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摘要:随着社会主义市场经济的发展与改革开放的推进,信息技术发展越来越快,社会发展中的各种工程建设为计算机应用技术在工程项目管理中的应用创造了广阔的空间,成为了优化工程项目管理的技术保证。本文通过分析计算机应用技术在工程项目管理中的应用和存在的一些问题进行讨论。
关键词:计算机;应用技术;工程项目管理
引言
工程项目管理的主要任务是按照工程建设规律协调各方面的需求,将各种资源合理利用,动态调整,按照预定的进度、费用、质量和安全目标完成整个项目建设。。计算技术应用技术以其高效率、高质量的优势在社会发展的各个方面都得到了广泛的应用。将计算机应用技术应用到工程项目管理当中,将有助于提升工程项目管理水平与质量。
1.项目的信息管理
项目管理的重要部分是信息管理,随着项目的启动、规划和实施的展开,与项目有关的各种纸介质和非纸介质信息就是不断的产生,这包括:管理类信息、技术类信息、经济类信息和法规类信息,因此项目信息管理在计算机领域的地位也变的越发重要
项目信息管理是把项目信息作为管理对象,对信息传输的合理组织和控制。是通过各个系统,各项工作和各种数据的管理,是项目的信息能方便有效和有效的获取,存储,存档,处理和交流。项目信息管理的目的旨在与通过有效的项目信息传输的组织和控制位目的的建设增值服务。
随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及,多媒体数据库和电子商务等以通信技术和计算机技术为核心的现代信息管理科技成为项目管理工作的中流抵柱,也正是如此也为项目信息管理的设计、规划和实施提供了焕然一新的信息管理理念和较为全面解决问题的方案和手段。
工程项目管理的难点有以下几点:
(1)多样性:工程项目信息的多样性就决定了管理的多样性,工程信息的主要形式包括文字信息,如说明书、设计图纸、合同、工作条例及规定,施工组织设计,原始记录、统计图表、报表、信函等信息。
(2)动态性:工程项目中的信息和其他应用于环境中的信息一样,都有一个完整的信息生命周期,加上工程项目实施过程中大量不确定因素的存在,工程项目的信息始终处在动态变化之中,所以在项目实施的过程中,我们一定要根据情况的变化而对项目的动态进行控制,控制项目的动态就要对项目的目标控制进行大量的数据处理,但是这往往很难掌握,要想随时掌握动态的数据并及时向上汇总,就显得更加困难。
(3)普遍性:工程项目信息管理的普遍性表现为工程项目信息管理活动是协作活动,同时每个项目都要有相应的信息管理,只有准确及时的掌握建设工程中的各种信息,才能更好的对建设项目做出相应的调整。
2.计算机应用技术在工程项目管理中的主要应用
2.1多媒体技术的应用
随着多媒体技术的发展,随着工程界应用系统工程进行工程管理水平的提高,计算机技术在工程项目管理的应用水平也越来越高。当前我国的硬件设施已经基本可以满足计算机应用技术在工程项目管理中的应用水平,很多企业和单位也在尝试将工程实体的软件以实物图形进行展现,同时推出以项目管理为基准的商品化软件。这类的多媒体软件虽然在很大程度上可以促进工程项目管理的信息化。开发和应用该类型的项目管理软件,其作用大,同时也具有高风险。就项目管理的对象而言,它是一个复杂的开放系统,系统相关因素多,互相作用,互相影响,而且受外部环境制约,因而导致项目失败或蒙受损失的可能性很大。
2.2网络技术的应用
在做一个大型项目时,参与方将会很多。包括业主、设计方、监理、政府机构等等,项目中很多信息需要进行及时、准确的沟通、交流、共享和讨论,并提出一些宝贵意见,有人专门负责收集,同时向管理人员进行整理反馈,项目管理人员可以根据反馈的信息对工程项目管理的内容作出一些必要我的改进,从而更好的提高工程项目管理的水平。因此建立一个能够相互交流的平台是至关重要的。这种交流平台我们称之为论坛,也叫作BBS,是一种新型的网络交流方式,也是互联网上的一种新型电子服务系统,在这个平台上用户可以获得很多信息。
2.3办公自动化软件的应用
在工程项目管理的过程中,一些工程项目的文件资料与信息非常多,给项目管理部门带来了很大的困扰。办公自动化软件属于计算机应用技术的一个基本技术,它的特点是多方面的:一是功能全面且实用,二是操作简单,三是信息能够高度共享,四是个性化设计,五是能够对文档进行统一的管理。具体应用如下:在工程项目管理中应用时,管理部门可以在AutoCAD软件的辅助下,处理项目信息资料的语言、文字、图像等,从而为工程施工相关部门提供合适的施工设计以及施工组织方案。借助办公自动化软件平台的在线交流以及信息提醒的功能,能够及时把最新的信息向这一平台的每一个用户进行告知,从而为办公的顺利进行提供保障。同时可以利用Excel电子表格与建筑工程预算软件相结合的方式,科学合理地制作工程报量、工程的成本控、工程施工数量等,从而减轻工程项目管理部门的工作量,并将各种报表和表格的制作成本降低。Excd电子表格的优势是容易修改,如果在管理工程项目的过程出现数据的纸漏,可以随时对表格中的数据快速修改,从而实现电子表格对工程项目管理信息的适时反馈,为工程项目的施工提供一定的参考依据。
2.4工程项目管理软件的应用
随着我国经济的发展,工程项目的管理工作越来越复杂,加上项目计划的实施是动态变化的过程,因此在制定项目计划和项目计划的实施过程中,无论是工作量还是工作内容都是相当的繁重。因此我们必须采用先进的技术和手段来处理项目计划中大量的信息,而计算机在工程项目中的应用日益广泛,同时国内外出现了众多的项目管理软件,使得这些项目管理工作变得简单起来。例如目前在全世界范围内应用最为广泛的、以进度计划为核心的项目管理软件MicrosoftProject。MicrosoftProject可以帮助项目管理人员编制进度计划,管理资源的分配,生成费用预算,也可以绘制商务图表,形成图文并茂的报告等。工程项目管理软件的应用,不仅可以将工程项目的建设成本降低,同时还可以保证工程项目的顺利进行,提高工程项目的质量以及工程项目管理的水平。
2.5计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用
可以从整体全局的角度充分考虑工程施工的进度与质量,通过计算机技术的反馈,找出潜在的问题与矛盾,进而调整施工技术与管理方面的方式与方法,尽全力达到降低生产成本、缩短工程建设工期、保障工程建设质量等目标。
利用计算机建立原材料、设备台帐,系统地加以分析和统计,发现问题及时解决,并可对原材料、设备进行质量把关;利用计算机对分部分项工程进行评定;施工管理人员运用相关软件可将分部分项工程质量评定数据输入计算机,其验评结果就会准确无误地自动输出,减少人为误差;可利用计算机建立质量信息数据库,方便管理人员查阅和调用。
3.结束语
随着市场经济的发展与科学技术的不断进步,我国的工程建设项
目逐渐地发展起来。但传统的工程项目管理已然不适应高速发展的时
代经济。将计算机应用技术应用到工程项目管理中,可以有效的提高项目工程的管理水平和工程项目的经济效益,在工程项目管理计算机化可以综合利用办公自动化软件、项目工程管理软件、网络技术、多媒体技术等多种手段,从而提高工程项目的管理水平。
参考文献
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