关于建设工程项目管理现状及信息化发展探索

关于建设工程项目管理现状及信息化发展探索

中交三航局第三工程有限公司江苏南京210000

摘要:目前我国项目管理水平还存在很大的需要提高的空间以适用我国经济社会的快速发展。在建设工程的项目管理中将信息化的技术进行引用,利用信息化提高项目管理的效率和效果,是改进项目管理方式方法的关键。

关键词:项目管理;现状;信息化

引言

项目管理需要使项目实施中的每一个环节尽量处于受控状态之中,实现最终的决策及目标。改革开放近四十年,基本建设为经济发展做出了突出的贡献,近年来我国的建设工程趋于复杂化且规模扩大化,所以现在的建设管理需要一种新的管理方式以及理念以满足新时代项目管理的需要,以此实现工程效率的提高及建设目标的实现。对此本文就现阶段项目管理相关的问题进行分析,并指出实现信息化的应用是下一阶段项目管理发展的趋势和关键。

1项目管理概述

工程建设在我国的经济、社会中扮演着重要的角色,大型工程项目的质量、安全等问题也是全社会关注的焦点,如何在工程项目的每个环节有效实现项目工作流程管理是管控项目的关键。目前我国项目已向多专业、大型化、复杂化的方向发展,但我国现阶段项目管理存在发展滞后的问题,需要进一步地发展以应对项目变化的趋势。

2项目管理的现状

2.1项目管理意识较为薄弱

现阶段我国项目建设中整体人员的管理意识上存在一些问题,项目管理的整体意识比较淡薄。由于过分的追求进度和成本,导致质量、安全、环境等其他项目管理中重要的目标受到影响。以安全生产为例,一些项目从上到下缺乏安全生产的意识,安全生产流程、制度也没有在管理过程中进行实施及完善。在项目建设过程中,不按照有关规定、管理制度来建设,对必要的流程没有进行操作,对必须的安全措施上也没有实际到位,导致实际情况偏离原定计划,项目管理中的安全目标无法实现。而类如质量、安全、环境等这些目标如果无法实现,必然给项目管理的其他目标造成不利影响,导致整个项目管理的失败。

2.2管理人员的管理能力无法满足项目发展需要

工程建设是劳动密集型产业,工程项目管理的主体是人,人员的因素对项目管理的成败起着决定作用。但是目前项目管理中人员存在两个方面能力不足的问题:一是专业能力欠缺,二是管理的能力不够。导致在一些关键流程中相关管理人员对出现的问题无法及时、合理地进行处理从而造成管理工作难以顺利进行。所以作为项目管理人员,应该重视专业能力和管理能力的培训工作,尤其是项目管理能力,必须熟练掌握自己岗位的职责、流程并在工作中落到实处。

2.3项目管理手段仍相对落后

很多项目的现场管理还是简单粗放的管理形式,项目管理人员各自为政,管理的过程中没有完整的管理体系或者有体系却得不到落实,管理的手段落后,从而导致项目管理中的各个组织在工作的过程中做不到协调合作,遇到问题无法及时有效进行响应和处理,给整个项目造成不利影响。新技术、新方法在项目管理中的应用不够,以项目管理软件使用为例,项目管理软件能在一定程度上对项目实施有效管理并节约大量时间和资源,但目前项目管理软件在实际应用中寥寥无几,更多的是凭个人的专业能力和经验进行管理。有的项目虽然运用此类软件,但也只是运用和其中一个或几个独立的功能,对软件其他功能如资源管理、风险控制等和整体管控项目的功能并没有关注和重视。

2.4管理中信息传递、处理不及时

项目管理中信息传递、处理不及时包括两个方面,参与项目建设的各个组织之间的信息传递、处理不及时和每个组织内部信息传递、处理不及时。我国工程建设的主要模式仍然是DBB模式为主,即设计-招标-施工分阶段进行,因此在招标代理、造价咨询、监理、设计、施工、业主等各组织之间,很多情况下只是关注于自己的责任,在整个项目层面没有进行整体的沟通交流,造成信息的获得上出现问题,引起信息不对称。在每个组织内部,也可能因为各流程间信息传递不及时或者某个环节获取信息后没有及时有效处理,导致整个项目的管理出现偏差。

3实现信息化是项目管理的下一阶段必须面对的课题

随着我国经济的快速发展,我国的项目管理理论、方法也逐渐与国际接轨并得到快速发展,今后国内项目管理发展的方向仍是紧紧地跟随国际项目管理发展方向的脚步。

在国际的项目管理发展中,发展趋势是逐步以信息化实现管理的控制精确化。同时信息化可以有效解决我国目前项目管理中信息收集不对称、处理不及时带来的决策和流程的不合理,并使项目管理水平得到一定的提高,因此在信息化上早日重视、早做准备,以实现信息化的项目管理是项目管理今后发展的必然方向。

4实现项目管理信息化需要从以下几个方面入手

4.1明确发展方向,对各类数据库进行创建及完善,以实现统一的管理模式,实现数据的共享

在建设工程项目进行管理的过程中,项目业主可以联合参与项目的各个组织就相关的数据管理系统统一进行建立及完善,这样可以直接利用网络平台对各个方面的数据进行整理,可以实现在建设工程中利用电子商务的突破。

4.2项目管理网络平台建议的创建

目前已经出现了各种各样先进的数据管理系统,很多的建筑企业也在使用,但是因为项目实施过程较为漫长、不确定因素多,很过系统在实际使用中存在信息录入、共享不及时,导致管理出现滞后,未能发挥出系统应有的作用。实现信息化有利于系统对项目管理的推进作用,利用Extranet以及互联网实现平台信息的及时共享对项目管理有着重要意义。

4.3对业务流程进行优化

在管理项目的过程中,重要的一步是要优化相关的流程,实现动态化的控制。目前项目管理的流程管理都是相对松散的,而且因为参与项目的各类组织、岗位间的流程职责不明确,导致项目管理出现这样那样的问题。对项目管理相关的流程利用系统实现重新设计之后,可以实现优化业务,实现了在管理模式上的重大突破。

4.4将项目管理软件与项目管理信息化中有效融合

在项目管理中利用信息化,提供真实、有效的数据有利于实现流程的合理化,同时项目管理软件有助于实现决策的准确性,对此管理中将两者进行有效结合,可以使管理更加科学有效。因此需要对项目管理相关的人员提出新的要求,需要其在使用软件过程中掌握全部功能,并对系统需要的每一项的数据进行及时地更新,实现数据的有效利用。

4.5加强各层级项目管理者的信息化培训和运用

项目管理是一个动态控制的过程,管理中的各种信息也是处于不断地更新状态中,对此若是不能及时地对信息进行更新,就会导致信息化系统得不到有效利用,造成目前我国的管理工程中很多情况都是事后控制多于事前控制。实现人员的信息化相关培训,并将项目管理相关人员的信息化执行加入到考核中,实现专业化、专职化人员利用信息化系统进行的项目管理。

结束语

我国目前很多的工程仍采用比较粗放式的管理方式,随着我国的工业发展,项目建设中各类新型、大型设备及新型材料层出不穷,但是项目实施的硬件条件的提高,对项目管理方式方法提出更为严格的要求。实现信息化技术在建设工程项目管理中的应用,通过先进的的方式方法提升管理水平,是项目管理进一步发展的趋势。

参考文献:

[1]陈建雄.关于建设工程项目管理现状及发展趋势探索[J].江西建材,2017(15):288+292.

[2]雷鸣.对建设工程项目管理的现状分析及发展趋势探讨[J].科技与企业,2015(14):41.

[3]姜阵剑,王凯丽.建设工程项目管理现状及发展趋势分析[J].商,2015(13):22.

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