、使用的技能。
对于发电企业而言,通过编码服务单位开展基础数据方面的工作是最经济有效的方式。
KKS编码的应用与价值
KKS编码是电力企业规范化和信息化的基础,贯穿设备全生命周期的管理。
为什么要为电厂每个设备赋予一个KKS编码?在日常工作中,我们对设备有着约定俗成的称呼或简称。而因为各种原因各专业对同一个设备有着相似但并不一致叫法。如,我们对“1号机组电动给水泵”,在同一个电厂里面,就可能有诸如“#1电动给水泵”、“#1电泵”、“1#给水泵”等名称。这里的名称在同一专业或一个班组内可以通用,但在在各班组间、专业间、部门间使用就可能产生混淆和不方便,而对于集团管理来说,设备名称的不唯一更会降低信息管理系统运行效率与管理效果。
通过引入KKS编码系统,我们将“#1电动给水泵”的命名为“10LAC10AP001”,作为在日常工作、信息系统中的法定称谓和唯一标识。通过按照KKS对设备进行统一命名,让设备管理讲“普通话”,有效实现全厂层面的规范化管理和集团信息管理。
在电厂生产中,KKS编码系统作为一套完整、标准、唯一的体系能够将全厂所有系统、设备管理起来,KKS编码作为信息化的基础设备数据库基准纽带,将全厂所有系统、设备管理起来,运行、检修过程中以KKS编码系统为纽带,保证不同岗位、不同部门间检修口径的统一、规范和协调。
以KKS编码作为基础框架,建立全面、信息内涵丰富、联系紧密,动静态结合的设备台账,记录设备各类信息,对设备的基础信息、检修历史、成本信息、零件清单等信息进行综合管理。通过设备数据库形成设备知识库,并构建树状结构,可以快速地查询、显示有关设备的运行状况、检修历史、异动状况等信息,能够及时采取措施,保障正常安全生产,从而使设备管理达到自动化、信息化,信息共享化,以满足工作多方需求。
应对集团ERP推广统一编码的工资策略
开展集团企业设备编码的统一管理,实现集团企业设备编码的统一制定、统一应用、按规则更新、集中管控,是实现集团资产集中管控的必由之路。从集团层面还需要开展如下工作:
●制定KKS编码管理制度
KKS编码的统一命名、统一描述、统一编码等标准化工作是建立设备编码管理制度的基础性工作,明确KKS编码管理的各级组织机构及职责,各级组织机构逐层落实,规范编码管理的工作程序和管理流程。
●修订集团企业KKS编码体系框架,编制急需标准
满足信息化建设和设备资产管控需求,需修订完善集团KKS编码标准体系,满足集团整体设备编码推进工作的需要。
●依托统一设备编码管理平台,提高设备编码及应用效率
统一设备编码软件管理平台是构建、管理和维护集团企业统一设备编码库的支持软件平台,借助信息技术,提供对集团企业设备编码进行管理与统计分析等功能的高效IT管理平台,是保证设备编码唯一性、完整性必不可少的软件工具。