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摘要：随着计算机网络技术的快速发展，自动化办公已成为目前企业普遍应用的一种技术。良好的企业管理能使企业具有市场竞争优势并且稳步发展，OA系统的成熟应用在企业发展中起着至关重要的作用。文章首先简要阐述了企业信息化建设中计算机技术的作用，在此基础上对计算机技术在企业信息化过程中的应用进行论述。期望通过本文的研究能够对推进企业信息化OA建设有所帮助。
关键词：企业；计算机技术；分布式处理；OA系统
前言：在新时代，及时准确地收集信息是每个企业和办公室的头等大事。只有及时准确的信息才能给企业带来更好的发展，提高企业的核心竞争力。对于企业来说，为了在日益激烈的市场竞争环境中立于不败之地，就必须对信息化建设予以重视，并在具体的建设过程中对计算机网络技术进行合理应用，在提高工作效率的同时，实现财务、人力、质量等方面的信息化管理。
1分布式处理系统简述
本文所述的一种时序聚类的分布式处理系统包括三个功能单元。第一，形成单元。依据至少两个原始数据形成对应原始数据的N个状态转移矩阵。第二，处理单元。用于计算任意两个状态转移矩阵之间的距离。具体结构包括一台或多台计算机。当包括至少两台计算机时，可通过物理网络建立直连链路，或通过互联网建立连接。处理单元可分为归一化处理模块和距离计算模块。归一化处理模块用于对N个状态转移矩阵做归一化处理，形成N个归一化状态转移矩阵。它们的具体结构都对应相同或不同的处理器。当对应相同的处理器时，归一化处理模块及距离计算模块采用时分处理或并发线程完成各模块的功能。第三，计算单元，依据距离及基于密度的聚类算法分布式计算时序聚类结果。具体结构包括至少两台分离设置的计算机或计算功能的处理器，可通过物理网络建立直连链路，或通过互联网建立连接。计算单元中，首先将所有状态转移矩阵之间的距离在任意一台计算机中汇总，从计算的距离中找到核心密度值和所有的核心点，并将核心密度值和所有核心点的原始数据分发回每个节点。其次，分布式计算所有核心点直接密度可达的点，并将直接密度可达的点对应的用户原始数据分发到每台计算机。最后，由各台计算机计算与其他用户对应数据之间的距离，得到间接密度可达的点。
2OA办公系统的特性
OA的主要内容是ezOFFICE（easyoffice），它致力于帮助我们工作的轻快方便，加强我们的工作速率，OA既然是一款工作软件，它就必须拥有三大特性：实用性、稳固性、开放性。
2.1实用性
任何一款软件都需要有强大的实用功能作为工作的基础，它基于人们对技术的需求，也就是我们常说的实用性，这一性能是不可或缺的，软件的开发与投入市场使用，都源自于方便人们的生活，所以OA的实用性必须强大。
2.2稳固性
首先是OA软件自身的实力必须具有强大的功能稳定性，在日常运用中不能随随便的出现功能障碍，产品必须做到足够的运营稳健，第二点就是它运用在市场上，要有足够的人群需要它，也就是它的运用范围性需要稳固，只有大量的稳定客户使用，才能证明这款软件做到了成功。
2.3开放性
没有任何的一款办公软件能够独自完成一项全方位的工作，这就涉及到了它必须要拥有与其他软件相互结合的开放性功能，能够做到相互协调使用，一起协同完成办公任务，还有就是这款软件必须要开放服务于大众，而不是局限某部分人或者某部分行业，要做到全方位的开放使用，这样才有利于软件的竞争力。
3OA系统中信息安全关键技术
当人们应用计算机网络进行信息化建设的过程中，信息安全是一个不容忽视的问题，信息加密技术、杀毒软件技术和防火墙技术。
3.1信息加密技术
企业生产经营中会产生大量的信息，其中不乏一些重要的商业机密，一旦泄露将会给企业带来无法挽回的损失。因此，在网络环境下，为确保信息的安全性，应当采用加密技术，这是确保信息数据安全最为有效的技术措施之一，所谓的加密实质上就是将信息从明文转换成密文的过程，密文需要通过解密才能对其中的信息进行读取，因此，经过加密处理后的信息，即使被非法截获，信息的窃取者因为没有解密密钥，无法对信息进行破译，其所截获的只是一串代码，并没有任何实用价值，由此确保信息的安全性。
3.2杀毒软件技术
相关调查统计结果显示，在威胁计算机网络安全的所有因素中，病毒和木马程序所占的比例最大，并且它们对网络安全的危害也要远远高于其它因素。故此，企业在信息化建设的过程中，应当对计算机网络杀毒软件进行合理应用，借此来增强计算机网络的安全性。为使杀毒软件的作用得以最大限度地发挥，企业应购买正版的软件，网络管理人员应定期对杀毒软件进行升级，使之保持最新版本，从而有效预防各种新出现的病毒和木马程序，为计算机网络安全提供强有力的保障。
3.3防火墙技术
防火墙技术是计算机网络安全防范措施中最为常用的一项技术，它可以在企业的内网与外网之间生成一道屏障，对重要的信息起到了有效的安全保护。通过防火墙技术可以将外网中非法程序等进行过滤，阻止了其进入内网，破坏计算机系统。同时，防火墙还能对黑客的恶意攻击进行报警提示，网络管理人员可据此采取措施进行应对，大幅度提升了企业计算机网络的安全性。
4未来OA系统的发展方向
4.1网络技术与数据库技术
OA系统在今后的服务中，随着网络通信的发展、进步和成熟，会给予人们越来越多的快捷功能，数据库的简化、办公性能的优化和技术创新不断发展的今天，OA办公系统着重于客户服务器的应用和数据挖掘、数据仓库的发展，OA系统的的完全形成以及发展都必须实现自动化功能，包括软件的新技术发展。办公自动化内容的延伸、升级、网络化、办公化，不会局限于地理位置、办公场所，网络化的协调办公给予企业更高的利益。
4.2智能化技术
新的技术带动新的时代，随着OA办公系统的现代化发展，监督办公自动化和智能化将在未来璀璨迸发，例如智能大厦的设计建立、办公室的网络一体化，不仅实现了办公自动化，还实现了通信自动化（CA）和楼宇自动化（BA）等功能，甚至实现了消防自动化集成和综合信息管理自动化的建设。智能楼宇和办公自动化系统，充分实现了计算机和自动控制与管理，以及不同系统之间的相互依赖性。适应现代办公和商业建筑的需要。
结束语：
在互联网信息时代的今天，企业想要发展壮大，就必须加快信息化的建设速度，并对计算机网络技术进行合理运用，借此来提高信息化的整体水平。同时，要采取合理可行的安全技术措施，保障数据信息的安全性。办公自动化是一个企业赖以发展的根本，我们必须要认识到OA办公系统的优势和管理的积极部分，这将有助于提高企业的竞争力，促进企业的良性发展。
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